Cara Membuat Dasbor di Excel

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-07 19:04

Membuat dasbor Microsoft Excel melibatkan pengambilan informasi dari berbagai sumber sehingga Anda dapat melihat data tersebut di satu tempat. Excel menawarkan berbagai cara untuk melakukan ini, yang menjadikannya salah satu alat pelaporan dasbor paling canggih yang dapat Anda gunakan.

Informasi dalam tutorial ini berlaku untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, dan Excel untuk Mac.

Apa Itu Dasbor Excel?

Dasbor data adalah alat yang membantu Anda memantau dan menganalisis metrik yang paling penting bagi Anda secara visual. Anda dapat menggunakan dasbor untuk memantau kinerja bisnis Anda, efisiensi proses manufaktur, atau kinerja staf di departemen penjualan Anda.

Terlepas dari cara Anda menggunakan dasbor, konsepnya selalu sama: Spreadsheet latar belakang menarik data dari file, layanan, atau koneksi API ke database dan sumber lainnya. Lembar utama menampilkan data dari beberapa lembar di satu tempat, di mana Anda dapat meninjau semuanya secara sekilas.

Elemen khas dasbor data di Excel meliputi:

• Grafik
• Grafik
• Pengukur
• Peta

Anda dapat membuat dua jenis dasbor. Untuk pelaporan dasbor, Anda bisa membuat dasbor statis dari data di lembar lain yang bisa Anda kirim ke seseorang di laporan Word atau PowerPoint. dasbor dinamis adalah salah satu yang dapat dilihat orang di dalam Excel, dan diperbarui setiap kali data di lembar lain diperbarui.

Membawa Data ke Dasbor Excel

Tahap pertama membuat dasbor Excel adalah mengimpor data ke dalam spreadsheet dari berbagai sumber.

Sumber potensial untuk mengimpor data ke Excel meliputi:

• File buku kerja Excel lainnya
• File teks, CSV, XML, atau JSON
• database SQL
• Microsoft Access
• Azure Data Explorer
• Facebook dan halaman web lainnya
• Database lain yang mendukung ODBC atau OLEDB
• Sumber web (situs web apa pun yang berisi tabel data)

Dengan begitu banyak sumber data potensial, kemungkinan data apa yang dapat Anda bawa ke Excel untuk membuat dasbor yang bermanfaat tidak terbatas.

Untuk membawa sumber data:

1. Buka lembar kerja Excel yang kosong. Pilih menu Data, dan pada menu drop-down Get Data, pilih tipe data yang Anda inginkan, lalu pilih sumber data.

   

2. Jelajahi file atau sumber data lain yang ingin Anda impor dan pilih. Pilih Impor.

   

3. Tergantung pada jenis sumber data yang Anda pilih, Anda akan melihat kotak dialog yang berbeda untuk mengubah data menjadi format spreadsheet Excel.

   

4. Lembar akan terisi dengan semua data dari file atau database eksternal.

   

5. Untuk me-refresh data sehingga secara teratur mengunggah setiap perubahan yang dibuat di sumber data eksternal, pilih ikon Refresh di sebelah kanan Query & Koneksi panel.

   

6. Pilih tiga titik di sebelah tautan EDIT di bagian bawah jendela penyegaran, dan pilih Properties.

   

7. Konfigurasikan data untuk menyegarkan dari sumber data secara berkala dengan menyetel Refresh setiap xx menit ke interval apa pun yang Anda inginkan untuk memperbarui data.

   Menyegarkan data dari sumber eksternal memang berguna, tetapi dapat menghabiskan waktu CPU jika Anda membuat kecepatan penyegaran terlalu sering. Pilih kecepatan refresh yang membuat data diperbarui sesering itu diubah di sumbernya, tetapi tidak terlalu sering sehingga Anda hanya menyalin data yang sama setiap kali.

   

8. Ulangi proses di atas di lembar kerja baru yang terpisah hingga Anda mengimpor semua data yang ingin Anda gunakan di dasbor baru Anda.
9. Terakhir, buat lembar kerja baru, letakkan sebagai lembar kerja pertama di buku kerja, dan beri nama ulang Dashboard.

Cara Membuat Dasbor Excel

Sekarang Anda memiliki semua data yang Anda butuhkan di buku kerja Excel Anda, dan semua data itu diperbarui secara otomatis, saatnya untuk membuat dasbor Excel real-time Anda.

Contoh dasbor di bawah ini akan menggunakan data cuaca dari situs web dari seluruh internet.

Terkadang, saat Anda mengimpor data dari sumber eksternal, Anda tidak dapat memetakan data yang diimpor. Cara mengatasinya adalah dengan membuat spreadsheet baru dan di setiap sel, ketik =convert(dan pilih data dari spreadsheet yang diimpor. Untuk parameter unit, cukup pilih parameter yang sama untuk sebelumnya dan setelahnya Isi seluruh lembar dengan fungsi yang sama sehingga semua data akan disalin ke lembar baru dan dikonversi ke angka yang dapat Anda gunakan di berbagai bagan yang akan Anda buat untuk dasbor Anda.

1. Buat Bar Chart untuk menampilkan satu titik data. Misalnya, untuk menampilkan kelembaban relatif saat ini (dari 0 hingga 100 persen), Anda akan membuat diagram batang dengan 0 persen sebagai titik terendah dan 100 persen sebagai titik tertinggi. Pertama, pilih menu Insert, lalu pilih 2D Clustered Column bar chart.

   

2. Pada menu Desain Bagan, dari grup Data, pilih Pilih Data.

   

3. Di jendela Select Data Source yang muncul, klik bidang Chart data range, lalu pilih sel dalam data spreadsheet yang ingin Anda tampilkan dengan grafik batang ini.

   

4. Ubah judul grafik agar sesuai dengan data yang Anda tampilkan. Perbarui batas sumbu menjadi dari 0 hingga 100 persen. Kemudian pindahkan bagan ke area tanda hubung tempat Anda ingin menampilkannya.

   

5. Ulangi langkah yang sama di atas untuk membuat diagram batang untuk titik data tunggal lainnya yang ingin Anda buat diagram. Buat rentang sumbu minimum dan maksimum untuk pengukuran tersebut. Misalnya, rentang tekanan barometrik yang baik adalah 28 hingga 32.

   Memilih rentang data yang tepat adalah penting karena jika Anda hanya menggunakan default, skalanya mungkin terlalu besar untuk data, sehingga sebagian besar diagram batang kosong. Sebaliknya, pertahankan skala sumbu minimum dan maksimum hanya sedikit lebih rendah dan lebih tinggi dari nilai ekstrim data Anda.

   

6. Buat Line Chart untuk menampilkan tren data. Misalnya, untuk menampilkan riwayat suhu lokal untuk area lokal Anda, Anda akan membuat bagan garis yang mencakup jumlah hari terakhir data yang dapat Anda impor dari tabel situs web cuaca. Pertama, pilih menu Insert pilih 2D Area chart.

   

7. Pada menu Chart Design, dari grup Data, pilih Select Data.

   

8. Di jendela Select Data Source yang muncul, klik bidang Chart data range, lalu pilih sel dalam data spreadsheet yang ingin Anda tampilkan dengan diagram garis ini.

   

9. Ubah judul bagan agar sesuai dengan data yang Anda tampilkan dan pindahkan bagan ke area tanda hubung tempat Anda ingin menampilkannya.

   Grafik sangat fleksibel saat ditempatkan di dasbor. Anda dapat mengubah lokasi serta ukuran dan bentuk widget bagan. Gunakan fleksibilitas ini untuk merancang dasbor terorganisir yang memberikan informasi sebanyak mungkin kepada pengguna dalam jumlah ruang terkecil.

   

10. Buat Textbox untuk menampilkan data string dari lembar yang telah Anda impor. Misalnya, untuk melihat pembaruan peringatan cuaca di dasbor Anda, tautkan konten kotak teks ke sel di lembar data yang diimpor. Untuk melakukannya, pilih menu Sisipkan, pilih Teks, lalu pilih Kotak Teks

    

11. Tempatkan kursor mouse di bidang rumus, ketik =lalu pilih sel di tabel data yang diimpor yang berisi data string yang ingin Anda tampilkan.

    

12. Pilih kotak teks dan gunakan jendela Format Shape di sebelah kanan untuk memformat area tampilan teks di dasbor Anda.

    

13. Anda juga dapat membandingkan dua titik data di lembar data yang diimpor menggunakan pie chart Misalnya, Anda mungkin ingin menampilkan kelembaban relatif dalam bentuk diagram lingkaran. Pertama, pilih data yang ingin ditampilkan, dan pada menu Insert, pilih bagan 2D Pie.

