Key Takeaways
- Pengiriman Terjadwal Fastmail membagi pembuatan dan pengiriman email.
- Gunakan sebagai pengingat atau untuk menghindari stres rekan kerja selama akhir pekan.
- Email adalah cara terbaik, dan terburuk, untuk berkomunikasi di tempat kerja.
Apakah Anda pernah menulis email pada Minggu malam, lalu ragu-ragu sebelum menekan kirim. Pengiriman terjadwal akan membantu.
Penyedia email privasi-pertama veteran Fastmail baru saja menambahkan Pengiriman Terjadwal, sebuah fitur yang sudah ditemukan di beberapa aplikasi dan layanan email lain dan yang mungkin menjadi standar untuk semua email. Ini adalah fitur sederhana. Anda dapat menulis email kapan pun Anda mau dan menjadwalkan pengirimannya pada waktu yang lebih sesuai untuk penerima.
"Saya tidak suka memaksakan pada orang, tetapi kadang-kadang saya lebih suka bekerja lembur atau di akhir pekan. Bahkan jika orang sedang istirahat atau mengambil cuti, mereka akan melihat email Anda, " fashion stylist dan fotografer lepas Nuri Gregori. "Mungkin tidak diharapkan Anda langsung menjawab email, tetapi untuk freelancer, Anda sering merasa harus."
Kirim Nanti
Implementasi Pengiriman Terjadwal Fastmail tidak akan mengejutkan Anda sama sekali, itu bagus. Anda cukup mengklik panah di sebelah tombol kirim dan memilih dari daftar drop-down preset-nanti hari ini, malam ini, besok, dan seterusnya. Jika itu tidak berhasil untuk Anda, Anda dapat memilih tanggal dan waktu yang tepat.
Memisahkan pembuatan email dari waktu pengirimannya membawa beberapa peluang bagus. Seperti yang kita lihat di atas, Anda dapat menulis email pada hari Minggu malam dan mengirimkannya pada jam kantor yang lebih teratur. Ini tidak hanya lebih baik untuk penerima, tetapi juga dapat menyembunyikan fakta bahwa Anda bekerja di akhir pekan, yang merupakan hal yang dapat menyebabkan harapan yang tidak diinginkan di masa depan.
Mungkin tidak diharapkan Anda langsung menjawab email, tetapi untuk pekerja lepas, Anda sering merasa harus melakukannya.
Anda juga dapat menandai email yang perlu dikirim pada waktu tertentu, tetapi mungkin saat Anda tidur. Atau Anda dapat mengatur waktu email untuk masuk ke kotak masuk seseorang ketika mereka tiba di tempat kerja, semoga menempatkannya di bagian atas daftar mereka.
Peretasan lainnya termasuk mengirim pengingat waktu untuk diri sendiri, menahan email pribadi ke teman Anda hingga malam, atau menjadwalkan email ke bos Anda untuk Jumat malam, lalu mengabaikan semua email Anda hingga Senin jika Anda mau.
Ini tentang kontrol. Dengan lebih mengontrol komunikasi, Anda dapat mengurangi beban mental dan stres.
Penghilang Stres
Email mungkin menjadi salah satu sumber stres terbesar dalam pekerjaan modern. Anda mungkin memiliki tumpukan pesan yang belum dibaca tanpa akhir yang perlu Anda proses. Lebih buruk lagi, email penting mungkin lolos dari perhatian Anda, dikaburkan oleh semua Fwd: Fwd: Fwd sampah menyumbat kotak masuk Anda.
Dan kemudian ada harapan. Saat Anda menerima email, itu ada di pikiran Anda. Bahkan jika pengirim tidak mengharapkan jawaban, Anda mungkin merasa berkewajiban untuk memberikannya lebih cepat daripada nanti, bahkan jika itu hanya untuk menghadapinya dan melupakannya.
Dan karena penjadwalan email ditentukan oleh pengirim-yaitu, siapa pun dapat memasukkan apa pun ke dalam kotak masuk Anda kapan saja-Anda tidak memiliki kendali.
“Email masih merupakan cara terbaik untuk berkomunikasi di tempat kerja. Namun, kebanyakan orang tidak mengatur email mereka,” reporter teknologi Radu Tyrsina mengatakan kepada Lifewire melalui email. “Ini berisik, di mana-mana, dan tidak ada dari kita yang memiliki kesabaran untuk terus membersihkan kekacauan setiap hari.”
Itulah mengapa sesuatu seperti pengiriman terjadwal itu penting, tetapi hanya jika semua orang menggunakannya dan menggunakannya untuk kekuatan kebaikan, bukan kejahatan. Manajemen email kerja didorong ke pengguna ketika tanggung jawab lebih harus dengan majikan.
Perusahaan kendaraan Jerman Daimler, yang memiliki Mercedes, memiliki ide yang tepat. Saat karyawan pergi berlibur, semua email yang masuk dikirim ke tempat sampah. Tidak ada kata kembali dari liburan dan berurusan dengan email senilai dua minggu. Pengirim menerima balasan otomatis yang memberitahu mereka untuk mengirim ulang sesuatu yang penting setelah karyawan kembali ke kantor.
Ini adalah contoh yang bagus untuk menghilangkan stres dari email, tetapi sayangnya, sebagian besar tanggung jawab masih ada pada kami, para pengguna. Alat seperti Pengiriman Terjadwal dapat membantu, tetapi sampai kita berhenti memperlakukan email sebagai tempat pembuangan untuk mengeluarkan barang dari kotak masuk kita sendiri, sebagai tempat untuk meminta tanggapan instan, dan sebagai sesuatu yang kita periksa tanpa henti, email akan tetap membuat stres.
