Yang Perlu Diketahui
- Untuk membuat tanda tangan dasar, buka Pengaturan > Mail > Signature > enter tanda tangan Anda dan simpan.
- Untuk menambahkan gambar atau format, buat tanda tangan di pesan baru, pilih dan salin, dan tempel ke kotak tanda tangan.
Artikel ini menjelaskan cara membuat tanda tangan email di iPad, iPhone, atau iPod touch yang menjalankan versi iOS apa pun melalui setidaknya iOS 6.
Cara Membuat Tanda Tangan Email Dasar iOS
Tanda tangan email muncul di bagian bawah email keluar. Ini mungkin termasuk nama dan judul, kutipan, atau informasi seperti URL situs web atau nomor telepon. Tanda tangan email diatur di iPhone dan iPad di aplikasi Pengaturan. Baris tanda tangan default iPhone adalah "Terkirim dari iPhone saya," tetapi Anda dapat mengubah tanda tangan ini menjadi apa pun yang Anda inginkan (atau tidak menggunakannya sama sekali). Anda bahkan dapat membuat tanda tangan email yang berbeda untuk setiap akun email Anda yang terhubung. Berikut cara mengatur tanda tangan email dasar yang secara otomatis muncul di akhir setiap email keluar Anda di iPhone atau iPad:
-
Buka aplikasi Setelan dari layar beranda.
Image -
Gulir ke bawah dan ketuk Mail.
Image Jika Anda tidak melihat opsi ini, versi iOS terbaru tidak diinstal pada perangkat Anda-sebagai gantinya, pilih Mail, Kontak, Kalender.
-
Pilih Tanda Tangan.
Image -
Ketik tanda tangan email yang diinginkan di tempat yang disediakan, atau hapus semua teks untuk menghapus tanda tangan email.
Jika Anda memiliki lebih dari satu alamat email yang diatur di Mail dan menggunakan tanda tangan email yang sama untuk semua alamat, ketuk Semua Akun. Atau, pilih Per Akun untuk menentukan tanda tangan email yang berbeda untuk setiap akun.
- Untuk menerapkan pemformatan, ketuk dua kali tanda tangan dan gunakan pegangan untuk memilih bagian tanda tangan yang ingin Anda format.
-
Pada menu yang muncul di atas teks yang dipilih, ketuk tab BIU.
Image Jika Anda tidak melihat menu, ketuk panah yang menunjuk ke kanan pada bilah menu. Bisa disebut BIU.
-
Ketuk Bold, Italic, atau Underline.
Image Untuk menerapkan gaya pemformatan yang berbeda ke bagian lain dari tanda tangan, ketuk di luar teks, dan ulangi prosesnya.
- Ketuk panah di sudut kiri atas layar Signature untuk menyimpan perubahan dan kembali ke layar Mail.
Menambahkan Gambar dan Pemformatan Lain ke Tanda Tangan
Anda tidak dapat mengubah warna, font, atau ukuran font tanda tangan email secara default. Pengaturan tanda tangan aplikasi iOS Mail hanya menawarkan fitur teks kaya dasar. Bahkan jika Anda menyalin dan menempelkan fitur yang diformat dari tempat lain ke dalam pengaturan tanda tangan Mail, sebagian besar pemformatan teks kaya akan dihapus. Namun, ada trik untuk membuat detail pemformatan ini, termasuk gambar, muncul di tanda tangan saat Anda menempelkannya.
-
Dari komputer, masuk ke akun email tempat Anda ingin menggunakan tanda tangan, dan buat tanda tangan email persis seperti yang Anda inginkan di perangkat iOS Anda.
Image - Buat pesan baru agar tanda tangan digunakan, simpan email sebagai konsep, lalu buka dari iPhone atau iPad Anda.
- Ketuk dan tahan ruang kosong dalam pesan, pilih Pilih atau Pilih Semua, lalu buat perubahan pada konten yang disorot.
-
Pilih Salin.
Image - Pilih Batal pada draf pesan, lalu buka area Signature di aplikasi Pengaturan.
-
Tap dan tahan di kotak tanda tangan, lalu pilih Paste. Tanda tangan terlihat mirip, tetapi tidak persis seperti yang Anda buat.
Image -
Goyangkan perangkat dan, di kotak dialog Undo Change Attributes, pilih Undo.
Image -
Tanda tangan kembali seperti saat Anda menyalinnya. Ketuk tombol di sudut kiri atas layar untuk menyimpan tanda tangan dan kembali ke email Anda.
Image - Sekarang Anda dapat mengirim email dari iPad atau iPhone Anda dengan tanda tangan yang disesuaikan.
Tips Membuat Tanda Tangan Email
Meskipun opsi pemformatan tanda tangan default pada perangkat iOS tidak memberikan banyak variasi, Anda masih dapat menghasilkan tanda tangan yang efektif dengan mengikuti beberapa panduan.
- Singkat saja. Batasi tanda tangan Anda tidak lebih dari lima baris teks. Jika Anda merasa tidak dapat menyesuaikan informasi Anda, gunakan pipa (|) atau titik dua (:) untuk memisahkan bagian teks.
- Tanda tangan bisnis harus menyertakan nama, jabatan, nama perusahaan, tautan ke situs web perusahaan, dan nomor telepon bisnis Anda. Jika tersedia, tambahkan link ke artikel atau postingan terbaru tentang Anda atau perusahaan Anda.
- Anda tidak perlu menyertakan alamat email Anda di tanda tangan email Anda karena itu ada di bagian atas email.
- Untuk akun email pribadi, sertakan tautan ke profil sosial Anda di Twitter, Facebook, dan LinkedIn.
- Kutipan singkat yang menginspirasi sering muncul di akhir tanda tangan email. Ini lebih cocok untuk tanda tangan pribadi daripada tanda tangan bisnis.
- Tinggalkan penafian hukum apa pun kecuali perusahaan Anda mengharuskan Anda untuk menyertakannya.
- Uji tanda tangan Anda yang diformat dengan beberapa klien email untuk memastikannya terlihat seperti yang Anda inginkan.
