Yang Perlu Diketahui
- Siapa saja dapat berbagi PowerPoint pada panggilan Zoom tetapi mungkin memerlukan izin dari penyelenggara panggilan.
- Untuk melihat catatan, Anda memerlukan layar kedua untuk membagi tampilan atau menyimpan catatan di perangkat terpisah.
Dalam artikel ini, kita akan membahas cara berbagi PowerPoint, atau presentasi apa pun, di Zoom. Anda dapat melakukannya dengan beberapa klik untuk presentasi yang lebih mudah, tetapi untuk presentasi yang lebih kompleks, Anda mungkin memerlukan beberapa alat tambahan.
Bagaimana Anda Membagikan PowerPoint di Zoom Meeting?
Untuk presentasi di mana Anda tidak perlu melihat catatan Anda, berbagi PowerPoint adalah proses yang cepat.
- Buka presentasi Anda, dan tutup semua jendela yang tidak Anda perlukan. Ini akan membatasi kekacauan dan gangguan.
-
Masuk ke panggilan Zoom Anda dan ketika Anda siap untuk mempresentasikan, klik Bagikan Layar di bagian bawah. Pilih presentasi Anda dari menu.
Image Saat menggunakan satu layar, Anda harus selalu memilih program tertentu yang ingin Anda bagikan. Melakukan hal ini akan melindungi data Anda dan mencegah pop-up dan gangguan lainnya.
- Buka tab Slide Show di PowerPoint dan klik Dari Awal. Untuk presentasi yang paling lancar, lakukan ini sebelum orang lain bergabung dalam panggilan, jika memungkinkan.
-
Gunakan kontrol di sudut kiri bawah atau kontrol keyboard untuk menelusuri presentasi Anda seperti biasa.
Pastikan untuk mengklik jendela Presentasi jika Anda akan menggunakan kontrol keyboard. PowerPoint tidak akan menerima input dari keyboard kecuali Anda sengaja mengklik jendela.
Bagaimana Anda Membagikan PowerPoint Dengan Zoom dan Masih Melihat Catatan?
Cara terbaik untuk melihat catatan Anda adalah dengan menggunakan monitor kedua dan alat Tampilan Penyaji PowerPoint. Kemudian catatan dan kontrol Anda berada di satu layar, hanya terlihat oleh Anda, dan presentasi Anda ada di layar lainnya.
-
Buka PowerPoint Anda dan buka Tampilan Penyaji untuk melihat catatan Anda. Mode ini membuka dua jendela: Presentasi dan panel kontrol.
Image -
Seret panel kontrol ke layar utama Anda dan jendela presentasi ke layar kedua Anda. Anda akan dapat melihat dan mengontrol presentasi Anda sambil melihat langsung ke webcam Anda jika Anda menggunakannya, dan Anda tidak perlu memegang leher Anda untuk menggunakan kontrol.
-
Masuk ke panggilan Zoom dan klik Bagikan Layar di bagian bawah. Pilih jendela presentasi Anda.
Jika Anda perlu menyajikan dokumen atau materi lain selain presentasi Anda, buka dan perkecil di layar Anda dan bagikan monitor kedua Anda sebagai gantinya. Kemudian Anda dapat dengan cepat membawa materi tersebut tanpa mengganggu aliran Anda.
Tips untuk Presentasi Zoom yang Lebih Baik
Jika Anda bukan penyelenggara panggilan, hubungi mereka dan tanyakan izin apa yang telah mereka siapkan dan apakah Anda memerlukan izin untuk membagikan layar Anda.
Untuk rapat dengan beberapa orang yang berbagi presentasi yang sama, pesan panggilan sehari sebelumnya dan latih kontrol "menyerahkan" slide di Zoom. Sebagai alternatif, orang yang membagikan layarnya harus bersiap untuk pindah ke slide berikutnya saat diberi isyarat. Setiap orang juga harus memiliki salinan presentasi yang terbaru, sehingga dapat dilanjutkan jika seseorang keluar dari rapat.
Ingatlah Hukum Murphy, menyimpan catatan Anda di satu atau dua tempat lain adalah ide yang bagus. Pertimbangkan untuk menggunakan ponsel Anda dan salinan cetak untuk memastikan bahwa Anda dapat mengandalkan salah satu dari dua sumber tambahan untuk catatan Anda jika semuanya tidak beres.
FAQ
Bagaimana Anda merekam video diri Anda sedang menyajikan PowerPoint di Zoom?
Untuk merekam diri Anda memberikan presentasi PowerPoint di Zoom, luncurkan Zoom dan PowerPoint; pastikan untuk menutup semua aplikasi lain. Buat rapat Zoom baru, pilih Bagikan Layar, pilih presentasi PowerPoint Anda, dan klik Bagikan Luncurkan tayangan slide PowerPoint Anda. Di Zoom, pilih Rekam > Rekam di Komputer Ini Komputer Anda sedang merekam.
Bagaimana cara membagikan PowerPoint di Zoom menggunakan iPad?
Bergabunglah ke rapat Zoom dari iPad Anda menggunakan aplikasi seluler Zoom untuk iOS. Buka presentasi PowerPoint Anda dan ketuk Bagikan Konten dari kontrol rapat. Anda dapat menggunakan anotasi PowerPoint dan alat menggambar untuk membuat notasi pada slide Anda jika Anda mau.
