Microsoft Outlook menawarkan tiga format pesan yang berbeda: teks biasa, HTML, dan teks kaya (RTF). Perbedaan utama di antara format pesan ini berkaitan dengan cara mereka menangani gambar, karakter seperti poin, dan gaya seperti huruf tebal.
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook untuk Microsoft 365, Outlook Online, dan Outlook untuk Mac.
Memilih Format yang Tepat
Tujuan dari segala bentuk komunikasi adalah agar pesan Anda dipahami dengan jelas. Agar itu terjadi, penerima Anda harus dapat melihatnya.
HTML: Email dalam format HTML menunjukkan semua warna, pemosisian, font, gaya, dll. yang Anda gunakan untuk membuatnya asalkan penerima Anda telah menyetel Outlook untuk menerima email dalam format HTML. Sebagian besar pengguna melakukannya; sebenarnya, itu adalah pengaturan default.
Teks biasa: Email yang dikirim dalam format teks biasa hanya berisi karakter teks. Teks biasa tidak mendukung huruf tebal, miring, font berwarna, atau format teks lainnya. Ini juga tidak mendukung gambar yang ditampilkan langsung di badan pesan, meskipun Anda dapat menyertakan gambar sebagai lampiran. Format ini memastikan kompatibilitas maksimum; semua aplikasi email mendukung teks biasa, dan setiap akun email akan dapat membaca pesan Anda.
RTF: Pemformatan teks kaya (RTF), format pesan milik Outlook, adalah jalan tengah. Ini mendukung pemformatan teks, termasuk poin, perataan, dan objek tertaut. Anda dapat menggunakannya saat mengirim ke pengguna Outlook dan Exchange lainnya, tetapi Microsoft merekomendasikan pengiriman dalam HTML apa pun.
Cara Mengatur Format Default
Jika Anda ingin mengirim semua pesan dalam format tertentu, jangan ubah format untuk satu pesan. Sebagai gantinya, ubah format default.
