Cara Menghapus Duplikat di Google Spreadsheet

Daftar Isi:

Cara Menghapus Duplikat di Google Spreadsheet
Cara Menghapus Duplikat di Google Spreadsheet
Anonim

Yang Perlu Diketahui

  • Hapus Duplikat: Pilih rentang/kolom sel untuk mencari > Data > Pembersihan Data > Hapus Duplikat.
  • Fungsi UNIK: Pilih sel pertama di kolom untuk pengembalian unik > Sisipkan > Fungsi > Filter> Unik.
  • Selanjutnya: Pilih rentang pencarian > tekan Enter > Lembar akan membuat kolom/tabel entri unik baru.

Artikel ini menjelaskan cara menemukan dan menghapus entri duplikat di Google Spreadsheet menggunakan fungsi bawaan atau add-on pihak ketiga.

Temukan Duplikat di Google Spreadsheet Menggunakan Alat Hapus Duplikat

Google Spreadsheet menyertakan alat bawaan yang akan mencari sheet berdasarkan kriteria yang Anda berikan.

Saat Anda menggunakan alat Hapus Duplikat, itu akan secara otomatis menghapus duplikat yang ditemukannya. Anda tidak akan memiliki kesempatan untuk melihatnya terlebih dahulu. Jika Anda lebih suka meninjaunya sebelum Google Spreadsheet menghapusnya, Anda mungkin ingin mencoba menyorot duplikat di Google Spreadsheet.

Image
Image
  1. Buka spreadsheet tempat Anda ingin menemukan dan menghapus data duplikat.
  2. Pilih rentang data yang ingin Anda hapus duplikatnya.

    Sel dengan nilai yang identik, tetapi pemformatan, rumus, atau huruf besar yang berbeda dianggap duplikat.

  3. Pilih Data > Pembersihan Data > Hapus Duplikat. Kotak dialog Hapus Duplikat akan terbuka menunjukkan jumlah kolom dan baris yang dipilih.

    Image
    Image
  4. Pilih kotak centang Data has header row jika spreadsheet Anda menyertakan baris header untuk mencegah agar baris ini tidak terpengaruh.

    Image
    Image
  5. Pilih kolom yang Anda ingin alat analisis dengan memilih kotak centang yang sesuai. Untuk menganalisis semua kolom, pilih kotak centang Pilih Semua.

    Jika Anda memilih satu sel dalam rentang, duplikat akan dihapus untuk seluruh rentang.

    Image
    Image
  6. Pilih Hapus Duplikat. Alat ini akan menganalisis data, dan sebuah kotak akan muncul yang menunjukkan berapa banyak baris duplikat yang ditemukan dan dihapus oleh Google Spreadsheet.

    Image
    Image

Temukan Duplikat di Google Spreadsheet Menggunakan Fungsi UNIK

Fungsi UNIQUE di Google Spreadsheet mengembalikan baris unik dari rentang sumber yang disediakan, membuang duplikat. Fungsi UNIQUE mengembalikan baris dalam urutan yang pertama kali muncul dalam rentang sumber. Dengan menggunakan metode ini, Anda dapat melihat dan membandingkan kedua kumpulan data sebelum menghapus duplikat asli.

Pastikan nilai numerik diformat dengan cara yang sama, seperti persentase atau nilai mata uang.

  1. Pilih sel pertama di kolom tempat Anda ingin mengembalikan baris unik.
  2. Pilih Insert > Fungsi.

    Image
    Image
  3. Pilih Filter > Unik.

    Image
    Image
  4. Masukkan atau pilih rentang yang ingin Anda gunakan sebagai argumen untuk fungsi dan tekan Enter.

    Image
    Image
  5. Google Spreadsheet akan membuat kolom atau tabel baru dengan hanya menyertakan baris unik.

    Jika baris yang dikembalikan tampak menyertakan duplikat, cari sel yang memiliki teks tersembunyi atau perbedaan lainnya, seperti spasi tambahan.

Temukan dan Hapus Duplikat di Google Spreadsheet Menggunakan Add-on

Add-on adalah alat yang dibuat oleh pengembang pihak ketiga yang meningkatkan atau menyederhanakan pengalaman Anda menggunakan Google Spreadsheet. Tersedia pengaya yang akan menemukan dan menghapus duplikat dari spreadsheet Anda di Google Spreadsheet.

Meskipun tidak ada dua pengaya yang identik, banyak yang menyertakan fitur serupa. Pelajari cara menemukan pengaya yang menemukan dan menghapus duplikat di Google Spreadsheet dan cara memutuskan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

  1. Buka Google Spreadsheet.
  2. Pilih Pengaya > Dapatkan Pengaya. Jendela Pengaya akan terbuka dengan beberapa alat yang disarankan.

    Image
    Image
  3. Ketik " hapus duplikat" ke dalam kolom Cari pengaya dan tekan Enter. Daftar pengaya potensial yang cocok dengan pencarian Anda akan muncul.

    Image
    Image
  4. Pilih add-on yang ingin Anda pelajari lebih lanjut untuk membuka halaman deskripsi. Gulir ke bawah untuk membaca ulasan atau gulir ke kanan dan kiri untuk melihat tangkapan layar dan video yang menampilkan aksi pengaya.

    Image
    Image
  5. Pilih Tambah.

    Image
    Image

    Tombol Tambah mungkin memiliki harga atau kata " Gratis" di atasnya.

  6. Pilih atau masuk ke akun Google Anda jika diminta.
  7. Pilih Allow untuk memberikan izin yang diminta ke add-on.

    Image
    Image
  8. Tunggu saat add-on diinstal.
  9. Pilih Add-on untuk mengakses dan menggunakan alat ini.

    Image
    Image

    Pilih Help di menu add-on untuk mendapatkan bantuan menggunakan alat yang telah Anda unduh.

Direkomendasikan: