Yang Perlu Diketahui
- Pilih Template Google Doc: Buka Galeri Template Google Docs, pilih template dan buat perubahannya, lalu simpan.
- Buat Folder Template: Di Google Drive, pilih New > Folder. Beri nama folder TEMPLATES dan pilih Create.
- Tambahkan Template Khusus: Buka Baru > Google Documents. Buka templatnya. Pilih semua (Ctrl+ A), salin (Ctrl+ C), dan paste (Ctrl+ V) ke Google Doc.
Di Google Documents, Anda dapat menggunakan template untuk menyederhanakan proses pembuatan dokumen. Mengunggah template kustom Anda sendiri dengan mudah dengan versi berbayar Google Documents. Ini sedikit lebih terlibat dengan versi gratis, tetapi kami akan menunjukkan cara melakukannya.
Pilih Template Google Documents
Satu-satunya hal yang harus Anda miliki adalah akun Google dan beberapa templat khusus untuk digunakan. Alat apa yang Anda gunakan untuk membuat template tersebut tidak masalah, selama Anda dapat menyalin dan menempelkan konten template. Ini berarti Anda dapat membuat template dari dalam Google Documents, atau membuatnya secara lokal dengan alat seperti LibreOffice.
Jika Anda telah membuat template dengan aplikasi lokal, penting untuk tidak mengunggah file template tersebut ke Google Drive. Jika Anda membuat file template di Google Drive, Anda hanya perlu membuka file tersebut, sehingga Anda dapat menyalin dan menempelkan konten.
Anda juga dapat menggunakan salah satu template yang tersedia dalam Galeri Template Google Documents. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka salah satu template dari Galeri Template Google Documents.
-
Edit template sesuai kebutuhan Anda.
- Ganti nama template dengan memilih nama saat ini (di sudut kiri atas) dan ketik nama baru.
- Gunakan Enter/Return (pada keyboard) untuk menyimpan nama.
-
Tutup file.
Image
Setelah menutup file template yang dimodifikasi, maka secara otomatis akan disimpan di direktori utama Google Drive.
Sebelum Anda melanjutkan, saatnya untuk sedikit teratur.
Buat Folder Template
Hal pertama yang harus dilakukan adalah membuat folder untuk menampung template.
- Masuk ke akun Google Anda dan buka Google Drive.
-
Pastikan Anda berada di folder root (bukan subfolder).
Image - Dari dalam direktori itu, tekan New, dan pilih Folder.
-
Beri nama direktori baru ini TEMPLAT, dan tekan BUAT.
Image - Jika Anda telah membuat template baru dari Galeri Template Google, Anda dapat mengeklik dan menyeretnya ke folder TEMPLATES yang baru dibuat. Setelah Anda selesai melakukannya, navigasikan ke folder yang baru dibuat dengan mengklik dua kali.
Tambahkan Template ke Folder Baru
Saatnya menambahkan template kustom Anda ke folder yang baru dibuat.
-
Dalam folder TEMPLATES, tekan New, dan pilih Google Documents. Ini akan membuat file Documents kosong.
Image - Selanjutnya, buka template yang akan ditambahkan dengan aplikasi lokal Anda (seperti MS Office atau LibreOffice).
- Dengan file tersebut terbuka, pilih seluruh isi template dengan menekan Ctrl+ A secara bersamaan pada keyboard Anda.
-
Selanjutnya, salin teks yang dipilih dengan menekan secara bersamaan Ctrl+ C.
-
Kembali ke Google Doc Anda yang kosong dan tempel konten template dengan menekan Ctrl + V secara bersamaan di keyboard Anda. Dengan konten yang ditempelkan, ganti nama template baru (dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan sebelumnya).
Selamat, Anda sekarang memiliki template baru untuk digunakan.
Menggunakan Template Kustom Anda
Anda mungkin berpikir menggunakan template yang baru ditambahkan semudah membukanya dan mengisi bagian yang kosong. Bukan itu masalahnya. Sebagai gantinya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Navigasi ke folder TEMPLAT Anda.
-
Klik kanan template yang ingin Anda kerjakan.
Image -
Tekan Buat salinan. Ini akan membuat salinan template yang ingin Anda gunakan. Dokumen baru akan muncul di folder TEMPLATES dan nama file akan dimulai dengan Copy of.
Image - Klik kanan nama file, dan tekan Rename. Beri nama unik pada dokumen, lalu Anda dapat membukanya dan mulai menambahkan konten. Karena Anda membuat salinan dari template dokumen asli, template tersebut masih utuh dan dapat disalin sebanyak yang diperlukan.
