Pelajari bagaimana fungsi DCOUNT dapat digunakan untuk menjumlahkan nilai dalam kolom data yang memenuhi kriteria yang ditetapkan.
Petunjuk ini berlaku untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 untuk Mac, Excel 2016 untuk Mac, Excel untuk Mac 2011, Excel untuk Microsoft 365, dan Excel Online.
DCOUNT Sintaks dan Argumen
Fungsi DCOUNT adalah salah satu fungsi database Excel. Kelompok fungsi ini dirancang untuk memudahkan meringkas informasi dari tabel data yang besar. Mereka melakukan ini dengan mengembalikan informasi spesifik berdasarkan satu atau lebih kriteria yang dipilih oleh pengguna.
Sintaks untuk fungsi DCOUNT adalah:
=DCOUNT (database, field, kriteria)
Semua fungsi database memiliki tiga argumen yang sama:
- Database: (wajib) Menentukan rentang referensi sel yang berisi database. Nama bidang harus disertakan dalam rentang.
- Field: (wajib) Menunjukkan kolom atau bidang mana yang akan digunakan oleh fungsi dalam perhitungannya. Masukkan argumen dengan mengetikkan nama bidang dalam tanda kutip, seperti "Radius" atau masukkan nomor kolom, seperti 3.
- Kriteria: (diperlukan) Daftar rentang sel yang berisi kondisi yang ditentukan oleh pengguna. Rentang harus menyertakan setidaknya satu nama bidang dari database dan setidaknya satu referensi sel lain yang menunjukkan kondisi yang akan dievaluasi oleh fungsi.
Contoh ini akan menggunakan DCOUNT untuk menemukan jumlah total siswa yang terdaftar pada tahun pertama program kuliah mereka.
Memasukkan Data Tutorial
Tutorial tidak menyertakan langkah-langkah pemformatan. Informasi tentang opsi pemformatan lembar kerja tersedia dalam Tutorial Pemformatan Excel Dasar ini.
-
Masukkan tabel data seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini ke dalam sel D1 hingga F15.
Image - Biarkan sel F5 kosong. Di sinilah rumus DCOUNT akan ditempatkan. Sel E5 memiliki heading Total: untuk menunjukkan informasi yang akan kita temukan dengan DCOUNT.
- Nama field dalam sel D2 hingga F2 akan digunakan sebagai bagian dari argumen Kriteria fungsi.
Memilih Kriteria dan Memberi Nama Database
Agar DCOUNT hanya melihat data untuk siswa tahun pertama, masukkan angka 1 di bawah nama bidang Tahun di baris 3.
Menggunakan rentang bernama untuk rentang data yang besar seperti database tidak hanya memudahkan untuk memasukkan argumen ini ke dalam fungsi, tetapi juga dapat mencegah kesalahan yang disebabkan oleh pemilihan rentang yang salah.
Rentang bernama sangat berguna jika Anda sering menggunakan rentang sel yang sama dalam penghitungan atau saat membuat bagan atau grafik.
- Sorot sel D6 hingga F15 di lembar kerja untuk memilih rentang.
- Klik kotak name di atas kolom A pada lembar kerja.
-
Ketik Pendaftaran ke dalam kotak nama untuk membuat rentang bernama.
Image - Tekan tombol Enter pada keyboard untuk menyelesaikan entri.
Membuka Kotak Dialog DCOUNT
Kotak dialog fungsi menyediakan metode yang mudah untuk memasukkan data untuk setiap argumen fungsi.
Anda dapat membuka kotak dialog untuk grup database fungsi dengan mengklik tombol wizard fungsi (fx) yang terletak di sebelah bilah rumus di atas lembar kerja.
-
Klik pada sel F5, yang merupakan lokasi dimana hasil fungsi akan ditampilkan.
-
Klik pada tombol fx.
Image -
Ketik DCOUNT di jendela Cari Fungsi di bagian atas kotak dialog.
Image -
Klik tombol Go untuk mencari fungsi tersebut. Kotak dialog akan menemukan DCOUNT dan mencantumkannya di jendela Select a Function.
Image -
Klik OK untuk membuka kotak dialog fungsi DCOUNT.
Image - Klik pada baris Database dari kotak dialog.
- Ketik nama rentang Pendaftaran ke dalam baris.
- Klik pada baris Field kotak dialog.
- Ketik nama bidang "Tahun" ke dalam baris. Pastikan untuk menyertakan tanda kutip.
-
Klik pada baris Kriteria kotak dialog.
- Sorot sel D2 hingga F3 di lembar kerja untuk memasukkan rentang.
- Klik OK untuk menutup kotak dialog fungsi DCOUNT dan menyelesaikan fungsinya.
