Yang Perlu Diketahui
- Pindai dan sisipkan gambar tanda tangan ke dalam dokumen Word baru. Ketik informasi Anda di bawahnya.
- Pilih blok tanda tangan. Pergi ke Insert > Quick Parts > Simpan Pilihan ke Galeri Quick Part. Beri nama tanda tangan. Pilih TeksOtomatis > OK.
- Tambahkan tanda tangan yang disimpan ke dokumen apa pun dengan masuk ke Insert > Quick Parts > AutoText > Nama tanda tangan.
Artikel ini menjelaskan cara menyisipkan tanda tangan di Word menggunakan fitur TeksOtomatis di Word 2019, 2016, 2013, 2010, dan Word untuk Microsoft 365. Artikel ini juga mencakup informasi tentang menambahkan baris tanda tangan kosong dan menyisipkan kode terenkripsi tanda tangan digital.
Cara Menyisipkan Tanda Tangan di Word Menggunakan TeksOtomatis
Gunakan fitur Quick Parts dan AutoText Word untuk membuat tanda tangan lengkap yang menyertakan tanda tangan tulisan tangan dan teks yang diketik, seperti jabatan, alamat email, dan nomor telepon Anda. Begini caranya.
- Mulai dengan memindai dan menyisipkan tanda tangan tulisan tangan di dokumen Word baru
- Ketik informasi yang ingin Anda gunakan langsung di bawah gambar tanda tangan yang disisipkan. Format teks seperti yang Anda inginkan saat Anda memasukkan blok tanda tangan ke dalam dokumen.
-
Seret mouse Anda ke atas gambar dan teks untuk memilih dan menyorotnya.
Image - Buka tab Insert dan pilih Quick Parts di grup Teks.
-
Pilih Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat. Kotak dialog Create New Building Block akan terbuka.
Image - Ketikkan nama untuk blok tanda tangan.
-
Pilih TeksOtomatis di Kotak Galeri dan pilih OK untuk menyimpan blok tanda tangan.
Image -
Setiap kali Anda ingin menambahkan tanda tangan di Word, buka tab Insert, pilih Quick Parts, arahkan keAutoTeks , dan pilih nama blok tanda tangan.
Image
Cara Menambahkan Baris Tanda Tangan Kosong
Untuk menambahkan baris tanda tangan kosong agar seseorang dapat menandatangani dokumen cetak, sisipkan baris tanda tangan biasa tetapi tanpa data kontekstual apa pun.
- Pilih spasi di dokumen Word.
- Buka tab Insert dan pilih Signature Line.
-
Pilih opsi yang Anda inginkan dan pilih OK. Memilih sedikit atau tidak ada opsi akan membuat baris kosong.
Image -
Sebuah baris tanda tangan muncul di dokumen tempat Anda meletakkan kursor.
Image
Cara Menambahkan Tanda Tangan Digital Terenkripsi
Gunakan alat bawaan untuk menandatangani dokumen Word secara digital. Tanda tangan digital adalah bentuk autentikasi elektronik terenkripsi yang mengonfirmasi bahwa dokumen belum diubah.
Sebelum Anda dapat menandatangani dokumen secara digital, Anda harus mendapatkan sertifikat digital.
Untuk membuat tanda tangan digital:
- Tempatkan kursor di tempat Anda ingin membuat baris tanda tangan di dokumen Anda.
-
Buka tab Sisipkan.
Image -
Pilih Signature Line di grup Teks dan pilih Microsoft Office Signature Line.
Image - Dalam kotak dialog, ketik informasi yang relevan, termasuk nama lengkap penanda tangan, jabatan, alamat email, dan instruksi.
- Pilih Izinkan Penandatangan Menambahkan Komentar di Dialog Masuk untuk mengizinkan penandatangan memasukkan tujuannya untuk menandatangani.
-
Pilih Tampilkan Tanggal Tanda Tangan di Baris Tanda Tangan jika Anda ingin tanggal dokumen ditandatangani muncul.
Image - Setelah selesai membuat pilihan, klik OK dan tanda tangan dimasukkan ke dalam dokumen tempat Anda meletakkan kursor.
-
Klik kanan baris tanda tangan dan pilih Sign untuk menambahkan tanda tangan Anda.
Image -
Pada kotak dialog Sign yang muncul, ketik nama Anda di kotak yang tersedia, atau jika Anda mau, Anda dapat memilih gambar tanda tangan Anda. Setelah Anda menentukan pilihan, klik Sign.
Image
