Email alias adalah alamat email yang dapat Anda gunakan untuk menerima email tanpa memperlihatkan alamat email utama, pribadi, atau profesional Anda. Saat pesan dikirim ke email alias Anda, Anda akan otomatis menerimanya di akun email utama Anda.
Mengapa Anda Menggunakan Email Alias?
Email alias sangat membantu saat Anda perlu membuat alamat yang singkat, sederhana, dan umum untuk tujuan tertentu.
Misalnya, Fred Johnson bekerja di bagian sumber daya manusia di perusahaannya dan bertanggung jawab untuk mewawancarai calon potensial untuk lowongan pekerjaan saat ini. Dia mungkin ingin memposting iklan pekerjaan di situs web papan pekerjaan tertentu, tetapi dia lebih suka tidak menggunakan alamat email [email protected] profesionalnya sehingga dia dapat merahasiakan identitasnya dan juga melindungi privasi emailnya.
Sebagai solusi, Fred dapat mengatur email alias seperti [email protected] dan kemudian semua email yang masuk secara otomatis diteruskan ke akun email utama [email protected].
Cara Kerja Email Alias
Alias email dibuat di server email tempat akun email utama Anda dihosting. Yang harus dilakukan server email adalah meneruskan semua email yang dikirim ke email alias langsung ke akun email utama Anda.
Email alias digunakan untuk menerima email, bukan mengirimnya. Artinya, ketika Anda membalas email yang dikirimkan ke email alias Anda, balasan Anda akan dikirim dari alamat email utama Anda. Namun, beberapa layanan email, seperti Gmail, memungkinkan pengguna menyetel alias email untuk juga mengirim email dengan menyiapkan alamat Dari khusus.
Manfaat Menggunakan Email Alias
Email alias adalah cara yang bagus untuk menjaga kerahasiaan akun email utama Anda dan mengatur semua pesan yang Anda terima. Inilah mengapa Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan email alias:
- Sangat mudah untuk mengaturnya di sebagian besar platform email utama termasuk Gmail, Yahoo!, iCloud, dan Outlook.
- Anda dapat membuat beberapa email alias untuk satu akun email utama.
- Anda dapat menghemat biaya apa pun yang terkait dengan pembuatan akun email baru.
- Menggunakan email alias (atau beberapa email) berarti Anda tidak perlu berpindah antar akun email.
- Anda dapat menggunakan email alias untuk menyembunyikan nama Anda dan karenanya melindungi identitas di alamat email utama Anda.
- Anda dapat menggunakan email alias untuk mengganti alamat email utama yang panjang dengan yang lebih sederhana, lebih pendek yang lebih mudah diingat dan diketik.
- Anda dapat menggunakan alias email khusus topik untuk mengganti alamat email utama sehingga terlihat lebih profesional (seperti [email protected], [email protected], atau [email protected]).
- Anda dapat secara otomatis memiliki semua pesan masuk dari email alias yang dikirim ke folder tertentu atau diberi label di alamat email utama Anda untuk membantu memisahkannya atau mudah dikenali dari pesan Anda yang lain.
- Anda dapat secara otomatis meneruskan semua email masuk dari email alias ke sampah atau spam setelah Anda tidak perlu lagi memeriksa pesan dari email tersebut.
- Anda dapat menghapus email alias setelah Anda tidak menggunakannya lagi dan menghindari menerima email masuk yang mungkin dikirimkan ke email tersebut.
Membuat Email Alias dengan Mudah di Gmail
Gmail membuatnya sangat mudah untuk membuat dan menggunakan email alias.
-
Buka Gmail dan masuk ke pengaturan Anda dengan memilih ikon gear di kanan atas kotak masuk Anda.
Image -
Pilih Lihat Semua Pengaturan.
Image -
Navigasi ke tab Akun dan Impor. Di bawah bagian Kirim email sebagai:, pilih Tambahkan alamat email lain.
Image -
Masukkan alias email yang ingin Anda gunakan di bidang Alamat email:. Anda juga dapat mengedit nama Anda jika mau.
Image - Tinggalkan Perlakukan sebagai alias dicentang dan pilih Langkah Berikutnya.
- Ikuti petunjuk untuk memverifikasi.
Ulangi langkah di atas untuk email alias sebanyak yang ingin Anda buat. Jika Anda ingin menghapus email alias, cukup arahkan kembali ke tab Accounts and Import di pengaturan Anda dan pilih delete di samping email alias yang terdaftar di bagian Kirim email sebagai:.
