Printer multifungsi, juga dikenal sebagai all-in-one atau AIO, memindai, mengirim faks, dan membuat salinan, selain melakukan tugas pencetakan. Tingkat fungsionalitas ini hadir dengan faktor bentuk yang besar dan berat dan terkadang harga yang mahal.
Jika Anda mempertimbangkan printer multifungsi, berikut adalah rincian fitur khas untuk membantu Anda mengevaluasi kebutuhan Anda. Baca terus untuk mengetahui apakah Anda memerlukan printer all-in-one atau printer dengan fitur yang lebih sedikit akan menjadi pilihan yang lebih baik untuk Anda.
Produsen printer menawarkan berbagai printer multifungsi inkjet dan laser dengan berbagai fitur, tergantung pada apakah mesin tersebut untuk penggunaan di rumah atau bisnis. Artikel ini menjelaskan fitur umum untuk tujuan evaluasi.
Mencetak
Pertimbangkan apakah bisnis Anda membutuhkan pencetakan dupleks (dua sisi). Jika Anda ingin menghemat kertas atau mencetak brosur dan flyer, fitur duplexing adalah fitur yang harus dimiliki.
Pertimbangkan kebutuhan pencetakan tingkat lanjut Anda, seperti menstaples, melipat, melubangi, mengikat sampul, dan banyak lagi. Beberapa AIO tingkat yang lebih tinggi melakukan semua ini dan lebih banyak lagi, dan kemungkinan dengan harga yang lebih tinggi. Namun, jika Anda membutuhkan fungsi-fungsi ini, investasinya mungkin sepadan.
Jika Anda menggunakan berbagai jenis kertas, seperti kertas karton atau kertas berkualitas lebih tinggi untuk presentasi, beberapa mesin memiliki beberapa laci kertas yang memungkinkan Anda mengganti jenis kertas dengan cepat.
Pertimbangkan kebutuhan pencetakan warna Anda serta kualitas cetak yang Anda butuhkan.
Memindai
Memiliki pemindai di dalam printer sangat berguna, menawarkan efisiensi dan penghematan ruang bagi pengguna rumahan dan bisnis. Kebanyakan printer multifungsi menyediakan beberapa tingkat kemampuan pemindaian. Kemampuan ini berkisar dari fitur pemindaian dasar, seperti memindai foto atau dokumen satu lembar, hingga memindai transparansi atau menyediakan keamanan dokumen, seperti enkripsi PDF.
Jika bisnis Anda memindai dan menyimpan dokumen di jaringan kantor, pastikan AIO yang Anda pertimbangkan berfungsi di jaringan dan menawarkan fitur ini. Fitur pemindaian tingkat tinggi lainnya yang ditawarkan pemindai multifungsi termasuk pemindaian multi-halaman, pemindaian dupleks, pemindaian berkualitas tinggi, dan banyak lagi.
Banyak pengguna rumahan dan bisnis memerlukan integrasi email dengan aspek pemindaian AIO, seperti kemampuan untuk memindai dokumen dan kemudian mengirimkannya melalui email ke klien.
Jika kebutuhan pemindaian Anda rumit, periksa daftar fitur printer multifungsi, pertimbangkan harganya, dan pertimbangkan apakah pemindai berkualitas tinggi yang terpisah merupakan investasi yang lebih baik.
Printer multifungsi mungkin menawarkan fungsi pemindaian dengan pengenalan karakter optik sehingga Anda dapat mengubah dokumen yang dipindai menjadi format yang dapat diedit dan dicari.
Faks
Kebanyakan all-in-one memiliki mesin faks built-in. Meskipun email dan internet sebagian besar telah menghilangkan mesin faks, penting untuk memilikinya saat dibutuhkan.
Jika Anda sering mengirim faks, periksa kecepatan modem faks yang terpasang di AIO. Tidak biasa jika kecepatannya kurang dari 33,6 Kbps, yang membutuhkan waktu sekitar tiga detik untuk mengirim faks satu halaman hitam-putih. Pertimbangan penting lainnya adalah berapa banyak halaman yang dapat disimpan faks dalam memori. Beberapa printer multifungsi, seperti Canon Pixma MX922, menyimpan 150 halaman masuk dan keluar, artinya mesin dapat menerima faks saat dimatikan.
Pertimbangkan apakah Anda memerlukan fungsi faks PC yang kompatibel dengan AIO Anda, sehingga Anda dapat mengirim faks dokumen dari komputer Anda tanpa mencetak dokumen.
Mesin faks dalam beberapa printer multifungsi dapat bertindak sebagai mesin penjawab, mengirimkan pesan suara ke pengguna di jaringan. Fitur ini sangat membantu untuk usaha kecil.
Menyalin
Sama seperti pemindaian, memiliki mesin fotokopi untuk penggunaan di rumah, bisnis, atau bisnis di rumah sangat membantu. Pertimbangkan kebutuhan penyalinan Anda. Misalnya, jika Anda membutuhkan salinan berwarna, laser all-in-one tidak akan bekerja untuk Anda (kecuali jika Anda berencana untuk menghabiskan setidaknya $500 untuk model warna kelas bawah).
Beberapa AIO tidak berfungsi sebagai mesin fotokopi mandiri, memerlukan komputer untuk melakukan fungsi penyalinan. Jika Anda perlu menyalin tanpa komputer, pastikan printer multifungsi Anda memiliki fitur ini.
Pikirkan tentang beberapa kebutuhan salinan dasar Anda saat mengevaluasi all-in-one. Misalnya, jika Anda perlu menyalin dokumen satu sisi dan dua sisi.
Fitur Lainnya
Anda mungkin ingin printer multifungsi memiliki automatic document feeder (ADF), tetapi tidak semua model memilikinya. ADF memungkinkan Anda memasukkan banyak kertas sekaligus dan tidak perlu memasukkan lebih banyak kertas setiap beberapa menit. Anda akan menginginkan setidaknya kapasitas untuk 30 lembar kertas berukuran letter.
Opsi koneksi AIO juga penting. Sebagian besar printer multifungsi memiliki port USB, sementara beberapa memiliki koneksi Ethernet atau Wi-Fi sehingga pengguna dapat berbagi dokumen. AIO berkemampuan Wi-Fi mencetak secara nirkabel ke printer mana pun di jaringan atau dari perangkat seluler.
Akhirnya, jika Anda memiliki lebih dari satu komputer di rumah atau kantor Anda, printer multifungsi yang dapat terhubung ke jaringan akan lebih nyaman. Bahkan jika Anda hanya memiliki satu komputer, beberapa printer dapat mencetak menggunakan Bluetooth. Itu memberi Anda lebih banyak fleksibilitas tentang di mana meletakkan printer, yang membantu jika Anda memiliki ruang terbatas.
