Gmail adalah layanan tepercaya yang tidak akan menghapus email atau membatalkan akun Anda secara acak. Namun, Anda mungkin ingin menyimpan cadangan pesan Gmail Anda jika Anda ingin melihatnya tanpa koneksi internet. Ada beberapa cara untuk menyimpan pesan Gmail Anda secara offline.
Informasi dalam artikel ini berlaku luas untuk semua PC, Mac, atau perangkat seluler. OS Anda mungkin menawarkan fitur cadangan tambahan.
Cara Menggunakan Klien Email untuk Mengunduh Email Gmail Anda
Jika Anda menggunakan Outlook, Windows Mail, atau klien email lainnya, email Anda akan diunduh ke komputer setiap kali Anda menerima pesan baru. Namun, akun Gmail dan program yang Anda gunakan harus mengaktifkan POP agar email tidak terhapus jika Anda menghapusnya dari Gmail.com.
Untuk memastikan bahwa klien email Anda mengunduh pesan Gmail Anda:
-
Aktifkan POP di setelan Gmail Anda. Pilih Pengaturan (ikon roda gigi).
Image -
Pilih Lihat Semua Pengaturan.
Image -
Buka tab Penerusan dan POP/IMAP.
Image - Siapkan Gmail di klien email Anda menggunakan setelan server POP. Pesan akan diunduh secara otomatis ke folder default tempat semua email disimpan.
- Salin email ke tempat yang aman di hard drive Anda.
Untuk keamanan ekstra, simpan email offline Anda di hard drive eksternal atau akun cadangan online.
Cara Melihat Gmail Offline Dengan Google Chrome
Jika Anda menggunakan Google Chrome, lihat pesan Gmail secara offline tanpa mengunduhnya. Untuk mengatur email offline:
- Buka akun Gmail Anda di browser Chrome.
-
Pilih Pengaturan (ikon roda gigi), lalu pilih Lihat Semua Pengaturan.
Image -
Pilih Offline.
Image -
Pilih kotak centang Aktifkan email offline.
Image -
Sesuaikan pengaturan sinkronisasi dan keamanan sesuai keinginan Anda dan pilih Simpan perubahan.
Image - Untuk melihat pesan Anda saat offline, buka browser Chrome dan buka mail.google.com.
Cara Mengunduh Arsip Pesan Gmail Anda
Untuk mengunduh semua pesan Gmail Anda dalam format terkompresi yang nyaman:
- Buka browser web, buka myaccount.google.com, dan masuk ke akun Google Anda.
-
Pilih Kelola data dan personalisasi Anda.
Image -
Pada bagian Download, delete, or make a plan for your data, pilih Download your data.
Image -
Di bagian Produk, pilih Batalkan pilihan semua.
Image -
Di bagian Mail, pilih kotak centang Semua pesan dan lampiran di akun Gmail Anda dalam format MBOX.
Image - Pilih Semua data email disertakan.
-
Pilih jenis pesan yang akan disertakan, lalu pilih OK.
Image -
Gulir ke bawah dan pilih Langkah Berikutnya.
Image -
Di bagian Sesuaikan format arsip, pilih format file untuk unduhan serta metode pengiriman yang Anda inginkan. Anda juga dapat menjadwalkan pencadangan otomatis untuk masa mendatang dan menetapkan ukuran file maksimum untuk arsip Anda.
Image - Gulir ke bawah dan pilih Buat Arsip.
-
Sebuah pesan muncul dan memberi tahu Anda bahwa arsip sedang dibuat; proses ini dapat memakan waktu cukup lama.
Image - Saat arsip dibuat, Anda akan menerima satu file yang berisi semua pesan Anda.
Pesan Anda muncul dalam format MBOX, yang merupakan file teks besar. Program email seperti Thunderbird dapat membaca file MBOX secara asli. Untuk file arsip besar, gunakan program email yang kompatibel dengan MBOX daripada menguraikan file teks.
Metode ini menawarkan tampilan snapshot-in-time dari akun Gmail Anda. Jika Anda perlu mengambil data lebih dari sekali dalam seperempat kalender atau lebih, temukan metode pengarsipan alternatif.
Gunakan Layanan Pencadangan Online
Ada banyak perusahaan online yang secara bertahap mencadangkan akun email dan media sosial Anda untuk memudahkan pengambilan. Misalnya, Backupify mencadangkan informasi pribadi dari Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter, dan Google. Backupify menawarkan uji coba 15 hari gratis sebelum Anda berkomitmen untuk membayar layanan ini.
Atau, coba Upsafe atau Gmvault. Upsafe menawarkan penyimpanan gratis hingga 3 GB, sedangkan Gmvault adalah proyek sumber terbuka dengan dukungan multiplatform dan komunitas pengembang yang tangguh.
Mengarsipkan Pesan Gmail Secara Selektif Menggunakan Aturan Data
Jika Anda tidak membutuhkan semua email Anda, pertimbangkan pendekatan yang lebih selektif untuk pengarsipan email:
- Penerusan Manual: Saat Anda menerima pesan yang ingin Anda simpan, teruskan ke akun email lain. Untuk menyimpan salinan email yang Anda kirim, masukkan alamat email untuk akun lain di baris BCC dari email keluar Anda.
- Penerusan otomatis: Memberi tahu Gmail untuk menyalin atau menyalin semua email yang diterima ke alamat email tertentu.
- resep IFTTT: Gunakan situs web IFTTT untuk menyinkronkan akun Gmail Anda dengan layanan di luar ekosistem Google.
- Teruskan ke Evernote atau OneNote: Siapkan alias [email protected] untuk mengimpor email ke OneNote, atau gunakan alamat email Evernote khusus Anda untuk memasukkan pesan ke Evernote.
