Trello adalah aplikasi manajemen tugas dan produktivitas gratis yang dibuat oleh Fog Creek Software pada tahun 2011. Layanan ini dijual ke Atlassian pada tahun 2017 dan, pada Oktober 2019, memiliki lebih dari 50 juta pengguna di Windows, macOS, iOS, Android, dan aplikasi web.
Bagaimana Trello Bekerja?
Tidak seperti aplikasi daftar tugas tradisional, yang menampilkan tugas yang dapat diperiksa setelah selesai, Trello menggabungkan penggunaan kolom untuk melacak kemajuan aktivitas melalui fase yang berbeda.
Kumpulan kolom di Trello disebut sebagai papan.
Misalnya, kolom pertama mungkin mengumpulkan tugas-tugas yang perlu dilakukan, sedangkan yang kedua mungkin untuk mendaftar tugas-tugas yang sudah dimulai. Kolom ketiga akan digunakan untuk menampilkan tugas yang telah diselesaikan, dan kolom keempat yang potensial dapat digunakan untuk menempatkan tugas yang sudah selesai yang memerlukan revisi atau pendapat kedua dari rekan kerja atau teman.
Setiap tugas individu dapat disesuaikan dengan namanya sendiri, deskripsi, tanggal jatuh tempo, dan label atau kategori berwarna sementara pengguna Trello lainnya dapat ditugaskan secara manual ke tugas tertentu.
Trello memungkinkan pengguna membuat papan dan kolom sebanyak mungkin secara gratis.
Selain melacak kemajuan, kolom papan Trello juga dapat digunakan untuk meninggalkan catatan bagi pengguna lain, menyoroti pengumuman penting, dan untuk menyediakan tautan ke sumber daya online.
Untuk Apa Trello Digunakan?
Banyak organisasi menggunakan Trello untuk mengelola proyek grup besar dan kecil karena antarmuka visual aplikasi yang mudah dipahami yang menampilkan berbagai tahapan tugas dan siapa yang mengerjakannya. Trello juga dapat digunakan oleh individu untuk mengelola jadwal pribadi dan profesional, mengatur acara, dan untuk melacak kemajuan. Trello juga merupakan alat organisasi yang populer bagi siswa.
Berikut adalah beberapa contoh penggunaan Trello:
- Melacak kemajuan studi bahasa.
- Merencanakan pesta pernikahan atau ulang tahun.
- Memberikan tugas kepada karyawan.
- Mengelola belanja hadiah Natal dan ongkos kirim.
- Memvisualisasikan tujuan keuangan.
- Melacak pembelian mata uang kripto.
- Mengatur tugas renovasi rumah.
- Mempersiapkan liburan atau perjalanan.
- Berbagi daftar ember dengan teman-teman.
- Membuat kampanye media sosial.
- Berbagi silabus dengan siswa.
- Menampilkan dan mengatur shift kerja staf.
Benar-benar tidak ada batasan tentang bagaimana Anda menggunakan Trello atau untuk apa Anda menggunakannya. Trello dapat digunakan untuk melacak item tugas dasar hanya dengan kolom To-Do dan Completed yang sederhana atau untuk tugas dan proyek yang lebih kompleks dengan beberapa tahapan atau fase.
Cara Menggunakan Trello untuk Manajemen Tugas Pribadi
Menggunakan Trello untuk manajemen proyek dalam kehidupan pribadi Anda bisa sangat efektif karena aplikasi dapat menunjukkan kepada Anda berapa banyak kemajuan yang telah Anda buat, apa yang perlu dilakukan, dan juga tugas apa yang mungkin perlu diubah.
Cara paling umum untuk menggunakan Trello untuk manajemen tugas pribadi adalah melalui metode kolom kemajuan populer yang dimulai dengan kolom To-Do yang penuh dengan tugas di sisi kiri papan Trello dan kolom tambahan untuk setiap fase selesai.
Papan Trello dapat menyinkronkan antara berbagai versi aplikasi Trello sehingga Anda dapat membuat perubahan pada tugas Anda dari ponsel cerdas, tablet, atau komputer kapan saja.
Saat tugas berlangsung, Anda cukup menyeretnya ke kolom yang sesuai di sebelah kanan hingga kolom To-Do Anda benar-benar kosong.
Cara umum lainnya untuk menggunakan aplikasi Trello untuk manajemen proyek pribadi adalah dengan menggunakan papan sebagai kalender jadwal mingguan dan membuat kolom untuk setiap hari dalam seminggu.
Setelah dibuat, Anda dapat mulai menetapkan tugas untuk setiap hari dan dengan bebas menyeretnya ke hari lain ketika jadwal Anda mulai berubah atau konflik muncul.
