Microsoft memperkenalkan fitur Koreksi Otomatis ke dalam Office Suite beberapa tahun lalu untuk memperbaiki kesalahan ketik, kata yang salah eja, dan kesalahan tata bahasa. Anda juga dapat menggunakan alat KoreksiOtomatis untuk menyisipkan simbol, teks otomatis, dan beberapa bentuk teks lainnya. KoreksiOtomatis diatur secara default dengan daftar salah eja dan simbol yang umum, tetapi Anda dapat mengubah daftar yang KoreksiOtomatis menggunakan dan menyesuaikannya untuk meningkatkan produktivitas Anda.
Hari ini kami akan mengajari Anda cara mengedit daftar dan pengaturan Koreksi Otomatis untuk membuat pengalaman pemrosesan kata Anda lebih lancar. Kami akan membahas Word 2003, 2007, dan 2013.
Apa yang Dapat Dilakukan Alat
Sebelum kita beralih ke penyesuaian dan pengeditan aktual alat KoreksiOtomatis, Anda perlu memahami cara kerja daftar KoreksiOtomatis. Ada tiga hal utama yang dapat Anda lakukan dengan menggunakan alat Koreksi Otomatis.
Koreksi
Pertama, alat ini akan secara otomatis mendeteksi dan memperbaiki kesalahan ketik dan ejaan. Jika, misalnya, Anda mengetik " taht, " alat KoreksiOtomatis akan memperbaikinya secara otomatis dan menggantinya dengan " that." Jika juga akan memperbaiki kesalahan ketik seperti " Saya suka mobil itu." Alat Koreksi Otomatis juga akan menggantinya dengan " Saya suka mobil itu."
Penyisipan Simbol
Simbol adalah fitur hebat yang disertakan dalam produk Microsoft Office. Contoh termudah bagaimana alat KoreksiOtomatis dapat digunakan untuk menyisipkan simbol dengan mudah adalah simbol Hak Cipta. Cukup ketik "(c)" dan tekan bilah spasi. Anda akan melihat bahwa itu secara otomatis diubah menjadi " ©" Jika daftar KoreksiOtomatis tidak berisi simbol yang ingin Anda sisipkan, tambahkan saja menggunakan tip yang diuraikan di bawah ini.
Sisipkan Teks Standar
Anda juga dapat menggunakan fitur KoreksiOtomatis untuk menyisipkan teks dengan cepat berdasarkan pengaturan KoreksiOtomatis yang telah ditentukan sebelumnya. Jika Anda sering menggunakan frasa tertentu, akan berguna untuk menambahkan entri khusus ke daftar KoreksiOtomatis. Misalnya, Anda dapat membuat entri yang secara otomatis akan mengganti " eposs " dengan " sistem point of sale elektronik."
Memahami Alat Koreksi Otomatis
Saat Anda membuka alat Koreksi Otomatis, Anda akan melihat dua daftar kata. Panel di sebelah kiri menunjukkan semua kata yang akan diganti sementara panel di sebelah kiri adalah tempat semua koreksi dicantumkan. Perhatikan bahwa daftar ini akan dibawa ke semua program Microsoft Office Suite lainnya yang mendukung fitur ini.
Anda dapat menambahkan entri sebanyak yang Anda inginkan untuk meningkatkan produktivitas. Anda dapat menambahkan hal-hal seperti simbol, kata, alamat, kalimat, dan bahkan paragraf dan dokumen lengkap.
Firman 2003
Alat Koreksi Otomatis di Word 2003 sangat bagus untuk koreksi kesalahan dan dengan penyesuaian yang tepat, Anda dapat meningkatkan efisiensi pemrosesan kata. Untuk mengakses dan mengedit daftar Koreksi Otomatis, ikuti langkah-langkah berikut.
- Klik Alat
- Pilih Opsi KoreksiOtomatis untuk membuka kotak dialog Opsi KoreksiOtomatis
- Dari kotak dialog ini, Anda dapat mengedit opsi berikut dengan mencentang kotak.
- Tampilkan tombol Opsi Koreksi Otomatis
- Memperbaiki dua huruf kapital awal
- Kapitalkan huruf pertama dari kalimat
- Mengkapitalkan huruf pertama dari sel tabel
- Kapitalisasi nama hari
- Perbaiki penggunaan tombol Caps Lock yang tidak disengaja
- Anda juga dapat mengedit daftar KoreksiOtomatis dengan memasukkan koreksi yang Anda inginkan di bidang teks Ganti dan Dengan di bawah daftar yang ditunjukkan di atas. Ganti menunjukkan teks yang akan diganti dan Dengan menunjukkan teks yang akan diganti. Setelah selesai, cukup klik Add untuk menambahkannya ke daftar.
- Klik OK setelah Anda selesai menerapkan perubahan.
Word 2007
Alat Koreksi Otomatis di Word 2007 sangat bagus untuk koreksi kesalahan dan dengan penyesuaian yang tepat, Anda dapat meningkatkan efisiensi pemrosesan kata. Untuk mengakses dan mengedit daftar Koreksi Otomatis, ikuti langkah-langkah berikut.
- Klik tombol Office di kiri atas jendela
- Klik Opsi Kata di bagian bawah panel kiri
- Klik Proofing lalu Opsi KoreksiOtomatis untuk membuka kotak dialog
- Klik pada tab KoreksiOtomatis
- Dari kotak dialog ini, Anda dapat mengedit opsi berikut dengan mencentang kotak.
- Tampilkan tombol Opsi Koreksi Otomatis
- Memperbaiki dua huruf kapital awal
- Kapitalkan huruf pertama dari kalimat
- Mengkapitalkan huruf pertama dari sel tabel
- Kapitalisasi nama hari
- Perbaiki penggunaan tombol Caps Lock yang tidak disengaja
- Anda juga dapat mengedit daftar KoreksiOtomatis dengan memasukkan koreksi yang Anda inginkan di bidang teks Ganti dan Dengan di bawah daftar yang ditunjukkan di atas. Ganti menunjukkan teks yang akan diganti dan Dengan menunjukkan teks yang akan diganti. Setelah selesai, cukup klik Add untuk menambahkannya ke daftar.
- Klik OK setelah Anda selesai menerapkan perubahan.
Firman 2013
Alat Koreksi Otomatis di Word 2013 sangat bagus untuk koreksi kesalahan dan dengan penyesuaian yang tepat, Anda dapat meningkatkan efisiensi pemrosesan kata. Untuk mengakses dan mengedit daftar Koreksi Otomatis, ikuti langkah-langkah berikut.
- Klik tab File di kiri atas jendela
- Klik Options di bagian bawah panel kiri
- Klik Proofing lalu Opsi KoreksiOtomatis untuk membuka kotak dialog
- Klik pada tab KoreksiOtomatis
- Dari kotak dialog ini, Anda dapat mengedit opsi berikut dengan mencentang kotak.
- Tampilkan tombol Opsi Koreksi Otomatis
- Memperbaiki dua huruf kapital awal
- Kapitalkan huruf pertama dari kalimat
- Mengkapitalkan huruf pertama dari sel tabel
- Kapitalisasi nama hari
- Perbaiki penggunaan tombol Caps Lock yang tidak disengaja
- Anda juga dapat mengedit daftar KoreksiOtomatis dengan memasukkan koreksi yang Anda inginkan di bidang teks Ganti dan Dengan di bawah daftar yang ditunjukkan di atas. Ganti menunjukkan teks yang akan diganti dan Dengan menunjukkan teks yang akan diganti. Setelah selesai, cukup klik Add untuk menambahkannya ke daftar.
- Klik OK setelah Anda selesai menerapkan perubahan.
