5 Hal Keren yang Dapat Anda Lakukan Dengan Power Pivot untuk Excel

Daftar Isi:

5 Hal Keren yang Dapat Anda Lakukan Dengan Power Pivot untuk Excel
5 Hal Keren yang Dapat Anda Lakukan Dengan Power Pivot untuk Excel
Anonim

Power Pivot adalah add-in gratis untuk Excel yang memungkinkan Anda melakukan analisis data dan membuat model data yang lebih canggih daripada yang dapat Anda buat di Excel.

Image
Image

Meskipun ada banyak fitur yang kami sukai di Power Pivot untuk Excel, ini adalah lima yang paling keren.

Anda dapat menggunakan Power Pivot di Excel 2019, 2016, 2013, 2010, dan Excel untuk Microsoft 365.

Bekerja Dengan Kumpulan Data Sangat Besar

Jumlah maksimum baris di Excel adalah 1,048, 576.

Dengan Power Pivot untuk Excel, secara teoritis tidak ada batasan jumlah baris data. Batasan sebenarnya tergantung pada versi Microsoft Excel yang Anda jalankan dan apakah Anda akan menerbitkan spreadsheet Anda ke SharePoint.

Jika Anda menjalankan versi 64-bit Excel, Power Pivot dilaporkan dapat menangani sekitar 2 GB data, tetapi Anda juga harus memiliki RAM yang cukup agar ini berfungsi dengan lancar. Jika Anda berencana untuk menerbitkan lembar bentang Excel berbasis Power Pivot ke SharePoint, pastikan untuk memeriksa ukuran file maksimumnya.

Microsoft memiliki cara menginstal Power Pivot jika Anda mengalami masalah. Lihat apakah Anda menggunakan Windows versi 32-bit atau 64-bit jika Anda tidak yakin tautan unduhan mana yang harus dipilih dari situs web Microsoft.

Power Pivot untuk Excel dapat menangani jutaan catatan. Jika Anda mencapai maksimum, Anda akan menerima kesalahan memori.

Jika Anda ingin bermain dengan Power Pivot untuk Excel menggunakan jutaan catatan, unduh Data Contoh Tutorial Power Pivot untuk Excel (sekitar 2,3 juta catatan) yang memiliki data yang Anda perlukan untuk Tutorial Buku Kerja Power Pivot.

Gabungkan Data Dari Berbagai Sumber

Excel selalu mampu menangani berbagai sumber data, seperti SQL Server, XML, Microsoft Access, dan bahkan data berbasis web. Masalah muncul ketika Anda perlu membuat hubungan antara berbagai sumber data.

Ada produk pihak ketiga yang tersedia untuk membantu dalam hal ini, dan Anda dapat menggunakan fungsi Excel seperti VLOOKUP untuk "menggabungkan" data, tetapi metode ini tidak praktis untuk kumpulan data besar. Power Pivot untuk Excel dibuat untuk menyelesaikan tugas ini.

Dalam Power Pivot, Anda dapat mengimpor data dari hampir semua sumber data. Salah satu sumber data yang paling berguna adalah Daftar SharePoint. Anda dapat menggunakan Power Pivot untuk Excel untuk menggabungkan data dari SQL Server dan daftar dari SharePoint.

Saat Anda menyambungkan Power Pivot ke daftar SharePoint, Anda secara teknis menyambungkan ke Umpan Data. Untuk membuat Umpan Data dari daftar SharePoint, buka dan klik pita List. Kemudian klik Export as Data Feed dan simpan.

Umpan tersedia sebagai URL di Power Pivot untuk Excel. Lihat buku putih Menggunakan Data Daftar SharePoint di Power Pivot (ini adalah file MS Word DOCX) untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan SharePoint sebagai sumber data untuk Power Pivot.

Membuat Model Analitis yang Menarik Secara Visual

Power Pivot untuk Excel memungkinkan Anda mengeluarkan berbagai data visual ke lembar kerja Excel Anda. Anda bisa mengembalikan data dalam PivotTable, PivotChart, Bagan dan Tabel (horizontal dan vertikal), Dua Bagan (horizontal dan vertikal), Empat Bagan, dan PivotTable Rata.

Kekuatan datang saat Anda membuat lembar kerja yang menyertakan beberapa keluaran, yang menyediakan tampilan dasbor data yang memudahkan analisis. Bahkan eksekutif Anda harus dapat berinteraksi dengan spreadsheet Anda jika Anda membuatnya dengan benar.

Slicers, tersedia dengan Excel 2010 dan yang lebih baru, tambahkan tombol yang bisa Anda gunakan untuk memfilter data tabel atau PivotTable.

Anda hanya dapat menyimpan data Power Pivot di buku kerja yang menggunakan ekstensi file XLSX, XLSM, atau XLSB.

Gunakan DAX untuk Membuat Bidang Terhitung untuk Mengiris dan Memotong Data

DAX (Ekspresi Analisis Data) adalah bahasa rumus yang digunakan dalam tabel Power Pivot, terutama dalam membuat kolom terhitung. Lihat Referensi DAX TechNet untuk referensi lengkap.

Anda dapat menggunakan fungsi tanggal DAX untuk membuat bidang tanggal lebih berguna. Dalam Tabel Pivot biasa di Excel yang menyertakan bidang tanggal yang diformat dengan benar, Anda bisa menggunakan pengelompokan untuk menambahkan kemampuan untuk memfilter atau mengelompokkan menurut tahun, kuartal, bulan, dan hari.

Di Power Pivot, Anda perlu membuat ini sebagai kolom terhitung untuk menyelesaikan hal yang sama. Tambahkan kolom untuk setiap cara yang Anda perlukan untuk memfilter atau mengelompokkan data di Tabel Pivot Anda. Banyak fungsi tanggal di DAX yang sama dengan rumus Excel, yang membuatnya mudah.

Misalnya, gunakan =YEAR([date column]) di kolom terhitung baru untuk menambahkan tahun ke kumpulan data Anda di Power Pivot. Anda kemudian dapat menggunakan bidang YEAR baru ini sebagai pemotong atau grup di Tabel Pivot Anda.

Publikasikan Dasbor ke SharePoint

Power Pivot, bila digabungkan dengan SharePoint, memberikan kekuatan dasbor ke tangan pengguna Anda.

Salah satu prasyarat untuk menerbitkan bagan dan tabel yang digerakkan Power Pivot ke SharePoint adalah penerapan Power Pivot untuk SharePoint di ladang SharePoint Anda. Tim IT Anda harus melakukan bagian ini.

Direkomendasikan: