Artikel ini menjelaskan cara menambahkan tanda tangan ke email Anda di Apple Mail untuk macOS 10.10 dan lebih baru.
Cara Membuat Tanda Tangan di Apple Mail
Menambahkan tanda tangan otomatis ke pesan email di Apple Mail mudah dilakukan. Bagian tersulit mungkin adalah memutuskan dengan tepat apa yang ingin Anda sertakan dalam tanda tangan Anda.
-
Untuk membuat tanda tangan di Mail, pilih Preferences dari menu Mail.
Anda juga dapat menekan Command-comma (,) pada keyboard Anda.
Image -
Di jendela Preferensi Surat, klik ikon Tanda Tangan.
Image -
Jika Anda memiliki lebih dari satu akun email, pilih akun yang ingin Anda tanda tangani.
Image -
Klik ikon plus (+) di dekat bagian bawah jendela Tanda Tangan.
Image -
Masukkan deskripsi untuk tanda tangan, seperti Pekerjaan, Bisnis, Pribadi, atau Teman. Jika Anda ingin membuat banyak tanda tangan, pastikan untuk menggunakan nama deskriptif agar lebih mudah membedakannya.
Image - Mail akan membuat tanda tangan default untuk Anda, berdasarkan akun email yang Anda pilih. Anda dapat mengganti salah satu atau semua teks tanda tangan default dengan mengetik atau menyalin/menempel informasi baru.
-
Jika Anda ingin menyertakan tautan ke situs web, Anda dapat memasukkan bagian utama URL saja, bukan seluruh URL. Misalnya, petwork.com daripada https://www.petwork.com atau www.petwork.com. Mail akan mengubahnya menjadi tautan langsung.
Apple Mail tidak memeriksa apakah tautan itu valid, jadi berhati-hatilah terhadap kesalahan ketik.
-
Jika Anda lebih suka nama tautan ditampilkan daripada URL sebenarnya, Anda dapat memasukkan nama tautan dan kemudian menyorot teks tautan dan memilih Edit > Tambahkan Tautan.
Pintasan keyboard untuk menambahkan tautan adalah Command-K.
Image -
Masukkan URL di lembar dropdown, lalu klik OK.
Image - Untuk menambahkan file gambar atau vCard ke tanda tangan Anda, seret file ke jendela Tanda Tangan.
-
Beri tanda centang di sebelah Selalu cocokkan font pesan default saya jika Anda ingin tanda tangan Anda cocok dengan font default di pesan Anda.
Image -
Untuk memilih font yang berbeda untuk teks tanda tangan Anda, sorot teks, lalu pilih Show Fonts dari menu Format.
Pintasan keyboard untuk menampilkan font adalah Command-T.
Image -
Pilih font, jenis huruf, dan ukuran font dari jendela Font. Font tanda tangan akan berubah dengan pilihan Anda.
Image -
Untuk menerapkan warna berbeda ke beberapa atau semua teks di tanda tangan Anda, pilih teks, pilih Tampilkan Warna dari menu Format, lalu gunakan penggeser untuk memilih warna dari roda warna.
Pintasan keyboard untuk Tampilkan Warna adalah Command-Shift-C.
Image -
Saat Anda membalas pesan email, respons Anda biasanya akan menyertakan teks yang dikutip dari pesan tersebut. Jika Anda ingin tanda tangan Anda ditempatkan di atas teks kutipan, beri tanda centang di sebelah Tempatkan tanda tangan di atas teks kutipan.
Jika Anda tidak memilih opsi ini, tanda tangan Anda akan ditempatkan di bagian paling bawah email, setelah pesan Anda dan teks kutipan apa pun, di mana penerima mungkin tidak akan pernah melihatnya.
Image - Jika Anda puas dengan tanda tangan Anda, tutup jendela atau ulangi proses untuk membuat tanda tangan tambahan.
Mengapa Anda Harus Menambahkan Tanda Tangan ke Email Anda
Meskipun beberapa orang memiliki kebiasaan menghapus pesan email yang tidak memiliki salam, tidak ada penutup, dan tidak ada tanda tangan, kebanyakan dari kita "menandatangani" email kita, terutama email yang berhubungan dengan bisnis. Dan banyak dari kita juga suka menandatangani email pribadi, mungkin dengan kutipan favorit atau tautan ke situs web kita.
Anda dapat mengetikkan informasi ini dari awal setiap kali Anda membuat pesan email, tetapi lebih mudah dan tidak memakan waktu lama untuk menggunakan tanda tangan otomatis. Anda juga tidak perlu khawatir tentang kesalahan ketik, yang dapat membuat kesan pertama yang salah dalam korespondensi bisnis.
Menerapkan Tanda Tangan Default ke Akun Email
Anda dapat menerapkan tanda tangan ke pesan email dengan cepat, atau Anda dapat memilih tanda tangan default untuk akun email.
- Di tab Tanda Tangan di Preferensi, pilih akun yang ingin Anda tanda tangani.
-
Pilih tanda tangan yang diinginkan.dari menu tarik-turun Pilih Tanda Tangan di bagian bawah jendela.
Image - Ulangi proses untuk menambahkan tanda tangan default ke akun email lain jika ada.
Menerapkan Tanda Tangan dengan Cepat
Jika Anda tidak ingin menerapkan tanda tangan default ke akun email, Anda dapat memilih tanda tangan dengan cepat.
-
Klik ikon Pesan Baru di jendela Mail viewer untuk membuat pesan baru.
Image -
Menu tarik-turun Tanda Tangan ada di sisi kanan jendela Pesan Baru. Setelah Anda selesai menulis pesan Anda, pilih tanda tangan yang diinginkan dari menu, dan itu akan muncul di pesan Anda. Menu tarik-turun hanya menampilkan tanda tangan untuk akun yang Anda gunakan untuk mengirim email.
Menu tarik-turun Tanda Tangan juga tersedia saat Anda membalas pesan.
Image - Jika Anda memilih tanda tangan default untuk akun email, tetapi Anda tidak ingin menyertakan tanda tangan dalam pesan tertentu, pilih None dari menu tarik-turun Tanda Tangan.
