Banyak klien email, termasuk Microsoft Outlook dan Apple Mail, memungkinkan Anda untuk meminta dan mengirim tanda terima telah dibaca. Jika Anda seorang pengirim yang ingin mengetahui apakah email mereka telah diterima dan dibaca, Anda dapat meminta tanda terima telah dibaca. Jika Anda menerima email dengan permintaan tanda terima telah dibaca, Anda memiliki opsi untuk mengirim kembali tanda terima telah dibaca. Berikut beberapa informasi lebih lanjut tentang tanda terima telah dibaca, tujuannya, dan apa saja pilihan Anda.
Mengirim Permintaan Tanda Terima Baca Dengan Email Anda
Meskipun proses tepatnya sedikit berbeda tergantung pada klien email Anda, biasanya mudah untuk melampirkan permintaan tanda terima baca ke email Anda sebelum mengirim pesan. Tetapi mengirim permintaan tanda terima baca tidak menjamin bahwa Anda akan mendapatkan tanda terima baca kembali.
Penerima email Anda tidak perlu mengirim tanda dibaca jika mereka tidak mau. Tidak semua orang ingin pengirim tahu apakah mereka telah membuka dan membaca email mereka. Penerima mungkin tidak siap untuk menangani permintaan atau tindakan apa pun yang diperlukan, atau mereka mungkin memilih untuk tidak menanggapi karena alasan privasi.
Tidak semua klien email mendukung tanda terima telah dibaca, dan pengguna dapat menonaktifkan fitur ini pada akhirnya, sehingga penerima Anda mungkin tidak mengetahui bahwa Anda meminta tanda terima telah dibaca.
Biasanya, tanda terima telah dibaca berfungsi paling baik di lingkungan bisnis atau organisasi di mana setiap orang menggunakan layanan email yang sama dan memiliki tujuan produktivitas yang sama.
Ini dianggap etiket email yang buruk untuk meminta tanda terima baca untuk setiap email ketika tidak ada alasan bisnis atau tidak ada informasi penting yang disampaikan. Untuk hasil terbaik, gunakan tanda dibaca pada email penting saja atau jika alasan bisnis menentukannya.
Intisari
Jika Anda menemukan bahwa penerima Anda menolak mengirim kembali tanda terima telah dibaca, coba minta pengakuan di pesan email. Misalnya, tambahkan baris ke email Anda yang mengatakan sesuatu seperti, "Batas waktu kami ketat. Mohon konfirmasi penerimaan email ini," atau, "Silakan kirim balasan singkat agar saya tahu semua orang menerima informasi ini." Anda kemungkinan besar akan menerima pengakuan seperti halnya penggunaan tanda terima telah dibaca.
Haruskah Anda Mengirim Kembali Tanda Terima Baca?
Jika Anda berada di pihak penerima permintaan baca-terima, terserah Anda apakah Anda ingin mengirimnya atau tidak. Dalam lingkungan bisnis, mungkin penting untuk mengirim kembali tanda terima telah dibaca jika diminta, terutama ketika email tentang proyek dan tenggat waktu yang ketat.
Dalam pengaturan lain, gunakan penilaian terbaik Anda untuk mengambil tindakan yang paling bijaksana. Jika Anda mendapati diri Anda kebanjiran permintaan tanda terima baca pada email yang tidak penting, pertimbangkan untuk menonaktifkan fitur tersebut.
