Ekstensi file adalah grup huruf yang muncul setelah tanda titik terakhir dalam nama file. Ekstensi file biasanya memiliki panjang 2 hingga 4 karakter, meskipun panjangnya bisa berapa saja. Excel menggunakan beberapa ekstensi standar untuk membedakan jenis file spreadsheet tertentu.
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online, dan Excel untuk Mac.
XLS vs. XLSX
Ekstensi file default saat ini untuk file Excel adalah XLSX. Sebelum Excel 2007, ekstensi file default adalah XLS. Perbedaan utama antara keduanya adalah bahwa XLSX adalah format file terbuka berbasis XML dan XLS adalah format Microsoft berpemilik. Namun, versi Excel yang lebih baru menyimpan dan membuka file XLS demi kompatibilitas dengan versi program yang lebih lama.
Tentukan apakah file berisi makro sebelum Anda membukanya. Makro berisi kode yang dapat merusak file dan membahayakan keamanan komputer jika berasal dari sumber yang tidak tepercaya. File Excel yang berisi makro VBA dan XLM menggunakan ekstensi XLSM.
XML dan HTML
XML adalah singkatan dari bahasa markup yang dapat diperluas. XML terkait dengan HTML, ekstensi yang digunakan untuk halaman web. Keuntungan dari format file ini antara lain:
- Ukuran file lebih kecil untuk penyimpanan dan transfer.
- Pemulihan informasi yang lebih baik dari file yang rusak.
- Deteksi file yang berisi makro lebih mudah.
Intisari
Jika file Excel memiliki ekstensi XLTX atau XLTM, file tersebut akan disimpan sebagai file template. File template digunakan sebagai file starter untuk buku kerja baru. Templat berisi pengaturan yang disimpan seperti jumlah default lembar per buku kerja, pemformatan, rumus, grafik, dan toolbar kustom. Perbedaan antara kedua ekstensi tersebut adalah format XLTM dapat menyimpan kode makro VBA dan XML.
Excel untuk Mac
Komputer Macintosh tidak bergantung pada ekstensi file untuk menentukan program mana yang akan digunakan saat membuka file. Namun, demi kompatibilitas dengan versi Windows program, Excel untuk Mac menggunakan ekstensi file XLSX.
File Excel yang dibuat di satu sistem operasi dapat dibuka di sistem operasi lainnya. Satu pengecualian untuk ini adalah Excel 2008 untuk Mac, yang tidak mendukung makro VBA. Akibatnya, tidak dapat membuka file XLMX atau XMLT yang dibuat oleh Windows atau versi Mac yang lebih baru yang mendukung makro VBA.
Ubah Format File Dengan Simpan Sebagai
Untuk mengubah format Excel (dan ekstensinya), ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka buku kerja dan pilih File > Save As. Di Excel 2019, pilih Save a Copysebagai gantinya.
- Dalam kotak dialog, terima nama file yang disarankan atau ketik nama baru untuk buku kerja.
-
Dalam daftar Simpan sebagai tipe atau Format File, pilih format untuk file yang dihasilkan.
Image - Pilih Save untuk menyimpan file dalam format baru dan kembali ke lembar kerja saat ini.
Jika file disimpan dalam format yang tidak mendukung semua fitur format saat ini, seperti pemformatan atau rumus, kotak pesan peringatan akan muncul yang meminta Anda untuk melanjutkan atau membatalkan.
