Buat Daftar Drop-Down Google Spreadsheet

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-07 19:04

Saat membuat spreadsheet dengan Google Spreadsheet, Anda mungkin perlu membuat satu atau beberapa daftar tarik-turun di dalam selnya. Menu yang mudah dinavigasi ini meminta pengguna untuk memilih dari daftar item dan memodifikasi output di sel lain berdasarkan pilihan mereka. Berikut cara membuat dan memodifikasi menu tarik-turun di Google Spreadsheet.

Membuat Daftar Drop-Down di Komputer

Daftar tarik-turun atau metode validasi data lainnya dapat dibuat dan diterapkan ke satu atau beberapa sel dalam spreadsheet Spreadsheet di sebagian besar browser web desktop dan laptop utama. Namun, Google Chrome direkomendasikan untuk kinerja yang optimal.

1. Buka spreadsheet baru atau yang sudah ada.

2. Pilih sel atau grup sel tempat Anda ingin menempatkan daftar tarik-turun.

   

3. Buka tab Data.

   

4. Pilih Validasi Data.

   

5. Kotak dialog Validasi data ditampilkan, berisi beberapa opsi yang dapat dikonfigurasi. Yang pertama, berlabel Cell range, menentukan lokasi di mana daftar drop-down akan berada.

   

6. Pengaturan Kriteria berisi menu tarik-turun yang menawarkan opsi berikut. Setiap opsi menentukan persyaratan data spesifik yang harus diikuti pengguna spreadsheet saat memasukkan atau memilih item di atau dari rentang sel.

   • Daftar dari rentang: Saat dipilih, daftar turun bawah berisi nilai yang diambil dari rentang sel tertentu (dari lembar aktif atau lembar lain di buku kerja saat ini) muncul.
   • Daftar item: Saat dipilih, daftar tarik-turun yang berisi nilai teks yang dimasukkan dalam bidang edit yang menyertai akan muncul. Setiap item yang dimasukkan harus dipisahkan dengan koma.
   • Number: Ini tidak menampilkan daftar drop-down kepada pengguna. Sebagai gantinya, ini memvalidasi bahwa entri mereka berada dalam rentang numerik tertentu.
   • Teks: Ini tidak menampilkan daftar drop-down. Sebaliknya, ini memvalidasi bahwa entri berisi atau tidak berisi string teks tertentu, adalah alamat email yang valid, atau merupakan URL yang dibangun dengan benar.
   • Tanggal: Opsi ini tidak membuat daftar drop-down. Ini memvalidasi apakah tanggal yang dimasukkan dalam sel yang dipilih valid atau berada dalam rentang tertentu.
   • Formula khusus adalah: Ini memungkinkan validasi data di sel yang dipilih untuk menggunakan rumus yang ditentukan pengguna.

   

7. Jika nilai yang dipilih di bagian Kriteria membuat daftar drop-down, kotak centang Show drop-down di sel juga muncul. Diaktifkan secara default, menghapus tanda centang menentukan bahwa validasi data yang ditentukan akan terjadi di sel yang dipilih, tetapi tidak ada daftar drop-down yang akan muncul. Opsi ini dapat berguna jika Anda ingin pengguna akhir spreadsheet hanya memiliki opsi untuk memasukkan data secara manual, bukan memilihnya dari daftar.

   

8. Bagian Pada data yang tidak valid mengontrol apa yang terjadi ketika pengguna spreadsheet memasukkan sesuatu ke dalam sel yang dipilih yang gagal dalam validasi data. Dua opsi yang tersedia memungkinkan Anda untuk menampilkan pesan peringatan dalam contoh ini atau menolak input pengguna.

   

9. Pengaturan Appearance menentukan apakah teks muncul untuk memberikan ide yang lebih baik kepada pengguna akhir tentang jenis nilai yang diterima dalam rentang sel masing-masing. Untuk mengaktifkan uluran tangan virtual ini, pilih kotak centang Tampilkan teks bantuan validasi. Selanjutnya, masukkan atau ubah teks yang ingin Anda tampilkan.

   

10. Jika Anda puas dengan pilihan Anda, pilih Simpan.

    

Ubah atau Hapus Daftar Drop-Down di Peramban Web

Lakukan langkah-langkah berikut untuk mengubah atau menghapus daftar drop-down atau kriteria validasi data lainnya dari rentang sel tertentu.

1. Pilih sel yang berisi daftar drop-down atau kriteria validasi data lain yang ingin Anda ubah atau hapus.

2. Buka tab Data.

   

3. Pilih Validasi Data.

   

4. Kotak dialog Validasi data ditampilkan, berisi beberapa opsi yang dapat dikonfigurasi. Untuk mengubah perilaku sel, buat perubahan yang diinginkan, lalu pilih Simpan untuk menerapkan perubahan secara instan. Untuk menghapus daftar drop-down atau kriteria validasi lainnya, pilih Hapus validasi

   

Membuat Daftar Drop-Down di Perangkat Android

Daftar tarik-turun atau metode validasi data lainnya dapat dibuat dan diterapkan ke satu atau beberapa sel dalam spreadsheet di ponsel atau tablet Android Anda menggunakan aplikasi Spreadsheet.

1. Buka spreadsheet baru atau yang sudah ada di aplikasi.
2. Pilih sel atau grup sel tempat Anda ingin menempatkan daftar tarik-turun.
3. Ketuk tombol menu utama, yang diwakili oleh tiga titik berjajar vertikal, dan terletak di sudut kanan atas layar. Ketika menu drop-down muncul, pilih Validasi Data.
4. Antarmuka Validasi data ditampilkan dan berisi beberapa opsi yang dapat dikonfigurasi. Yang pertama, berlabel Cell range, menentukan lokasi yang tepat di mana daftar drop-down akan berada.

