Yang Perlu Diketahui
- Bergabung ke rapat: Akses undangan email Anda dan klik tautan yang disediakan, atau masukkan ID rapat di halaman web Zoom Bergabung dengan Rapat.
- Selenggarakan rapat: Masuk ke akun Zoom Anda, arahkan mouse ke Selenggarakan Rapat, pilih opsi video, dan ikuti petunjuknya.
- Jadwalkan Rapat: Di Zoom, pilih Jadwalkan Rapat Baru dan isi formulirnya. Klik Salin Undangan dan kirim tautan ke undangan.
Artikel ini menjelaskan cara mengatur rapat Zoom atau menerima undangan untuk bergabung dengan orang lain, baik Anda berkolaborasi dengan rekan kerja yang berada di kota atau di seluruh negeri, atau Anda bekerja dari rumah dan perlu berbicara kepada rekan kerja.
Cara Bergabung dengan Zoom Meeting
Tidak masalah apakah Anda bergabung ke rapat Zoom dari PC, Mac, atau perangkat seluler, atau browser apa yang Anda gunakan. Prosesnya pada dasarnya sama dalam setiap kasus.
- Dalam kebanyakan kasus, Anda akan bergabung dengan rapat zoom terjadwal menggunakan undangan email. Jika Anda memiliki email, klik tautan yang disediakan dalam pesan. Anda akan diminta untuk membuka aplikasi Zoom atau menginstal aplikasi jika belum ada di komputer Anda. Ikuti petunjuk untuk menginstalnya.
- Jika Anda tidak memiliki undangan email dengan tautan, tetapi seseorang telah memberi Anda ID rapat, buka browser dan buka halaman Gabung Rapat Zoom. Masukkan ID rapat dan klik Gabung.
Cara Menyelenggarakan Zoom Meeting
Menyelenggarakan rapat Anda sendiri tidak jauh lebih rumit daripada bergabung. Anda memerlukan akun Zoom gratis, dan rapat Anda hanya dengan beberapa klik saja.
-
Jika Anda sudah memiliki akun Zoom, masuk. Jika tidak, buka browser dan buka Zoom.us, lalu klik tautan di bagian atas halaman web yang bertuliskan Sign Up, It's Gratis. Atau, Anda dapat langsung membuka halaman Daftar.
Image -
Selesaikan proses pendaftaran. Anda harus memasukkan alamat email dan kemudian mengonfirmasi bahwa ini adalah alamat email Anda dengan mengklik tautan Aktifkan Akun dalam email yang dikirimkan Zoom kepada Anda.
Image - Setelah email Anda dikonfirmasi, selesaikan proses pendaftaran dengan memasukkan nama Anda dan membuat kata sandi.
- Setelah Anda mengirimkan nama dan kata sandi Anda, Zoom akan meminta Anda untuk mengundang rekan kerja. Ini adalah langkah opsional, dan Anda dapat memilih untuk tidak melakukannya. Klik Lewati langkah ini.
-
Setelah Anda memiliki akun, buka situs web Zoom dan pastikan Anda masuk ke akun Anda menggunakan tautan di bagian atas halaman. Kemudian arahkan penunjuk mouse Anda ke atas Selenggarakan Rapat dan pilih Dengan Video Aktif atau Dengan Video Nonaktif.
Image - Setelah beberapa saat, Anda akan melihat permintaan untuk membuka aplikasi Zoom. Jika sudah, klik Open Zoom.
- Jika Anda tidak melihat perintah, Anda mungkin perlu menginstal aplikasi sebelum melanjutkan. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan mengklik unduh & jalankan Zoom, lalu ikuti petunjuk untuk menginstal aplikasi di komputer Anda.
Cara Menjadwalkan Zoom Meeting
Anda tidak harus segera memulai rapat. Zoom memungkinkan Anda menjadwalkan rapat untuk hari atau waktu berikutnya.
-
Untuk melakukannya, buka browser dan buka Zoom. Kemudian klik link yang bertuliskan Schedule a New Meeting di bagian atas halaman.
Image -
Lengkapi formulir Jadwalkan Rapat untuk mengatur nama rapat, deskripsi, tanggal, dan waktu, serta detail lainnya. Setelah Anda menyelesaikan pengaturan rapat, klik Simpan di bagian bawah halaman.
Image - Di sebelah kanan URL Gabung, klik Salin Undangan dan tempel informasi ini ke dalam pesan email. Gunakan aplikasi email favorit Anda untuk mengirim pesan kepada siapa pun yang Anda inginkan untuk menghadiri rapat Anda.
Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Zoom
Zoom telah menjadi sangat populer dalam beberapa tahun terakhir dan sering menjadi alat konferensi web pilihan. Itu karena mudah dan, dalam banyak situasi, benar-benar gratis untuk digunakan. Anda tidak perlu membayar untuk bergabung dengan rapat Zoom orang lain, dan di hampir setiap situasi, Anda juga dapat memulai rapat Zoom Anda sendiri secara gratis.
Satu-satunya batasan nyata pada rapat Zoom gratis adalah waktu (rapat dibatasi hingga 40 menit) dan jumlah peserta (100 orang atau kurang).
