Apakah Anda menggunakan Zoom untuk bekerja, sekolah, atau sekadar berkumpul dengan teman dan keluarga, sering kali Anda ingin menunjukkan kepada orang lain sesuatu yang Anda miliki di komputer Anda sendiri. Alih-alih mengirimkan tautan atau lampiran, Anda dapat menggunakan berbagi layar Zoom untuk membagikan layar Anda secara real-time dan mendiskusikannya dengan orang lain.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk komputer Windows dan Mac. Mereka diuji pada komputer Windows 10.
Cara Berbagi Layar di Zoom
Sebelum Anda membagikan layar Anda di Zoom, pastikan bahwa apa pun yang dapat dilihat siapa pun di komputer Anda aman untuk dilihat. Misalnya, tutup semua jendela yang mungkin tidak terkait dengan pekerjaan jika Anda berbagi layar selama rapat bisnis. Setelah Anda siap, ikuti langkah-langkah ini untuk mulai berbagi layar:
Pembawa acara dan peserta dapat berbagi layar di Zoom. Namun, tuan rumah dapat mencegah peserta menggunakan opsi tersebut. Akun Gratis dan Dasar diatur ke Hanya Host secara default.
- Untuk melihat opsi menu Zoom, arahkan mouse ke layar rapat Zoom. Di bagian bawah layar, Anda akan melihat menu. Opsi Bagikan Layar berada di dekat tengah.
-
Klik Bagikan Layar.
Jangan klik panah kecil berwarna putih ke atas, jika Anda melihatnya, untuk membagikan layar Anda. Itu adalah opsi Host yang dibahas nanti di artikel ini. Cukup klik ikon Bagikan Layar.
Image -
Pada jendela menu yang muncul, pilih program atau jendela yang ingin Anda bagikan. Layar yang sedang Anda gunakan akan muncul dengan latar belakang biru cerah; semua layar lainnya akan menampilkan latar belakang putih. Gunakan bilah gulir di sebelah kanan untuk menelusuri opsi Anda jika perlu. Setelah Anda memilih jendela yang ingin Anda bagikan, klik Bagikan.
Image -
Di komputer Anda, periksa untuk memastikan bahwa sorotan biru muda muncul di layar yang Anda pilih. Itu menunjukkan jendela atau program yang akan ditampilkan Zoom kepada orang lain. Jika salah, ubah pilihan Anda di jendela menu.
Image -
Setelah Anda yakin bahwa layar yang benar akan muncul, klik Share di jendela menu.
Image
Ketika Anda telah berhasil membagikan jendela Anda, jendela menu akan hilang dan bilah menu baru akan muncul di bagian atas layar utama Anda. Bilah menu ini menawarkan banyak opsi, termasuk menu tarik-turun Lainnya. Anda dapat menyeret bilah ini di sekitar monitor Anda ke lokasi lain jika Anda mau.
Banyak dari opsi ini tidak ada hubungannya dengan berbagi layar Anda. Namun, ada beberapa yang dapat Anda gunakan saat berbagi layar atau saat menjalankan rapat Zoom sebagai tuan rumah.
Dari menu Lainnya, Anda dapat memilih opsi berbagi layar berikut:
- Izinkan (atau tidak) peserta membuat anotasi di layar bersama.
- Tampilkan atau sembunyikan nama annotator saat mereka menggunakan berbagi layar.
- Berbagi suara komputer.
- Optimalkan berbagi untuk klip video layar penuh.
Zoom secara otomatis beralih ke layar penuh untuk mengoptimalkan berbagi Anda. Jika Anda tidak menginginkannya di layar Anda, klik Keluar dari Layar Penuh di kanan atas menu di bagian atas layar Anda atau tekan tombol Esckunci.
Cara Menjeda Berbagi Layar di Zoom
Terkadang Anda perlu berhenti berbagi layar agar dapat melihat wajah lagi dan mengukur reaksi, berdiskusi tentang sesuatu, atau mengizinkan orang lain membagikan layar. Namun, jika Anda akan melanjutkan berbagi layar yang sama lagi, Anda tidak perlu berhenti membagikan layar Anda sepenuhnya. Jika ya, Anda harus memulai dari awal saat tiba waktunya untuk menampilkan layar Anda lagi.
