Fujitsu ScanSnap iX1600 Review: Pemindai Desktop yang Kuat untuk Dokumen

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 06:51

Intisari

Fujitsu ScanSnap iX1600 adalah pemindai desktop terbaik yang dapat menangani semua kebutuhan kantor rumah atau bisnis Anda dengan perangkat lunak dan kontrol yang tangguh.

Fujitsu ScanSnap iX1600

Fujitsu memberi kami unit ulasan untuk diuji oleh salah satu penulis kami. Baca terus untuk ulasan lengkapnya.

Apakah itu untuk mengatur waktu pajak atau menghemat ruang yang seharusnya diambil oleh pengikat kertas, salah satu investasi terbaik yang dapat Anda lakukan untuk kantor pusat adalah pemindai dokumen. Tidak seperti pemindai flatbed, yang fungsinya terbatas, pemindai dokumen desktop memudahkan untuk mendigitalkan semuanya, mulai dari kartu nama dan dokumen keuangan hingga kuitansi dan laporan.

Salah satu opsi paling populer adalah jajaran ScanSnap Fujitsu. Sudah menjadi makanan pokok di meja resepsionis dan kantor rumah selama bertahun-tahun, dan dengan alasan yang bagus. Mereka terjangkau, andal, dan kuat. Untuk ulasan ini, saya telah menghabiskan dua minggu dan hampir 15 jam untuk menguji penawaran unggulan di jajaran Fujitsu, ScanSnap iX1600.

Secara keseluruhan, ScanSnap iX1600 dibangun di atas jajaran pemindai lama, menambahkan fitur baru dan lebih baik dari pendahulunya.

Desain: Semua yang Anda butuhkan di layar

Fujitsu ScanSnap iX1600 hampir identik dengan setiap pemindai dokumen desktop lain yang ada di pasaran, termasuk pendahulunya, iX1500. Perangkat ini hadir dalam pilihan warna hitam dan putih, fitur baki lipat untuk membuat perangkat yang lebih ringkas saat tidak digunakan, dan secara keseluruhan memiliki faktor bentuk yang sama dengan setiap pesaing di pasar. Tapi itu karena suatu alasan - itu berhasil.

Saat diciutkan, ScanSnap iX1600 hanya memakan sedikit ruang di rak atau meja. Saat dibuka, mesin ini berdiri tegak dan cukup kuat untuk menangani lusinan dokumen sekaligus. Tidak seperti saudara kandungnya yang satu tombol, ScanSnap iX1400, iX1600 memiliki layar sentuh 4,3 inci built-in yang digunakan untuk menavigasi menu, memicu profil pemindaian dan secara keseluruhan menyesuaikan pengalaman untuk memenuhi kebutuhan Anda. Seperti yang akan kami bahas di bagian di bawah ini, layar ini membuktikan semua yang Anda butuhkan untuk menggunakan perangkat setelah Anda mendapatkan profil pemindaian yang tepat.

Fujitsu ScanSnap iX1600 hampir identik dengan setiap pemindai dokumen desktop lain yang ada di pasaran, termasuk pendahulunya, ix1500.

Pengaturan dan Perangkat Lunak: Banyak lonceng dan peluit

Setelah dikeluarkan dari kotaknya, penyiapannya semudah mencolokkan adaptor daya dan menghidupkan perangkat. Jika Anda berencana menggunakan koneksi kabel, langkah selanjutnya adalah menghubungkan pemindai ke komputer Anda menggunakan kabel USB yang disertakan. Jika Anda menggunakan nirkabel, Anda dapat menyimpan kabel di dalam kotak dan memulai proses penyiapan langsung dari layar pemindai.

Saat menghubungkan pemindai ke perangkat seluler, ada dua aplikasi Android dan iOS yang dapat dipilih: ScanSnap Connect (Android, iOS) dan ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu tidak melakukan pekerjaan terbaik yang menjelaskan perbedaan antara keduanya, jadi inilah ikhtisar singkatnya: ScanSnap Connect menggunakan koneksi Wi-Fi (baik koneksi langsung atau melalui jaringan nirkabel yang ada) untuk memungkinkan perangkat seluler Anda terhubung dengan ScanSnap iX1600 dan pada dasarnya mengontrol semua fiturnya, termasuk kemampuan untuk memindai langsung ke perangkat seluler Anda; ScanSnap Cloud, di sisi lain, adalah aplikasi untuk menghubungkan pemindai ke berbagai layanan cloud (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Foto, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed, dan banyak lagi) dan membuat profil yang memungkinkan Anda melakukan pendekatan yang lebih praktis.

