Yang Perlu Diketahui
- Salin sel atau bagan dari Spreadsheet yang ingin Anda impor.
- Tempel ke dalam Slide, dan pilih Link to spreadsheet.
- Edit spreadsheet untuk mengubah data di slide.
Artikel ini menjelaskan cara menautkan ke dokumen Google Spreadsheet dari Google Slide agar data selalu terkini dan hanya informasi yang ingin Anda sajikan yang akan muncul di slide. Ini juga menjelaskan manfaat mengintegrasikan data lembar kerja dalam presentasi Slide.
Cara Menambahkan Google Spreadsheet ke Google Slide
Langkah-langkah untuk menautkan Google Spreadsheet dan Google Slide mudah diikuti.
Link ke Rentang Data
Ikuti langkah-langkah ini jika Anda memerlukan baris dan kolom tertentu untuk ditampilkan di Slide sebagai tabel.
-
Pilih dan salin rentang dari spreadsheet yang ingin Anda tampilkan di slideshow. Lakukan ini dengan menyorot seleksi, lalu klik kanan dan pilih Copy.
Image Kunjungi beranda Google Spreadsheet dan gunakan ikon folder untuk mengunggah spreadsheet Anda jika ada di komputer Anda.
-
Buka dokumen Slide ke slide yang ingin Anda tempel datanya, dan buka Edit > Tempel.
Jika ini adalah tampilan slide baru yang belum Anda ubah, kemungkinan besar akan ada beberapa item template yang mungkin tidak Anda inginkan pada slide yang sama dengan data spreadsheet Anda. Luangkan beberapa menit sebelum menyelesaikan langkah ini, bersihkan slide agar tidak berantakan.
-
Pilih Link ke spreadsheet lalu PASTE pada prompt.
Image -
Kolom dan baris persis yang Anda salin dari Google Spreadsheet kini muncul di Google Slide.
Image Gunakan tepi meja untuk memindahkannya ke mana pun Anda membutuhkannya. Anda bahkan dapat memotong/menempel tabel ke slide lain jika perlu, dan tabel akan tetap ditautkan ke spreadsheet yang sama.
Link ke Bagan
Anda dapat menautkan ke bagan dengan cara yang sama seperti sel data, dengan menyalin dan menempel. Namun ada metode lain yang memungkinkan Anda melakukan semuanya dari dalam Google Slide.
-
Pergi ke Insert > Chart > From Sheets.
Image -
Pilih spreadsheet yang berisi bagan yang ingin Anda impor, lalu pilih Pilih.
- Pilih bagan yang ingin Anda gunakan di Google Slide dan pastikan centang di sebelah Link to spreadsheet dipilih.
-
Pilih Impor.
Image
Mengedit Spreadsheet Tertaut di Google Slide
Jika Anda membuat perubahan pada data, menu tabel di Slide berubah menjadi tombol UPDATE yang perlu Anda klik untuk membuat perubahan muncul di slide (segarkan Slide jika Anda tidak melihat tombol itu).
Data spreadsheet di Google Slides mungkin terlihat dapat diedit (dan beberapa di antaranya secara teknis dapat diedit), tetapi alih-alih mengubah data di sana di slideshow, kunjungi kembali spreadsheet dan edit di sana.
Sangat mudah untuk melakukannya: cukup klik tabel atau bagan sekali untuk membuka menu kecil di bagian atas. Pilih itu, lalu pilih Open source untuk membuka Google Spreadsheet.
Anda dapat membuat perubahan pada tabel di Slide tanpa mengunjungi Spreadsheet, tetapi perubahan tersebut tidak berlaku kembali ke spreadsheet. Jika Anda membuat perubahan di Slide dan kemudian membuat perubahan di spreadsheet, pengeditan itu akan menimpa semua yang Anda edit dari slideshow.
Jika itu adalah tabel yang Anda hadapi, juga dalam menu itu terdapat opsi yang cukup jelas untuk Ubah rentang. Di sinilah Anda dapat mengedit berapa banyak spreadsheet yang muncul di Slide, tanpa perlu menghapus impor dan memulai dari awal.
Manfaat Menempatkan Google Spreadsheet di Google Slide
Mengimpor data spreadsheet ke dalam tayangan slide menghilangkan kebutuhan Anda untuk menyalin semua informasi itu secara manual. Selain itu, karena Slide sangat baik dalam memformatnya, Anda bahkan tidak perlu membuat tabel atau bagan sendiri; semuanya dilakukan secara otomatis dalam hitungan detik, dan terlihat seperti di Spreadsheet.
Karena spreadsheet yang dibuat di Google Spreadsheet tersedia secara online, memperbarui apa yang Anda lihat di tayangan slide semudah memperbarui spreadsheet. Saat Anda menautkan jenis dokumen ini, setiap perubahan yang Anda buat akan tercermin di mana pun dokumen tersebut diakses, termasuk file Slide Anda. Ini berarti Anda masih dapat memanfaatkan format terstruktur, formula bermanfaat, dll., yang disediakan oleh Spreadsheet, meskipun sedang diakses di tayangan slide Anda.
Integrasi ini berguna bahkan jika Anda tidak ingin membagikan file Spreadsheet. Misalnya, Anda dapat berbagi tayangan slide dengan seseorang tanpa berbagi spreadsheet; hanya bagian dari file yang Anda salin (misalnya, bagan) yang terlihat oleh siapa pun yang melihat presentasi.
Siapa pun yang melihat tayangan slide juga akan memiliki akses ke tautan Spreadsheet, tetapi jika Anda belum membagikan spreadsheet itu sendiri dengan orang-orang itu, maka mereka tidak akan memiliki akses apa pun (mis.e., tautan tidak akan menunjukkan kepada mereka spreadsheet lengkap). Jika Anda tidak memerlukan data yang terkini dengan apa yang ada di spreadsheet, Anda dapat menghindari bahkan tautan agar tidak terlihat dengan memilih Tempel unlinked saat ditanya.
FAQ
Bagaimana cara menyisipkan spreadsheet Excel ke Google Slide?
Menyalin dan menempelkan spreadsheet Excel mungkin tidak berfungsi sebaik Google Spreadsheet; untuk satu hal, Anda tidak akan dapat segera memperbarui versi yang disalin. Beberapa layanan pihak ketiga memungkinkan Anda menautkan spreadsheet Excel ke dalam Slide. Namun, lebih mudah (dan mungkin lebih aman) untuk terlebih dahulu menempelkan data lembar Excel ke dalam Google Spreadsheet dan menautkannya dari sana.
Bagaimana cara memasukkan spreadsheet pada satu slide di Google Slide?
Setelah Anda menempelkan spreadsheet ke Slide, Anda dapat mengubah ukurannya menggunakan pegangan di sudut. Pastikan teks masih terbaca setelah Anda membuatnya cukup kecil untuk muat di slide.
