Yang Perlu Diketahui
- Mail > Preferensi > Aturan > Tambah Aturan> add Deskripsi > mengatur kondisi > Membalas Pesan > Membalas teks pesan > menambahkan teks > OK.
- Untuk menonaktifkan, Mail > Preferences > Rules > hapus centang aturan diAktif kolom.
Artikel ini menjelaskan cara membalas pesan secara otomatis di MacOS X Mail. Petunjuk berlaku untuk Mail yang berjalan di macOS (hingga dan termasuk Catalina, versi 10.15) dan OS X.
-
Pilih Mail > Preferensi dari menu di bagian atas layar.
Image -
Pilih Aturan.
Image - Klik Tambah Aturan.
-
Berikan autoresponder Anda nama deskriptif di bawah Deskripsi.
Image -
Masukkan kondisi di mana Anda ingin pesan autoresponder Anda dikirim. Misalnya:
- Agar Mail hanya membalas email yang Anda terima di alamat tertentu, setel kriteria ke Untuk berisi [email protected].
- Untuk membalas otomatis hanya ke pengirim di Kontak Anda, ke orang yang pernah Anda kirimi email sebelumnya atau VIP, buat kriterianya baca Pengirim ada di kontak saya, Pengirim ada di penerima saya sebelumnya atau Pengirim adalah VIP masing-masing.
- Agar balasan otomatis terkirim ke semua email yang masuk, buat kriteria Setiap Pesan.
Image -
Pilih Balas Pesan di bawah Lakukan tindakan berikut.
- Klik Balas pesan teks.
-
Ketik teks yang akan digunakan untuk penjawab otomatis.
Untuk balasan otomatis liburan atau di luar kantor, beri tahu penerima kapan Anda akan kembali. Jika Anda tidak berencana untuk membuka email lama saat kembali, beri tahu penerima kapan harus mengirim ulang pesan mereka jika masih relevan.
Image - Klik OK.
-
Jika diminta Apakah Anda ingin menerapkan aturan Anda ke pesan di kotak surat yang dipilih?, klik Jangan Terapkan.
Jika Anda mengklik Terapkan, Mail akan mengirim balasan otomatis ke pesan yang ada, menghasilkan kemungkinan ribuan pesan dan beberapa tanggapan identik ke penerima yang sama.
-
Tutup dialog Aturan.
Balasan yang dihasilkan menggunakan metode penjawab otomatis ini tidak hanya menyertakan teks pesan asli tetapi juga lampiran file asli. Anda dapat menggunakan penjawab otomatis AppleScript untuk menghindari hal ini.
Nonaktifkan Semua Respons Otomatis
Untuk menonaktifkan aturan respons otomatis yang telah Anda atur di Mail dan menghentikan balasan otomatis agar tidak keluar:
- Pilih Mail > Preferences > Rules.
- Pastikan aturan yang sesuai dengan auto-responder yang ingin Anda nonaktifkan tidak dicentang di kolom Aktif.
- Tutup jendela preferensi Aturan.