Misalnya, setelah diatur dengan layanan cloud yang sesuai melalui aplikasi ScanSnap Cloud, ScanSnap iX1600 dapat secara otomatis mendeteksi apakah dokumen yang dipindai adalah tanda terima dan secara otomatis mengirimkannya ke akun Expensify Anda untuk melacak pengeluaran bisnis, sedangkan dokumen pajak yang dipindai akan dikenali dan disimpan dengan tepat sebagai PDF ke folder tertentu di Dropbox.

Memiliki opsi ini sangat bagus, tetapi pengalamannya kurang bagus di perangkat seluler, karena tidak selalu memberi label dokumen sebagai jenis yang tepat (PDF untuk dokumen dan tanda terima versus JPEG untuk foto), dan bahkan setelah membuatnya koneksi, pemindai itu sendiri tidak akan selalu menampilkan semua profil sebagai opsi di layar. Cegukan ini dapat berupa masalah aplikasi atau firmware, tetapi jauh lebih mudah menggunakan pendekatan langsung yang ditawarkan oleh aplikasi ScanSnap Connect.

Pada perangkat seluler, aplikasi ScanSnap Connect terhubung ke iX1600 melalui koneksi langsung atau jaringan nirkabel lokal dan secara efektif menggunakan perangkat seluler Anda sebagai hub untuk semua data yang dipindai untuk dikirim. Saat Anda memindai dokumen, file tersebut dikirim langsung ke aplikasi di perangkat seluler Anda. Dari sana, Anda dapat memilih untuk menyimpannya secara lokal atau mengirimkannya ke aplikasi lain untuk pengaturan lebih lanjut. Ada juga opsi untuk menggunakan fungsi Sinkronisasi ScanSnap, yang memungkinkan Anda untuk secara otomatis mencadangkan semua pindaian yang dikirim ke perangkat seluler Anda ke Dropbox setelah menautkan akun Dropbox Anda.

Aplikasi seluler mungkin memerlukan sedikit polesan, tetapi aplikasi komputer bekerja sangat baik untuk menyiapkan semua profil Anda guna memastikan pemindaian Anda berjalan tepat di tempat yang Anda perlukan.

Saat menggunakan ScanSnap iX1600 dengan komputer, Anda akan menghubungkannya melalui aplikasi ScanSnap Home. Aplikasi ini berfungsi sebagai semacam hub, tempat Anda dapat membuat profil pindai untuk jenis dokumen tertentu untuk otomatisasi yang mudah. Misalnya, ScanSnap Home hadir dengan profil 'Pindai ke Folder' default untuk memindai dokumen sebagai PDF langsung ke folder tertentu di komputer Anda, serta profil 'Pindai ke Email' untuk memindai dan mengirim dokumen sebagai email. Bagian terbaik dari ini adalah, setelah Anda mengatur profil di komputer Anda, yang perlu Anda lakukan adalah memilih profil yang ingin Anda gunakan pada layar sentuh iX1600, tekan pindai, dan sisanya akan terjadi di belakang layar pada komputer Anda selama terhubung ke pemindai.

Fleksibilitas ini menjadikan iX1600 pemindai hebat bagi mereka yang berencana memindai semua jenis dokumen yang berbeda di mana setiap jenis harus pergi ke orang atau lokasi tertentu. Aplikasi seluler dapat menggunakan sedikit polesan, tetapi aplikasi komputer berfungsi dengan baik untuk menyiapkan semua profil Anda guna memastikan pemindaian Anda berjalan tepat di tempat yang Anda perlukan. Pastikan komputer Anda menyala dan terhubung ke pemindai saat menggunakan aplikasi ScanSnap Home. Jika tidak, pindaian Anda mungkin akan hilang di jurang digital dalam upaya untuk menemukan komputer Anda di jaringan.

Kinerja dan Konektivitas: Pemindai yang andal dan efisien

ScanSnap iX1600 adalah pemindai desktop paling mumpuni yang dibuat Fujitsu hingga saat ini, dan spesifikasinya mencerminkan hal itu. Pemindai ini memiliki konektivitas Wi-Fi dual-band selain port USB onboard, pengumpan dokumen otomatis (ADF) dapat menampung hingga 50 lembar sekaligus, dan dapat memindai hingga 40 halaman per menit (dokumen warna ukuran A4 pada 300dpi).

Saya benar-benar menemukan ADF dapat menampung lebih dari 55 lembar (kertas printer legal standar) tanpa masalah, dan konektivitas nirkabel terbukti secepat koneksi USB kabel, bahkan ketika menangani puluhan halaman atau ratusan gambar dalam satu sesi. Untuk kecepatan, saya rata-rata sekitar 43 halaman per menit (dengan kertas printer legal standar warna pada 300dpi), yang di atas harga pemindai Fujitsu.

ScanSnap iX1600 adalah pemindai desktop paling mumpuni yang dibuat Fujitsu hingga saat ini, dan spesifikasinya mencerminkan hal itu.

