Cara Mengatur Area Cetak di Excel

Daftar Isi:

Cara Mengatur Area Cetak di Excel
Cara Mengatur Area Cetak di Excel
Anonim

Yang Perlu Diketahui

  • Setel area cetak: Pilih sel > pergi ke Tata Letak Halaman tab > Pengaturan Halaman > Area Cetak> pilih Setel Area Cetak.
  • Set multiple: Tahan Ctrl sambil memilih area > Tata Letak Halaman > Pengaturan Halaman > Area Cetak > pilih Atur Area Cetak.
  • Tambahkan sel ke area: Pilih sel untuk ditambahkan > Tata Letak Halaman > Pengaturan Halaman > Area Cetak> Tambahkan ke Area Cetak.

Artikel ini menjelaskan cara mengatur area cetak untuk ukuran kertas standar di Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, dan Excel untuk Microsoft 365.

Tetapkan Satu atau Beberapa Area Cetak Excel

  1. Buka lembar kerja dan pilih sel yang ingin Anda jadikan bagian dari area cetak.
  2. Untuk mengatur lebih dari satu area cetak, tahan tombol Ctrl dan pilih area yang ingin Anda cetak. Setiap area cetak mendapat halaman terpisah.
  3. Buka tab Tata Letak Halaman.
  4. Dalam grup Page Setup, klik Print Area dan pilih Set Print Area dari menu tarik-turun.
  5. Saat Anda menyimpan buku kerja Anda, itu juga mempertahankan area cetak.

Cara Menambahkan Sel ke Area Cetak Excel

Setelah Anda menetapkan area cetak, Anda dapat menambahkan sel yang berdekatan, jika Anda membuat kesalahan pertama kali atau memasukkan data tambahan.

Image
Image

Jika Anda mencoba menambahkan sel yang tidak berdekatan dengan area cetak Anda, Excel membuat yang baru untuk sel tersebut.

  1. Pada lembar kerja Anda, pilih sel yang berdekatan yang ingin Anda tambahkan ke area cetak yang ada.
  2. Pergi ke tab Tata Letak Halaman pada Pita.
  3. Pada bagian Page Setup, klik Print Area > Add to Print Area.

Cara Menghapus Area Cetak di Excel

Anda juga dapat mengubah area cetak yang tidak lagi Anda perlukan atau dibuat secara tidak sengaja.

Image
Image
  1. Klik sel di area cetak yang ingin Anda hapus.
  2. Buka tab Tata Letak Halaman.
  3. Pada bagian Page Setup, klik Print Area > Clear Print Area.

Melihat Area Cetak Excel Anda

Anda dapat melihat area cetak Anda dan mempratinjaunya sebelum mencetak spreadsheet Anda.

Untuk melihat area cetak Anda:

Image
Image
  1. Pergi ke tab View.

  2. Di bagian Workbook Views, klik Page Break Preview.
  3. Klik Normal di bagian Tampilan Buku Kerja untuk kembali ke spreadsheet.
  4. Saat Anda siap untuk mencetak, klik File > Print.
  5. Di sebelah kanan opsi cetak, Anda dapat menggulir setiap halaman yang dapat dicetak dalam dokumen.

Alasan untuk Mengatur Area Cetak di Excel

Jika Anda mencetak spreadsheet besar tanpa mengatur area cetak, Anda berisiko menghasilkan halaman yang sulit dibaca dan tidak diformat. Jika lembaran lebih lebar atau lebih panjang dari kertas yang digunakan printer Anda, Anda akan memotong baris dan kolom. Itu tidak akan terlihat cantik. Menyetel area cetak memberi Anda kendali atas tampilan setiap halaman, sehingga mudah dibaca dan dipahami.

Direkomendasikan: