Dengan versi digital pada beberapa hard drive dan layanan cloud serta banyak kotak dan scrapbook yang penuh dengan foto-foto lama, mengatur foto Anda bukanlah tugas yang mudah. Gunakan saran berikut untuk membuat rencana dan menyelesaikannya.
Buat Rencana
Tanyakan pada diri sendiri apa yang dapat dilakukan oleh sistem organisasi foto ideal Anda. Apakah Anda ingin dapat dengan mudah menemukan bidikan tertentu? Atur ke dalam lembar memo online? Pilih bidikan alam untuk dibingkai? Memikirkan tujuan akan membantu Anda membuat rencana organisasi.
Misalnya, jika Anda ingin dapat menemukan foto tertentu, Anda harus memberi label pada masing-masing foto. Jika Anda ingin mengatur menjadi scrapbook online, apakah itu termasuk foto yang dicetak? Jika demikian, Anda harus mendigitalkan.
Setelah Anda mengetahui seperti apa tampilan organisasi foto Anda, luangkan waktu setiap minggu untuk menyiapkan dan memeliharanya. Tugas khusus Anda bergantung pada tindakan mana di bawah ini yang ingin Anda selesaikan. Misalnya, Anda mungkin menghabiskan setengah jam setiap minggu untuk memindai foto sampai selesai, lalu beralih ke pelabelan dan kemudian membuat scrapbook online.
Digitasi Foto yang Dicetak
Jika rencana Anda termasuk mendigitalkan foto yang dicetak, ada tiga cara utama untuk melakukannya:
- Pindai sendiri menggunakan pemindai foto atau aplikasi. Kedua cara tersebut mudah dan relatif murah.
- Pindai di toko. Banyak pengecer, termasuk FedEx dan Costco, sekarang memiliki mesin pemindai foto.
- Kirim mereka ke layanan online. Opsi ini membutuhkan sedikit kepercayaan, tetapi juga sedikit pekerjaan.
Hapus Duplikat dan Foto Buruk
Salah satu hal pertama yang harus Anda lakukan ketika Anda mulai mengatur foto Anda adalah memeriksanya dan menyingkirkan duplikat dan lainnya yang tidak Anda perlukan. Itu termasuk gambar yang tidak fokus, tidak dapat dijelaskan, atau tidak menarik atau gambar yang membuat mata seseorang tertutup.
Anda mungkin merasa tidak nyaman saat menghapus kenangan berharga Anda, tetapi Anda tidak akan pernah melewatkan foto-foto buruk ini. Tekan tombol delete dan jangan melihat ke belakang.
Intisari
Banyak nama file foto mungkin terlihat seperti "IMG_6676." Ubah ke nama yang lebih deskriptif seperti "Joey on Bike 2004." Pikirkan nama file baru sebagai keterangan yang dapat Anda gunakan untuk menemukan foto tertentu nanti. Anda juga harus memberi label pada foto (lihat bagian berikutnya) untuk memastikan pencarian yang akurat.
Label Foto Anda
Memberi label atau menandai setiap gambar itu membosankan, tetapi itu akan membantu Anda menemukan foto tertentu nanti. Memberi label pada foto digital Anda sama dengan menempatkan catatan tempel di bagian belakang gambar yang dicetak. Bedanya, Anda dapat mencari foto digital dan menemukan masing-masing foto menggunakan beberapa istilah pencarian dengan cepat.
Gunakan tag sebanyak mungkin, seperti lokasi, aktivitas, tanggal, subjek, dan nama. Kemudian, tempatkan file dalam folder sesuai dengan kriteria yang relevan. Tanggal biasanya bagus, tetapi pastikan Anda menambahkan subfolder sehingga Anda dapat menemukan gambar tertentu dengan mudah (lihat lebih lanjut tentang subfolder di bagian selanjutnya).
Bergantung pada berapa banyak foto yang Anda miliki, Anda mungkin ingin membagi tugas ini menjadi beberapa sesi. Karena tidak membutuhkan banyak kekuatan otak, cobalah melakukannya saat iklan sambil menonton TV.
Intisari
Bahkan jika Anda menggunakan tanggal untuk mengatur foto Anda pada tingkat tinggi, Anda harus membuat subfolder yang lebih deskriptif. Misalnya, Anda memiliki folder bernama "2004" untuk foto yang diambil selama tahun itu. Dalam folder ini, Anda mungkin memiliki subfolder bernama "Wisuda Stacy," "Ulang Tahun ke-90 Nenek," atau "Pindah ke Arizona." Tindakan ini memberi Anda satu cara lagi untuk menemukan foto atau grup foto tertentu.
Transfer Foto Anda Segera
Jika Anda pernah menggunakan kamera film, Anda mungkin akrab dengan sensasi bergegas untuk mengembangkan gulungan itu begitu Anda mengambil bidikan terakhir. Sekarang, dengan kamera digital dan ponsel, kami membiarkan foto kami tersimpan selama berbulan-bulan tanpa melakukan apa pun dengannya.
Membiarkan foto seperti ini bukanlah ide yang baik karena beberapa alasan. Pertama, kartu memori gagal, dan Anda bisa kehilangan semua gambar yang Anda ambil selama sebulan terakhir atau lebih. Kedua, membuang ratusan foto sekaligus berarti Anda tidak akan punya waktu atau motivasi untuk menghapus foto yang buruk atau melakukan tugas penting lainnya yang tercantum di atas. Jadi, sertakan mentransfer gambar dalam sesi pemeliharaan foto mingguan Anda.
Untuk mengatasi masalah kartu memori yang rusak, cadangkan foto Anda menggunakan salah satu dari banyak layanan yang tersedia. Google Foto gratis.
Intisari
Atur, bagikan, dan cetak foto dengan mudah menggunakan perangkat lunak pengorganisasian foto. Banyak program perangkat lunak gambar digital gratis dan mengubah foto Anda menjadi katalog yang mudah dicari. Aplikasi ini juga memiliki kemampuan pengeditan dasar, seperti koreksi mata merah. Beberapa membantu Anda membakar CD atau DVD foto dan mencadangkan file Anda agar tidak hilang.
Gunakan Gambar Anda
Ada banyak sekali kegunaan foto, seperti membingkai, memajangnya di bingkai foto digital, memasang mug atau kalender sebagai hadiah, dan bahkan membuat buku foto cetak yang terlihat profesional.
Jangan biarkan foto-foto indah Anda tersimpan begitu saja di komputer Anda. Sebaliknya, cetak dan simpan favorit Anda. Anda akan lebih menikmati bidikan ini ketika Anda dapat melihatnya kapan saja dibandingkan menyembunyikannya di komputer Anda.