    Bagan pai membandingkan dua nilai atau lebih. Jika Anda menampilkan persentase seperti kelembaban relatif, Anda mungkin perlu membuat sel lain secara manual yang mengurangi nilai tersebut dari 100% untuk nilai kedua untuk membandingkannya. Ini akan menghasilkan diagram lingkaran yang menampilkan nilai persentase sebagai bagian dari kemungkinan total 100 persen.

14. Ubah judul bagan agar sesuai dengan data yang Anda tampilkan, lalu pindahkan bagan ke area tanda hubung tempat Anda ingin menampilkannya.

    

15. Menambahkan berbagai jenis bagan data, Anda dapat membuat dasbor berguna yang menampilkan semua jenis data dalam satu dasbor yang nyaman.

Tambahkan Daya Tarik Visual dan Konteks Dengan Warna

Cara lain untuk menambahkan kejelasan ke dasbor Anda adalah dengan memberi grafik batang Anda isian gradien yang menggambarkan warna peringatan seperti merah untuk wilayah data yang mungkin tidak bagus.

Misalnya, jika Anda ingin menunjukkan bahwa kelembaban relatif lebih dari 75% tidak nyaman, Anda dapat mengubah isian gradien dari diagram batang tunggal. Begini caranya.

1. Klik kanan batas luar diagram batang dan pilih Format Area Bagan.

   

2. Pilih ikon Fill di panel Format Chart Area dan ubah pilihan menjadi Gradient fill.

   

3. Pilih setiap ikon level di sepanjang garis isian gradien dan ubah warna dan kegelapan agar sesuai dengan seberapa 'baik' atau 'buruk' level tersebut. Dalam contoh ini, kelembaban relatif tinggi memudar menjadi merah tua.

   

4. Ulangi proses ini untuk setiap bagan di mana menambahkan konteks warna ke bagan masuk akal untuk titik data tersebut.

Bagaimana Dasbor Excel Memperbarui Secara Otomatis

Setelah membuat dasbor, Anda tidak perlu melakukan apa pun untuk memperbarui grafik. Semua data dalam grafik dan widget tersebut diperbarui sebagai berikut:

• Spreadsheet dengan penyegaran data yang diimpor pada tanggal yang Anda tetapkan saat pertama kali membuat impor data.
• Setiap lembar tambahan yang Anda buat untuk memperbaiki atau memformat ulang data dari lembar yang diimpor akan diperbarui dengan data baru di lembar tersebut.
• Setiap widget di dasbor Anda diperbarui secara otomatis untuk menampilkan data baru di dalam lembar yang diperbarui tersebut untuk rentang yang Anda pilih saat membuat bagan tersebut.

Pembaruan ini terjadi secara otomatis selama Excel terbuka.

Cara Menggunakan Dasbor Excel

Membuat dasbor di Excel dapat berguna karena berbagai alasan. Namun, penting untuk membuatnya berdasarkan kebutuhan khusus, daripada mencoba membangun satu dasbor yang melakukan segalanya.

Misalnya, jika Anda seorang manajer penjualan dan Anda tertarik untuk memantau kinerja tim penjualan Anda, maka dashboard manajer penjualan harus fokus pada Key Performance Indicators (KPI) yang terkait dengan kinerja penjualan.

Dasbor semacam ini tidak boleh menyertakan informasi yang tidak terkait dengan kinerja penjualan atau dasbor bisa menjadi terlalu berantakan. Dasbor yang berantakan membuat lebih sulit untuk melihat hubungan dan pola data yang penting.

Pertimbangan lain saat membuat dasbor:

• Gunakan grafik yang tepat untuk data yang benar.
• Jangan gunakan terlalu banyak warna di seluruh dashboard.
• Tata dasbor dengan data dan tipe bagan yang serupa di blok yang sama.
• Pastikan setiap bagan menampilkan label sederhana dan tidak terlalu berantakan.
• Atur widget dalam hierarki kepentingan, dengan informasi terpenting di kiri atas dasbor.
• Gunakan pemformatan bersyarat untuk memastikan saat angka buruk berwarna merah, dan saat bagus berwarna hijau.

Yang terpenting, gunakan kreativitas untuk mendesain dashboard yang informatif dan menarik untuk digunakan.