Untuk benar-benar menguji pemindai, saya memindai lebih dari 1.250 cetakan foto berukuran 4x6 inci dan 5x7 inci dari masa kecil saya yang ingin saya arsipkan. ADF mampu menampung sekitar 35 cetakan sekaligus, dan bahkan pada 600dpi, ADF mampu memindai secara konsisten pada kecepatan 30 per menit (sedikit lebih sedikit saat memindai kedua sisi cetakan untuk mendokumentasikan catatan di bagian belakang). Satu-satunya masalah yang akan saya hadapi adalah bahwa sesekali, cetakan foto akan saling menempel saat ditarik melalui pengumpan otomatis pemindai. Untungnya, Fujitsu memperkirakan ini akan menjadi masalah umum, dan pemindai akan segera memberi tahu saya bahwa gambar yang tumpang tindih terdeteksi.

Sesuatu yang tidak luput dari perhatian adalah pemindai dapat mengikuti transfer data ke komputer saya sambil memindai secara bersamaan. Pada saat saya mengeluarkan cetakan dari baki di bagian bawah, aplikasi ScanSnap Home sudah siap untuk menyimpan gambar di lokasi yang saya pilih. Itu belum pengalaman saya dengan pemindai foto lainnya, jadi pemrosesan instan adalah perubahan yang disambut baik.

Pemindaian dokumen berjalan dengan baik, dengan pemindai dengan cepat melewati tumpukan dokumen dan tanda terima. Fujitsu menyertakan panduan khusus untuk memasukkan kuitansi dan kartu nama dengan mudah melalui pemindai. Ini terbukti berguna, karena kuitansi cenderung lebih panjang dan lebih tipis daripada dokumen lain. Kadang-kadang, saya memiliki tanda terima yang macet jika agak tipis, tetapi selama Anda memusatkan tanda terima yang lebih tipis di dalam panduan, itu tidak menjadi masalah.

Mengenai keandalan koneksi Wi-Fi, saya tidak mengalami penurunan konektivitas setelah disiapkan. Saat diatur sebagai titik akses, koneksi terbukti lebih andal daripada saat terhubung ke router saya, karena perangkat lain tidak dapat mengambil bandwidth jaringan nirkabel saya, tetapi keserbagunaannya berkurang karena Anda secara khusus harus menghubungkan Anda smartphone, tablet atau komputer langsung ke pemindai daripada router Anda. Yang mengatakan, saya hanya pernah memiliki satu masalah dengan pemindai yang tidak terhubung melalui jaringan nirkabel saya, dan itu diperbaiki dengan reboot cepat pemindai.

Harga: Mahal, tapi sepadan

ScanSnap iX1600 dijual seharga $499. Ini adalah investasi, tetapi ia menawarkan semua yang ditawarkan pemindai desktop dengan harga yang sama pada kisaran harga ini dan sangat berharga jika Anda berencana memindai lusinan dokumen dalam seminggu atau ratusan foto sekaligus.

Fujitsu ScanSnap iX1600 vs. Brother ADS-2800W

Fujitsu ScanSnap iX1600 memiliki beberapa model sezaman, tetapi salah satu opsi yang lebih populer adalah Brother ADS-2800W. ADS-2800W memiliki desain serupa dengan layar sentuh berwarna 3,7 inci dan profil cerdas, tidak berbeda dengan ScanSnap iX1600.

Ini juga dilengkapi pemindaian dupleks dengan kecepatan 40 ppm yang sama dengan yang ditawarkan iX1600 dan menyertakan opsi untuk menghubungkannya ke perangkat Anda baik secara nirkabel atau dengan konektor USB yang disertakan. Kedua pemindai juga berfungsi untuk berbagai dokumen dengan kemampuan penyortiran cerdas berkat aplikasi macOS, Windows, Android, dan iOS masing-masing.

Secara keseluruhan, spesifikasi dan fitur yang ditawarkan oleh kedua pemindai hampir sama secara keseluruhan, dan harganya bahkan setara dengan $499. Pada akhirnya, jika Anda memiliki preferensi untuk satu merek di atas yang lain, pilih yang itu, jika tidak, Anda mungkin bisa melempar koin karena Anda mungkin akan memiliki pengalaman yang sama dengan kedua pemindai.

Pemindai desktop all-in-one yang tangguh

Secara keseluruhan, ScanSnap iX1600 dibangun di atas jajaran pemindai lama, menambahkan fitur baru dan lebih baik dari pendahulunya. Fujitsu dapat meningkatkan pengalaman penggunanya, terutama saat menggunakan pemindai dengan perangkat seluler dan desktop. Namun, setelah diatur, perangkat tidak memiliki masalah untuk membuka halaman demi halaman dan gambar demi gambar, mengubah koleksi fisik dokumen Anda menjadi arsip digital yang terorganisir dengan baik.