Key Takeaways
- Para ahli memuji kedatangan perangkat lunak Microsoft's Loop sebagai cara baru yang inovatif untuk berkolaborasi.
- Loop menyertakan komponen portabel yang bergerak bebas dan tetap sinkron di seluruh aplikasi.
- Satu pengamat juga merekomendasikan aplikasi Milanote yang memungkinkan Anda membuat representasi visual dari informasi yang ingin Anda komunikasikan dengan tim Anda.
Perangkat lunak Loop baru Microsoft bisa menjadi pengubah permainan untuk kolaborasi online, kata para ahli.
Loop menggabungkan kanvas fleksibel dengan komponen portabel yang bergerak bebas dan tetap sinkron di seluruh aplikasi. Aplikasi ini adalah tip topi untuk fakta bahwa lebih banyak orang bekerja dari jarak jauh dan bersaing dengan perangkat lunak kolaborasi serupa.
"Microsoft Loop menyediakan pengguna dengan dasbor lintas-aliran kerja dan platform kolaborasi yang fenomenal, " Scott Gode, chief product officer di Unify Square, yang membuat perangkat lunak kolaborasi, mengatakan kepada Lifewire dalam sebuah wawancara email. "Ini tampaknya merupakan peningkatan produktivitas tambahan yang bagus untuk tim hybrid, terutama mereka yang telah membeli model Microsoft 365."
Tetap dalam Lingkaran
Halaman loop adalah kanvas fleksibel untuk mengatur komponen Anda dan menarik elemen berharga lainnya seperti file, tautan, atau data untuk membantu tim atau pengguna individu berpikir, terhubung, dan berkolaborasi.
"Dengan menggunakan ini, kita dapat mengumpulkan semua yang diperlukan untuk file proyek, tautan, dan data dari aplikasi lain-ke dalam satu ruang kerja, dan kemudian memberikan perspektif menyeluruh tentang segala sesuatu yang terjadi dengan proyek dari itu ruang kerja," Sam Sweeney, pendiri perusahaan perangkat lunak Trivvy mengatakan kepada Lifewire.
Loop memungkinkan Anda bekerja dengan pengguna lain untuk menambahkan elemen interaktif, termasuk bagan dan daftar tugas, dan kemampuan untuk memindahkan bagian-bagian dokumen dengan menyeret dan menjatuhkan. Anda juga dapat menambahkan tautan ke dokumen Word, Excel, dan PowerPoint, dan tautan tersebut akan muncul di bilah sisi dan sebagai gambar mini bergaya di dalam halaman Loop.
"Dalam 18 bulan terakhir, dunia berubah, dan kami beradaptasi dengan lingkungan kerja baru di mana orang harus melengkapi alat komunikasi tradisional dan kolaborasi langsung dengan solusi alternatif, dengan cepat mendigitalkan semua yang kami lakukan sepanjang hidup kami, " Wangui McKelvey, manajer umum Microsoft 365 menulis di blog perusahaan.
Craig Hewitt, CEO perusahaan podcasting Castos.com, telah menguji Loop untuk timnya yang terdiri dari 15 orang yang bekerja dari jarak jauh.
"Loop memungkinkan tim untuk menyinkronkan pekerjaan mereka di beberapa aplikasi dalam satu ruang dokumen," kata Hewitt."Obrolan, rapat, email, dan dokumen yang relevan disimpan bersama, yang memastikan tidak ada kolaboratif yang hilang. Mesin JavaScript memastikan bahwa setiap perubahan disinkronkan secara otomatis di semua aplikasi untuk semua pengguna."
Keluar dari Lingkaran
Microsoft bukanlah satu-satunya perusahaan yang membuat perangkat lunak kolaborasi online.
Sweeney merekomendasikan aplikasi Milanote yang memungkinkan Anda membuat representasi visual dari informasi yang ingin Anda komunikasikan dengan tim Anda dengan menambahkan catatan, foto, tautan, dan file.
"Anda dapat menggunakannya untuk mengatur pikiran dan tugas Anda dengan cara yang menarik secara visual dengan membuat papan," tambahnya.
The app Notion adalah opsi kolaborasi lain, kata Sweeney, menyebutnya "toko serba ada untuk semua kebutuhan kantor Anda." Perangkat lunak ini mencakup kemampuan untuk membuat catatan, tugas, wiki, dan database. Ini dimaksudkan untuk grup dan individu dan tersedia di browser, perangkat iOS, dan komputer Mac dan Windows.
Ada juga aplikasi Coda, jenis dokumen baru yang memadukan fleksibilitas dokumen, kekuatan spreadsheet, dan utilitas aplikasi ke dalam satu kanvas baru. Antarmuka terlihat seperti Google Documents.
Hewitt mengatakan bahwa alternatif kolaborasi favoritnya selain Loop adalah kanvas pintar baru Google yang menawarkan cara baru untuk berkolaborasi dan berbagi informasi di antara rangkaian aplikasi populernya, termasuk Dokumen dan Spreadsheet.
Tapi Loop mengalahkan pesaing karena mudah digunakan, kata Kyle MacDonald dari perusahaan Force by Mojio kepada Lifewire.
"Ini menawarkan banyak fitur yang berpusat pada organisasi yang membuat rapat dan tugas sehari-hari menjadi mudah untuk diselesaikan," tambahnya. "Ini adalah perangkat lunak yang sangat efisien yang memikirkan karyawan sehari-hari untuk meningkatkan keterampilan komunikasi dan organisasi mereka."
