Yang Perlu Diketahui
- File PST adalah file Outlook Personal Information Store.
- Outlook, melalui Microsoft 365, adalah program utama yang menggunakan file PST.
- Konversi ke MBOX dengan Stellar Converter untuk Outlook.
Artikel ini menjelaskan apa itu file PST, cara menemukan dan menggunakannya di komputer Anda, dan cara mengonversi file PST agar email dapat digunakan di program lain.
Apa Itu File PST?
File dengan ekstensi file. PST adalah file Penyimpanan Informasi Pribadi Outlook yang menyimpan informasi pribadi yang digunakan di Microsoft Outlook dan/atau Microsoft Exchange. Mereka mungkin menyertakan pesan, kontak, lampiran, alamat, dan lainnya.
File Outlook Personal Information Store memiliki batas ukuran file sebesar 2 GB, setelah itu program email mungkin akan mengalami penurunan performa. Anda dapat membuat file lebih kecil dengan Alat Pemulihan PST Besar (juga disebut PST2GB). Ini akan memangkas apa pun yang melewati 2 GB dan membuat file PST baru dengan ukuran yang tepat.
File Outlook Offline Folder (. OST) mirip dengan PST kecuali bahwa file tersebut mendukung ukuran file yang lebih besar dan digunakan sebagai cache untuk fitur Mode Cached Exchange Outlook.
Cara Membuka File PST
File PST paling sering dibuka di program email yang dapat menggunakan data, seperti Outlook (lebih lanjut tentang cara melakukannya di bawah) atau Microsoft Exchange Server. Outlook Express juga dapat mengimpor file PST, tetapi tidak menyimpan informasi ke file PST seperti Outlook.
Untuk membuka file PST di Microsoft Entourage di Mac, gunakan Alat Impor PST Microsoft untuk Entourage.
Anda dapat membuka file PST tanpa program email Microsoft dengan menggunakan PST Viewer Pro. Karena ini bukan klien email yang sebenarnya, Anda hanya dapat menggunakannya untuk mencari dan membuka email atau mengonversi dan mengekstrak pesan dari file PST.
Email Open View Pro (kami tidak memiliki tautan untuk yang ini) adalah alat berfitur lengkap lainnya yang dapat membuka file PST. Ini mendukung penjelajahan file PST bahkan tanpa klien email di komputer Anda sehingga Anda dapat mengekspor pesan dalam format lain seperti EML/EMLX, MSG, atau MHT. Itu dapat mengekstrak email saja atau lampiran juga, serta membuat indeks HTML dari semua pesan.
Jika Anda memiliki file PST yang rusak atau tidak dapat dibuka, coba Remo Repair Outlook PST.
Apakah Anda tidak sengaja menghapus file PST Anda atau menghapusnya selama format? Coba cari dengan alat pemulihan data gratis. File Outlook PST lama adalah salah satu file penting yang mudah lupa untuk dicadangkan.
Cara Mengonversi File PST
File PST dalam format aslinya dengan ekstensi file. PST tidak kompatibel dengan berbagai macam program. Namun, Anda dapat melakukan beberapa ekstraksi atau konversi untuk membuat email yang disematkan berfungsi di program lain.
Misalnya, cara terbaik untuk mendapatkan file PST Anda di Gmail atau ponsel Anda adalah dengan mengatur akun email yang sama (Gmail atau yang Anda gunakan di ponsel Anda) di komputer Anda dan kemudian mentransfer email dari Gmail file data ke file data Outlook. Kemudian, saat Anda menyinkronkan klien email dengan server email, pesan dikirim ke Gmail, Outlook, Yahoo, atau akun lain apa pun yang Anda gunakan dengan klien desktop.
Alat Email Open View Pro yang disebutkan di atas adalah cara lain untuk "mengonversi" data PST ke format lain (Anda dapat mengonversi setiap email sekaligus atau hanya yang spesifik yang Anda inginkan). Anda juga dapat menyimpan satu atau lebih email dari dalam file PST ke PDF atau beberapa format gambar.
Stellar Converter untuk Outlook menyimpan file PST ke file MBOX di Windows dan macOS sehingga Anda dapat menggunakannya dengan program email lain, seperti Thunderbird atau Apple Mail.
Mencadangkan dan Menyalin File PST Anda
Anda dapat memindahkan file PST Anda ke mana pun Anda suka, dan bahkan membuat salinan cadangannya jika file PST Anda saat ini terhapus atau rusak. Namun, pertama-tama Anda harus menemukan di mana file tersebut disimpan, yang dapat Anda lihat melalui layar Pengaturan Akun Anda.
Lihat petunjuk berikut untuk menemukan file data Outlook. Setelah Anda menemukannya, pastikan Outlook ditutup, lalu salin file PST di mana pun Anda suka.
Opsi lainnya adalah menggunakan fungsi ekspor bawaan Outlook untuk menyimpan file PST ke hard drive Anda atau di tempat lain, seperti flash drive: File > Buka & Ekspor > Impor/Ekspor > Ekspor ke file > File Data Outlook (.pst)
Menambahkan File PST ke Outlook
Sangat mudah untuk memulihkan file PST di Outlook atau menambahkan file PST tambahan sehingga Anda dapat beralih di antara file data untuk membaca email lain atau menyalin pesan ke akun email yang berbeda.
Kembali ke tautan di atas yang menunjukkan cara menemukan file data. Selama langkah-langkah tersebut, pilih Add untuk menambahkan file PST sebagai file data lain. Jika Anda ingin yang itu (atau yang berbeda) menjadi file data default yang digunakan Outlook, cukup pilih yang Anda inginkan dan pilih Set as Default
Masih Tidak Bisa Membukanya?
Ekstensi file. PST memiliki kemiripan yang mencolok dengan sejumlah ekstensi file lainnya, meskipun tidak terkait dan tidak dapat dibuka dengan program yang sama seperti yang disebutkan di atas.
Misalnya, file PSD, PSF, dan PSB digunakan dengan Photoshop tetapi berbagi dua huruf yang sama dengan file PST.
Beberapa contoh lain termasuk PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 atau Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index atau PCSX2 Memory Card), dan file PTS (Pro Tools Session).
