Auto CC dan BCC untuk Outlook memudahkan penyalinan alamat email tertentu secara otomatis pada surat keluar. Filter memungkinkan Anda memutuskan jenis pesan apa yang Cc'd atau Bcc'd dan kepada siapa.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; dan Outlook untuk Microsoft 365.
Intisari
Ada banyak alasan untuk meng-CC atau BCC orang secara otomatis di email tertentu yang Anda kirim. Misalnya, untuk mengirim salinan email yang Anda kirim ke klien tertentu kepada manajer Anda atau untuk mengirim salinan korespondensi email kepada mitra Anda ke perusahaan asuransi Anda.
Cara Mengotomatiskan CC dan BCC di Outlook
Untuk CC atau BCC orang secara otomatis, buat aturan di semua email keluar.
- Buka Outlook dan buka tab Home.
-
Pilih Aturan > Kelola Aturan & Peringatan.
Image Di Outlook 2016 dan versi yang lebih lama, buka File dan pilih Manage Rules & Alerts. Versi ini berisi opsi untuk menambahkan BCC otomatis ke aturan. Di versi Outlook yang lebih baru, opsi BCC tidak tersedia.
-
Di kotak dialog Rules and Alerts, pilih New Rule.
Image -
Dalam Rules Wizard, pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim, lalu pilih Berikutnya.
Image - Pilih kotak centang dikirim ke orang atau grup publik.
-
Pilih tautan orang atau grup publik dan tambahkan alamat email yang Anda inginkan sebagai bagian dari aturan ini. Pilih Berikutnya untuk melanjutkan.
Image - Pilih kotak centang Cc pesan ke orang atau grup publik.
-
Pilih tautan orang atau grup publik dan masukkan alamat email yang ingin Anda jadikan CC email secara otomatis.
Image - Pilih Selesai.
Selengkapnya Tentang CC Otomatis dan BCC di Outlook
Saat menambahkan aturan CC dan BCC di Outlook, opsi berikut tersedia:
- Tambahkan alamat email ke kolom Cc: dan Bcc: pesan keluar secara otomatis.
- Tambahkan penerima ke semua email, atau gunakan Auto CC dan BCC dengan aturan Outlook untuk menentukan ketentuan.
- Cari subjek, penerima lain, nama lampiran, atau akun yang digunakan.
- Pilih Auto CC dan BCC untuk penerima Outlook dari kontak Outlook Anda.
Menggunakan Auto CC dan BCC di Outlook
Aturan Auto CC dan BCC Outlook secara otomatis menyalin pesan ke orang yang tepat. Menggunakan aturan, tentukan alamat email yang ingin Anda tambahkan ke bidang Cc: atau Bcc: pesan keluar ketika kriteria tertentu terpenuhi seperti email dari akun tertentu, atau dengan penerima, subjek, atau lampiran tertentu.