5. Pengaturan Kriteria berisi menu tarik-turun yang menawarkan opsi berikut. Setiap opsi menentukan persyaratan data spesifik yang harus diikuti pengguna spreadsheet saat memasukkan atau memilih item di atau dari rentang sel.

   • Daftar item: Saat dipilih, daftar tarik-turun yang berisi nilai teks yang dimasukkan dalam bidang yang menyertainya akan muncul kepada pengguna. Ketuk Tambah sebelum memasukkan setiap item daftar.
   • Daftar dari rentang: Saat dipilih, daftar turun bawah berisi nilai yang diambil dari rentang sel tertentu (dari lembar aktif atau lembar lain di buku kerja saat ini) muncul kepada pengguna. Rentang contoh adalah Sheet1!A2:D5.
   • Teks berisi: Memastikan bahwa teks yang dimasukkan oleh pengguna spreadsheet menyertakan string tertentu.
   • Teks tidak mengandung: Kebalikan dari opsi di atas. Ini menegaskan bahwa teks yang dimasukkan tidak mengandung string tertentu.
   • Teks persis: Memvalidasi bahwa teks yang dimasukkan oleh pengguna cocok dengan string tertentu.
   • Apakah email yang valid: Memvalidasi bahwa pengguna memasukkan alamat email yang diformat dengan benar.
   • Apakah URL valid: Memastikan bahwa pengguna memasukkan alamat web yang lengkap.
   • Tanggal valid: Mengonfirmasi bahwa pengguna memasukkan tanggal aktual dalam format yang benar.
   • Tanggal adalah: Entri harus sesuai dengan hari/bulan/tahun tertentu.
   • Tanggal berada di antara: Entri harus berupa tanggal yang berada dalam rentang tertentu.
   • Tanggal bukan di antara: Entri harus berupa tanggal yang tidak termasuk dalam rentang tertentu.
   • Tanggal pada atau sebelum: Entri harus cocok dengan tanggal tertentu atau hari apa pun sebelumnya.
   • Tanggal pada atau setelah: Entri harus cocok dengan tanggal tertentu atau hari apa pun setelahnya.
   • Tanggal setelah: Entri harus beberapa saat setelah tanggal yang ditentukan.
   • Lebih Besar dari: Entri harus lebih besar dari yang ditentukan.
   • Lebih besar dari atau sama dengan: Entri harus berupa angka yang lebih besar dari atau cocok dengan yang ditentukan.
   • Kurang dari: Entri harus berupa angka yang lebih kecil dari yang ditentukan.
   • Kurang dari atau sama dengan: Entri harus berupa angka yang lebih kecil atau cocok dengan yang ditentukan.
   • Sama dengan: Entri harus berupa angka yang cocok dengan yang ditentukan.
   • Tidak sama dengan: Entri harus berupa angka yang tidak sesuai dengan yang ditentukan.
   • Antara: Entri harus berupa angka dalam rentang yang ditentukan.
   • Tidak di antara: Entri harus berupa angka yang tidak termasuk dalam rentang yang ditentukan.
   • Formula khusus: Ini memungkinkan validasi data di sel yang dipilih untuk menggunakan rumus yang ditentukan pengguna.
6. Jika nilai yang dipilih di bagian Kriteria membuat daftar drop-down, opsi berlabel Tampilkan daftar drop-down di sel juga disediakan. Opsi ini diaktifkan secara default. Menonaktifkan opsi ini dengan memilih penggeser yang menyertainya (mengubahnya dari biru menjadi abu-abu) menentukan bahwa validasi data yang ditentukan akan berlangsung di sel yang dipilih, tetapi tidak ada daftar drop-down yang akan muncul. Opsi ini dapat berguna jika Anda ingin pengguna akhir spreadsheet hanya memiliki opsi untuk memasukkan data secara manual, bukan memilihnya dari daftar.
7. Pengaturan Appearance menentukan apakah teks ditampilkan untuk memberikan ide yang lebih baik kepada pengguna akhir tentang jenis nilai yang diterima dalam rentang sel masing-masing. Untuk mengaktifkan uluran tangan virtual ini, aktifkan sakelar sakelar Tampilkan teks bantuan validasi. Selanjutnya, pilih Edit dan masukkan atau ubah teks yang ingin Anda tampilkan.
8. Bagian Pada data yang tidak valid mengontrol apa yang terjadi ketika pengguna spreadsheet memasukkan sesuatu ke dalam sel yang dipilih yang gagal dalam pemeriksaan validasi data. Dua opsi yang tersedia memungkinkan Anda untuk menampilkan pesan peringatan dalam contoh ini atau menolak input pengguna.
9. Jika Anda puas dengan pilihan Anda, ketuk Simpan.

Ubah atau Hapus Daftar Drop-Down di Perangkat Android

1. Pilih sel yang berisi daftar drop-down atau kriteria validasi data lain yang ingin Anda ubah atau hapus.
2. Ketuk tombol menu utama, yang diwakili oleh tiga titik berjajar vertikal, dan terletak di sudut kanan atas layar. Ketika menu drop-down muncul, pilih Validasi Data.
3. Antarmuka Validasi data ditampilkan dan berisi beberapa opsi yang dapat dikonfigurasi. Untuk mengubah perilaku sel, buat perubahan yang diinginkan, dan ketuk tombol Simpan untuk menerapkan perubahan. Untuk menghapus daftar drop-down atau kriteria validasi lainnya, ketuk Hapus Aturan