Yang Perlu Diketahui
- Membuat laporan menggunakan bagan: Pilih Sisipkan > Bagan yang Direkomendasikan, lalu pilih yang ingin Anda tambahkan ke lembar laporan.
- Buat laporan dengan tabel pivot: Pilih Insert > PivotTable. Pilih rentang data yang ingin Anda analisis di bidang Tabel/Rentang.
- Print: Masuk ke File > Print, ubah orientasi ke Landscape, scaling ke Fit All Columns on One Page, dan pilih Cetak Seluruh Buku Kerja.
Artikel ini menjelaskan cara membuat laporan di Microsoft Excel menggunakan keterampilan utama seperti membuat bagan dan tabel dasar, membuat tabel pivot, dan mencetak laporan. Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, dan Excel untuk Mac.
Membuat Bagan dan Tabel Dasar untuk Laporan Excel
Membuat laporan biasanya berarti mengumpulkan informasi dan menyajikan semuanya dalam satu lembar yang berfungsi sebagai lembar laporan untuk semua informasi. Lembar laporan ini harus diformat dengan cara yang juga mudah untuk dicetak.
Salah satu alat paling umum yang digunakan orang di Excel untuk membuat laporan adalah alat bagan dan tabel. Untuk membuat bagan di lembar laporan Excel:
-
Pilih Insert dari menu, dan di grup bagan, pilih jenis bagan yang ingin Anda tambahkan ke lembar laporan.
Image -
Pada menu Chart Design, pada grup Data, pilih Select Data.
Image -
Pilih lembar dengan data dan pilih semua sel yang berisi data yang ingin Anda bagan (termasuk header).
Image -
Bagan akan diperbarui di lembar laporan Anda dengan data. Header akan digunakan untuk mengisi label di dua sumbu.
Image -
Ulangi langkah-langkah di atas untuk membuat bagan dan grafik baru yang secara tepat mewakili data yang ingin Anda tampilkan dalam laporan Anda. Saat Anda perlu membuat laporan baru, Anda cukup menempelkan data baru ke dalam lembar data, dan bagan serta grafik diperbarui secara otomatis.
Image Ada berbagai cara untuk menyusun laporan menggunakan Excel. Anda dapat menyertakan grafik dan bagan pada halaman yang sama dengan data tabular (numerik), atau Anda dapat membuat beberapa lembar sehingga pelaporan visual ada di satu lembar, data tabular ada di lembar lain, dan seterusnya.
Menggunakan PivotTable untuk Menghasilkan Laporan Dari Spreadsheet Excel
Tabel pivot adalah alat canggih lainnya untuk membuat laporan di Excel. Tabel pivot membantu menggali data lebih dalam.
-
Pilih lembar dengan data yang ingin Anda analisis. Pilih Insert > PivotTable.
Image -
Dalam dialog Buat PivotTable, di bidang Tabel/Rentang, pilih rentang data yang ingin Anda analisis. Di bidang Lokasi, pilih sel pertama lembar kerja tempat Anda ingin analisisnya. Pilih OK untuk menyelesaikan.
Image -
Ini akan meluncurkan proses pembuatan tabel pivot di lembar baru. Di area Bidang PivotTable, bidang pertama yang Anda pilih akan menjadi bidang referensi.
Image Dalam contoh ini, tabel pivot ini akan menampilkan informasi lalu lintas situs web menurut bulan. Jadi, pertama, Anda akan memilih Bulan.
-
Berikutnya, seret bidang data yang ingin Anda perlihatkan datanya ke area nilai panel bidang PivotTable. Anda akan melihat data yang diimpor dari lembar sumber ke tabel pivot Anda.
Image -
Tabel pivot mengumpulkan semua data untuk beberapa item dengan menambahkannya (secara default). Dalam contoh ini, Anda dapat melihat bulan mana yang memiliki tampilan halaman paling banyak. Jika Anda menginginkan analisis yang berbeda, cukup pilih panah tarik-turun di sebelah item di panel Nilai, lalu pilih Pengaturan Bidang Nilai
Image -
Dalam kotak dialog Pengaturan Bidang Nilai, ubah jenis perhitungan ke mana pun yang Anda inginkan.
Image - Ini akan memperbarui data di tabel pivot. Dengan menggunakan pendekatan ini, Anda dapat melakukan analisis apa pun yang Anda suka pada data sumber, dan membuat bagan pivot yang menampilkan informasi dalam laporan Anda sesuai kebutuhan.
Cara Mencetak Laporan Excel Anda
Anda dapat membuat laporan tercetak dari semua lembar yang Anda buat, tetapi pertama-tama Anda perlu menambahkan header halaman.
-
Pilih Insert > Teks > Header & Footer.
Image -
Ketik judul halaman laporan, lalu format untuk menggunakan teks yang lebih besar dari biasanya. Ulangi proses ini untuk setiap lembar laporan yang akan Anda cetak.
Image -
Selanjutnya, sembunyikan lembar yang tidak ingin Anda sertakan dalam laporan. Untuk melakukannya, klik kanan tab lembar dan pilih Sembunyikan.
Image -
Untuk mencetak laporan Anda, pilih File > Cetak. Ubah orientasi ke Landscape, dan scaling ke Fit All Columns on One Page.
Image -
Pilih Cetak Seluruh Buku Kerja. Sekarang ketika Anda mencetak laporan Anda, hanya lembar laporan yang Anda buat yang akan dicetak sebagai halaman individual.
Anda dapat mencetak laporan Anda di atas kertas, atau mencetaknya sebagai PDF dan mengirimkannya sebagai lampiran email.
