Sebelum data dalam lembar kerja Excel dapat dianalisis dan divisualisasikan, data tersebut harus dibersihkan. Salah satu tugas pembersihan ini adalah menemukan dan menghapus data duplikat. Ada beberapa cara untuk menyelesaikan tugas pembersihan ini. Pelajari cara menghapus duplikat di Excel menggunakan alat Hapus Duplikat dan Filter. Kemudian, pilih salah satu yang paling sesuai untuk Anda dan data di lembar kerja Anda.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Excel untuk Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, dan Excel 2013.
Sorot Data Duplikat dalam Lembar Kerja Excel
Jika Anda hanya ingin melihat data duplikat di lembar kerja, sorot data menggunakan pemformatan bersyarat. Kemudian, jika Anda memutuskan tidak memerlukan data, hapus baris duplikat.
-
Sorot data yang ingin Anda cari duplikatnya. Jangan sertakan header.
Image Untuk menyorot data di lembar kerja, pilih sel data kiri atas, tekan dan tahan Shift, lalu pilih sel data kanan bawah.
- Pilih tab Home.
-
Dalam grup Styles, pilih Conditional Formatting.
Image -
Pilih Sorot Aturan Sel > Nilai Duplikat.
Image -
Di kotak dialog Duplicate Values, pilih values with panah drop-down dan pilih isian dan warna teks untuk menyorot duplikat baris.
Image -
Pilih OK.
Image -
Sel yang memiliki nilai duplikat di sel lain disorot.
Image - Untuk menghapus baris duplikat di Excel, pilih baris yang disorot, pilih tab Home, lalu pilih Delete > Hapus Baris Lembar. Atau, gunakan alat Hapus Duplikat atau alat Filter untuk menghapus penipuan di Excel.
Hapus Baris Duplikat di Excel dengan Cepat
Excel dapat secara otomatis menghapus baris data yang memiliki informasi identik di setiap kolom. Ini adalah cara cepat untuk membersihkan lembar kerja.
Menghapus baris duplikat akan menghapus data secara permanen. Buat salinan lembar kerja sebelum membuat perubahan apa pun.
Untuk menggunakan alat Hapus Duplikat data untuk menghapus baris duplikat dari seluruh lembar kerja:
-
Pilih sel mana saja di dalam kumpulan data.
Image - Pilih tab Data.
-
Dalam grup Data Tools, pilih Hapus Duplikat.
Image - Di kotak dialog Remove Duplicates, pilih Select All.
- Pilih kotak centang Data saya memiliki header jika lembar kerja memiliki label kolom.
-
Pilih OK.
Image -
Dalam pesan yang menunjukkan jumlah nilai duplikat yang dihapus dan jumlah nilai unik yang tersisa, pilih OK.
Image -
Semua baris identik dihapus kecuali untuk contoh pertama dari baris duplikat.
Image - Jika baris duplikat tidak terhapus seperti yang Anda harapkan, tekan Ctrl+Z untuk membatalkan perubahan pada lembar kerja.
Hilangkan Duplikat di Excel dengan Nilai yang Sama di Kolom Tertentu
Anda juga dapat menggunakan alat Hapus Duplikat untuk menghapus baris dengan nilai yang sama di kolom tertentu.
-
Pilih sel mana saja di dalam kumpulan data.
Image - Pilih tab Data.
-
Dalam grup Data Tools, pilih Hapus Duplikat.
Image - Di kotak dialog Remove Duplicates, pilih Unselect All.
- Pilih kotak centang di sebelah setiap kolom yang ingin Anda cari duplikatnya. Data di semua kolom yang dipilih harus diduplikasi untuk menghapus baris.
- Jika lembar kerja Anda memiliki judul kolom, pilih kotak centang Data saya memiliki header.
-
Pilih OK.
Image -
Pada kotak dialog konfirmasi, pilih OK.
Image -
Excel menghapus semua baris yang berisi informasi yang sama di kolom yang dipilih kecuali untuk contoh pertama dari rekaman duplikat.
Image
Cara 'Menghapus' Duplikat di Excel dengan Filter
Cara lain untuk menghapus data duplikat adalah dengan memfilter data untuk nilai unik. Menggunakan metode ini tidak menghapus baris duplikat, nilai duplikat untuk sementara disembunyikan.
Untuk memfilter lembar kerja Excel agar hanya menampilkan nilai unik:
-
Pilih sel mana pun di dalam kumpulan data untuk memfilter seluruh lembar kerja. Atau, pilih data yang akan difilter.
Image - Pilih tab Data.
-
Dalam grup Sort & Filter, pilih Advanced.
Image -
Dalam kotak dialog Filter Lanjutan, pilih kotak centang Hanya catatan unik.
Untuk menyimpan hasil yang difilter ke lembar kerja lain, pilih Salin ke lokasi lain.
-
Pilih OK.
Image -
Duplikat dihapus.
Image - Untuk menghapus filter dan menampilkan data asli, pilih tab Home > Sort & Filter > Clear.
