Yang Perlu Diketahui
- Di Outlook: Klik kanan Kotak Masuk di panel kiri dan pilih Folder Baru. Ketik nama, dan tekan Enter.
- Di Outlook.com: Pilih Folder Baru di bagian bawah daftar folder Anda di panel kiri, ketik nama, dan tekan Enter.
- Untuk membuat kategori di Outlook, Home > Kategorikan > Semua Kategori; online, pilih pesan, lalu Categorize > Kelola kategori.
Artikel ini membahas cara membuat dan menggunakan folder, subfolder, dan kategori untuk mengatur email Anda di Outlook 2019, 2016, 2013, dan 2010, serta Outlook.com.
Cara Membuat Folder Email Outlook
Untuk membuat folder baru di Outlook:
-
Di panel navigasi kiri Outlook Mail, pilih folder Inbox Anda.
Image -
Klik kanan dan pilih Folder Baru.
Image -
Ketik nama folder di kotak yang muncul.
Image - Tekan Enter.
- Untuk membuat subfolder, pilih folder yang Anda inginkan dan ikuti petunjuk di atas.
Gunakan Kategori untuk Pesan Kode Warna
Untuk mengatur preferensi kategori di Outlook, pilih Home > Categorize > Semua KategoriAnda akan memiliki opsi untuk menambah, menghapus, dan mengganti nama kategori, dan menetapkan tombol pintasan ke kategori. Untuk melakukan ini di Outlook.com, pilih pesan dan pilih Categorize > Kelola kategori Dalam dialog Kategori, Anda dapat menambahkan atau menghapus kategori dan menunjukkan apakah Anda ingin mereka muncul di daftar Favorit.
Untuk menerapkan warna kategori ke email:
- Buka email di daftar pesan.
-
Pilih Kategorikan di grup Tag pada tab Beranda.
Image -
Pilih kategori yang ingin Anda terapkan ke email. Indikator warna muncul di sebelah email dalam daftar pesan dan header email yang dibuka.
Image
Alternatifnya:
- Dalam daftar pesan, klik kanan email yang ingin Anda kategorikan.
-
Pilih Categorize pada menu yang muncul.
Image -
Pilih kategori yang ingin Anda terapkan ke email. Indikator warna muncul di sebelah email dalam daftar pesan dan header email yang dibuka.
Image
Apakah pesan email masuk ke lebih dari satu kategori? Terapkan beberapa kode warna ke pesan email itu.
Buat Folder Baru di Outlook.com
Untuk mengatur. folder baru:
-
Pilih Folder baru. Tautan Folder baru terletak di bagian bawah daftar folder Anda. Kotak teks kosong muncul di akhir daftar folder.
Image -
Ketikkan nama untuk folder tersebut.
Image - Tekan Enter.
Buat Subfolder di Outlook.com
Untuk membuat folder baru sebagai subfolder dari folder Outlook.com yang sudah ada:
- Klik kanan pada folder tempat Anda ingin membuat subfolder baru. Hati-hati memilih item dari daftar Folder dan bukan daftar Favorit.
- Pilih Buat subfolder baru dari menu konteks yang muncul. Kotak teks muncul di bawah folder yang Anda klik kanan.
- Ketikkan nama untuk folder baru.
- Tekan Enter untuk menyimpan subfolder.
Langkah yang sama berfungsi untuk membuat subfolder yang lebih dalam di bawah subfolder baru. Cukup ulangi keempat langkah ini untuk setiap subfolder yang ingin Anda buat. Anda juga dapat menyeret folder dalam daftar dan meletakkannya di atas folder lain untuk menjadikannya subfolder.
Menggunakan Folder dan Kategori
Seret setiap pesan dari Kotak Masuk Anda atau folder lain ke folder baru yang Anda buat untuk mengatur email Anda. Anda juga dapat mengklik kanan sebuah pesan, pilih Move,dan pilih folder yang ingin Anda pindahkan email.
Anda bahkan dapat mengatur aturan di Outlook untuk memfilter email dari pengirim tertentu ke folder atau menerapkan kategori sehingga Anda tidak perlu melakukannya secara manual.
FAQ
Bagaimana cara mengingat email di Outlook?
Untuk memanggil kembali email di Outlook, buka Item Terkirim dan buka email yang akan dipanggil kembali. Masuk ke Message > Actions > Other Actions dan pilih Recall This Message Pilih untuk menghapus salinan yang belum dibaca atau menghapus salinan yang belum dibaca dan menggantinya dengan pesan baru.
Bagaimana cara mengubah tanda tangan saya di Outlook?
Untuk mengubah tanda tangan Anda untuk semua email di program Outlook, buka File > Options > Mail> Tanda Tangan Di bawah Pilih tanda tangan default , pilih tanda tangan untuk Pesan baru atauReplies/forwards dan pilih OK Untuk email tunggal, dalam sebuah pesan, buka Message > Sertakan > Tanda Tangan dan pilih tanda tangan mana yang akan digunakan.