Sebaliknya, klik Jeda Bagikan. Tindakan ini melakukan apa yang dikatakannya: Ini menghentikan layar Anda dari berbagi tetapi tidak sepenuhnya menutup opsi. Segera setelah Anda mengklik opsi itu, tombol tersebut akan berganti nama menjadi Resume Share.
Anda juga akan melihat bilah oranye-kuning cerah yang memperingatkan bahwa berbagi layar Anda dijeda.
Saat Anda siap untuk mulai berbagi lagi, cukup klik Lanjutkan Berbagi.
Cara Berhenti Berbagi Layar
Untuk berhenti membagikan layar Anda, cari bilah menu. Mungkin masih berada di bagian atas layar utama yang Anda gunakan atau Anda mungkin telah menyeretnya ke tempat lain.
Klik Stop Share. Setelah selesai, peserta tidak dapat lagi melihat layar komputer Anda.
Cara Menggunakan Opsi Menu Berbagi Layar Host
Host dapat membatasi berbagi layar untuk satu orang pada satu waktu atau mengizinkan beberapa peserta untuk berbagi pada waktu yang sama. Mereka bahkan dapat membatasi berbagi layar sehingga hanya mereka yang dapat berbagi layar.
Fitur-fitur ini semua terletak di menu opsi Memajukan Berbagi Layar. Untuk membuka dan menggunakan menu tersebut, ikuti petunjuk berikut:
- Arahkan mouse Anda ke layar rapat Zoom. Di bagian bawah layar, Anda akan melihat menu.
-
Klik panah kecil berwarna putih di kanan atas tombol yang bertuliskan Bagikan Layar.
Hati-hati: Anda tidak mengklik panah hitam di dalam kotak hijau terang (yang membuka jendela menu berbagi layar); Anda mengklik panah putih kecil di sebelah kanan.
Image - Klik Opsi Berbagi Lanjut.
-
Pada jendela menu yang muncul, buat pilihan berdasarkan apa yang Anda ingin peserta lakukan dengan mengklik opsi yang diinginkan.
Image -
Setelah Anda menyelesaikan pilihan Anda, cukup klik X di kanan atas jendela.
Opsi yang Anda pilih akan tetap menjadi default di rapat mendatang. Jika Anda tidak ingin menggunakan pilihan ini di setiap rapat, Anda harus menyesuaikannya sebelum menutup rapat saat ini atau saat Anda masuk sebagai tuan rumah untuk rapat berikutnya.
Cara Berbagi Suara Komputer
Secara default, Zoom tidak membagikan suara komputer. Kebanyakan orang tidak ingin berbagi suara komputer selama panggilan Zoom, tetapi jika Anda ingin orang lain mendengar suara apa pun yang dibuat komputer Anda selama rapat, Anda dapat memilih opsi itu saat mulai berbagi layar.
Cukup pilih kotak di sebelah Bagikan suara komputer saat Anda berada di program Zoom atau menu pilihan windows; lalu klik Bagikan.
Jika Anda memutuskan untuk mengoptimalkan berbagi layar untuk klip video, suara komputer akan dibagikan secara otomatis.
Cara Berbagi Video di Zoom
Karena Anda dapat membagikan layar mana pun di Zoom, Anda dapat membagikan apa pun yang berjalan di dalamnya, termasuk video. Jika Anda ingin membagikan video dalam format layar penuh, ada baiknya Anda mencentang opsi Optimalkan klip video layar penuh di menu pilihan program atau windows, lalu klik Bagikan
Jika Anda tidak akan membagikan video dalam layar penuh, jangan repot-repot menggunakan opsi ini. Itu bisa membuat layar yang dibagikan menjadi buram.
Anda juga dapat berbagi audio saja di Zoom.
Cara Menggunakan Mode Fokus di Zoom
Mode Fokus adalah pengaturan gangguan rendah untuk host Zoom. Saat aktif, host dan co-host akan mendapatkan tampilan biasa dari layar semua orang, sementara peserta hanya akan melihat diri mereka sendiri dan host/co-host.
Untuk mengaktifkan fitur ini, Anda harus menjalankan klien desktop Zoom versi 5.7.3 atau lebih baru. Kemudian, selama rapat, klik heading More dan pilih Start Focus Mode Setelah aktif, host dan co-host dapat "menyoroti" peserta untuk membuat layar mereka terlihat oleh semua orang.
