Jika Anda mencoba memasukkan folder sebagai lampiran dalam email, Anda mungkin menerima pesan kesalahan yang menyatakan bahwa opsi ini tidak tersedia. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengompresi file atau mengunggah folder ke layanan cloud. Pelajari cara mengirim email ke folder di Outlook, Gmail, Yahoo Mail, dan sebagian besar layanan email lainnya.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Windows 10, 8, dan 7, serta Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook untuk 365, Outlook Online, Gmail, dan Yahoo Mail.
Cara Mengompres Folder
File zip atau terkompresi berukuran lebih kecil dari versi aslinya. Menggabungkan beberapa file ke dalam satu folder terkompresi membuatnya lebih mudah untuk dikirim sebagai lampiran email. Windows membuat pembuatan file zip menjadi sangat sederhana.
- Cari folder yang ingin Anda kompres.
-
Klik kanan, lalu pergi ke Kirim ke > Folder terkompresi (zip).
Image -
Tunggu sementara folder baru dibuat di lokasi yang sama dengan folder asli. Yang baru memiliki nama yang sama dengan aslinya dengan ".zip" ditambahkan di akhir.
Image Untuk mengganti nama folder zip, klik kanan, pilih Rename, masukkan nama baru, lalu tekan Enter.
Kirim Email ke Folder Zip di Outlook
Selama folder zip tidak melebihi batas ukuran default Outlook sebesar 20 MB (34 MB untuk Outlook.com), Anda dapat mengirim file terkompresi sebagai lampiran.
-
Mulai Outlook dan buka pesan email baru.
Tekan Ctrl+N saat berada di kotak masuk untuk membuka jendela pesan email baru di Outlook versi desktop.
-
Pilih Insert diikuti oleh Lampirkan File. Di Outlook.com, pilih Attach di bagian atas jendela pesan.
Image -
Pilih folder terkompresi jika muncul di daftar Item Terbaru. Jika tidak, pilih Jelajahi PC ini untuk mencari dan memilih foldernya.
Pastikan untuk memilih folder dengan ekstensi.zip.
- Lengkapi dan kirim pesan email.
Email Folder Zip di Gmail
Anda dapat mengirim pesan berukuran hingga 25 MB di Gmail. Asalkan folder dan isi email Anda tidak lebih besar dari itu, Anda dapat mengirim folder zip sebagai lampiran Gmail.
- Masuk ke Gmail dan pilih Tulis untuk membuka pesan email baru.
-
Pilih ikon Lampirkan File pada bilah alat di bagian bawah jendela pesan.
Image -
Navigasi ke folder yang ingin Anda lampirkan dan pilih open.
Pastikan untuk memilih folder dengan ekstensi.zip.
- Lengkapi dan kirim pesan email.
Email Folder Zip di Yahoo Mail
Yahoo Mail membatasi ukuran email yang dapat Anda kirim hingga 25 MB. Asalkan folder dan isi email Anda tidak lebih besar dari itu, Anda dapat mengirim folder zip sebagai lampiran Yahoo Mail.
- Masuk ke Yahoo Mail dan pilih Tulis untuk membuka pesan email baru.
-
Pilih ikon Lampirkan File pada bilah alat di bagian bawah jendela pesan.
Image -
Navigasi ke folder yang ingin Anda lampirkan dan pilih open.
Pastikan untuk memilih folder dengan ekstensi .zip.
- Lengkapi dan kirim pesan email.
Mengunduh dan Mendekompresi File
Penerima folder zip dapat mengunduh lampiran dan kemudian membuka zip folder untuk mengakses file. Untuk mengekstrak file dari folder terkompresi:
-
Klik kanan folder dan pilih Extract All.
Image -
Pilih tujuan di mana Anda ingin menyimpan file yang diekstrak dan pilih Extract.
Image Pilih kotak centang Show Extracted Files When Complete untuk membuka file setelah folder dibuka ritsletingnya.
- Tunggu sementara file diekstrak. Folder baru muncul di tujuan yang dipilih.
Cara Mengirim Folder Melalui Email Menggunakan Layanan Cloud
Alternatif untuk mengirim folder terkompresi melalui email adalah dengan mengunggah folder ke layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive, Microsoft OneDrive, atau DropBox.
Setelah Anda menyimpan folder ke drive cloud, Anda dapat mengirim tautan kepada penerima untuk mengaksesnya tanpa memberi mereka akses ke penyimpanan cloud lainnya. Setelah penerima menerima pesan Anda, mereka mengeklik tautan ke folder tersebut dan dapat mengakses semua kontennya di awan.
