Yang Perlu Diketahui
- Outlook 2010 dan lebih tinggi: Buka File > Info > Kelola Aturan & Peringatan > Aturan Email > Aturan Baru. Siapkan aturan dengan mengikuti langkah-langkah di artikel ini.
- Outlook 2007: Masuk ke Tools > Aturan dan Peringatan > Aturan Baru >Periksa pesan setelah mengirim > Berikutnya dan ikuti langkah-langkah dalam artikel ini.
Artikel ini menjelaskan cara otomatis Cc semua email yang Anda kirim di Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, dan Outlook untuk Microsoft 365. Instruksi terpisah disediakan untuk Outlook 2007.
Secara Otomatis Cc Semua Email yang Anda Kirim di Outlook 2010 dan yang Lebih Baru
Folder
Outlook Item Terkirim sangat cocok untuk menyimpan salinan semua email yang telah Anda kirim. Meskipun itu ideal untuk beberapa situasi, bagaimana jika Anda ingin mengarsipkan semua email Anda untuk akun email yang berbeda, atau Anda perlu menyalin bos Anda dalam serangkaian pesan yang berkelanjutan?
Outlook dapat secara otomatis melakukan carbon-copy (cc) atau blind carbon-copy (bcc) setiap alamat (atau lebih dari satu) yang Anda tentukan pada setiap pesan yang Anda kirim, dengan kriteria apa pun yang Anda tetapkan.
Agar Outlook mengirimkan salinan setiap email yang Anda kirim ke alamat (atau alamat) tertentu melalui Cc:
-
Klik File di Kotak Masuk Outlook Anda.
Image - Masuk ke kategori info.
-
Pastikan akun yang ingin Anda atur salinan Cc otomatisnya dipilih di bawah Informasi Akun.
-
Klik Kelola Aturan & Peringatan.
Image - Buka tab Aturan Email.
-
Klik Aturan Baru.
Image -
Untuk Langkah 1: Pilih template, pastikan Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim dipilih (di bawah Mulai dari aturan kosong).
Image - Klik Berikutnya.
-
Klik Berikutnya lagi.
Anda dapat memilih kriteria untuk pesan yang ingin Anda salin melalui Cc. Jika Anda tidak memilih apa pun, semua email akan ditambahkan ke penerima Cc.
Image -
Jika Anda diminta:
Di bawah Aturan ini akan diterapkan pada setiap pesan yang Anda kirim. Apakah ini benar?, klik Yes.
Image -
Di bawah Langkah 1: Pilih tindakan, pastikan Cc pesan ke orang atau grup publik dicentang.
Image -
Di bawah Langkah 2: Edit deskripsi aturan, klik orang atau grup publik.
Image -
Klik dua kali penerima (atau daftar) mana pun dari buku alamat Anda, atau masukkan alamat email langsung di bawah Kepada; alamat ini akan menerima salinan Cc.
Pisahkan alamat email di bawah To dengan titik koma (;).
Image - Klik OK.
- Sekarang klik Berikutnya.
- Secara opsional, tentukan pengecualian apa pun pada aturan pengiriman Cc di bawah Apakah ada pengecualian?
- Klik Berikutnya.
-
Beri nama aturan sesuatu yang masuk akal untuk apa yang dilakukannya, seperti Automatic Cc, atau pertahankan nama defaultnya.
Image - Biasanya, pastikan Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di "Kotak Masuk" tidak dicentang.
-
Klik Selesai.
Image - Klik OK.
-
Pilih OK lagi untuk kembali ke Outlook.
Image
Secara Otomatis Cc Semua Email di Outlook 2007
Untuk mengirim salinan semua email yang Anda kirim di Outlook ke alamat email tertentu:
- Pilih Tools > Aturan dan Peringatan dari menu.
- Klik Aturan Baru.
- Sorot Periksa pesan setelah mengirim.
- Klik Selanjutnya.
-
Klik Next lagi untuk menyalin semua email yang Anda kirim.
Anda dapat menentukan kombinasi kriteria apa pun untuk menyalin hanya pesan tertentu sebelum mengklik Berikutnya.
- Jika Anda tidak menentukan kriteria penyaringan, klik Yes.
- Di bawah Langkah 1: Pilih tindakan, pastikan Cc pesan ke orang atau daftar distribusi dicentang.
- Klik orang atau daftar distribusi di bawah Langkah 2: Edit deskripsi aturan.
-
Klik dua kali kontak atau daftar dari buku alamat Anda atau ketik alamat email di bawah Kepada.
Pisahkan beberapa alamat dengan titik koma (;).
- Klik OK.
- Klik Berikutnya.
- Klik Berikutnya lagi.
- Awal alamat email yang sudah dimasukkan di bawah Langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini dengan "Cc:"
- Klik Selesai.
- Klik OK.
Otomatis Bcc Semua Email yang Anda Kirim
Anda dapat mengirim salinan Bcc otomatis (yang penerimanya, tidak seperti penerima Cc, disembunyikan dari semua penerima lainnya) di Outlook menggunakan pengaya Bcc otomatis, seperti yang dibuat oleh Ablebits.
