Yang Perlu Diketahui
- Cara termudah: Gunakan Apple Migration Assistant untuk menyalin semuanya dari satu Mac ke Mac lainnya.
- Pindahkan secara manual: Salin Mail folder, Mail Preferences, dan KeyChain dari saat ini Mac ke Mac baru. Buka Mail di Mac baru.
- Buat cadangan data Mail Anda sebelum mencoba transfer.
Artikel ini menjelaskan cara memindahkan data Apple Mail Anda ke Mac baru atau ke instalasi bersih baru dari sistem operasi. Informasi mencakup macOS Big Sur melalui OS X Lion.
Intisari
Anda memiliki opsi untuk melakukan gerakan. Metode termudah dan paling sering disarankan adalah dengan menggunakan Apple Migration Assistant. Metode ini bekerja dengan baik, tetapi memiliki satu kelemahan: Migration Assistant adalah proses yang serba bisa atau tidak sama sekali dalam hal memindahkan data. Ini menyalin semuanya dari satu Mac ke Mac lainnya. Namun, Anda mungkin tidak tertarik untuk mentransfer semuanya ke Mac baru Anda.
Pindahkan Email Secara Manual
Jika Anda hanya ingin memindahkan email, transfer tiga item dari Mac Anda saat ini ke yang baru:
- Folder Surat
- Preferensi Email
- Gantungan Kunci
Setelah Anda mentransfer file, luncurkan Mail di Mac baru Anda. Semua email, akun, dan aturan Anda akan berfungsi seperti sebelum pindah.
Lakukan pencadangan menyeluruh dan pembersihan file sebelum Anda melakukan transfer. Kemudian, transfer file Anda melalui jaringan, bakar ke CD atau DVD, atau salin ke USB flash drive. Jika sistem baru berada di Mac yang sama, Anda dapat menyalinnya dari satu partisi ke partisi lainnya.
Back Up Data Menggunakan Time Machine
Sebelum memindahkan file, buat cadangan email Anda saat ini. Anda dapat menggunakan aplikasi cadangan bawaan atau pihak ketiga untuk ini. Time Machine adalah bagian dari sistem Mac dan mudah digunakan.
Untuk mencadangkan ke hard drive eksternal dengan Time Machine, pilih Cadangkan Sekarang dari ikon Time Machine di bilah menu, atau klik kanan Time Machine di Dock dan pilih Back Up Now.
Jika Anda tidak memiliki item bilah menu Time Machine, instal dengan membuka System Preferences > Time Machine dan menempatkan tanda centang di sebelah Show Time Machine di bilah menu.
Siapkan dan Salin Data Gantungan Kunci Anda
Apple Keychain adalah salah satu dari tiga item yang Anda perlukan untuk pindah ke Mac baru.
Dengan Gantungan Kunci, Apple Mail beroperasi tanpa meminta Anda memberikan semua kata sandi akun Anda. Jika Anda hanya memiliki satu atau dua akun di Mail, Anda dapat melewati langkah ini. Jika Anda memiliki banyak akun Mail, mentransfer Keychain membuat penggunaan Mac baru menjadi lebih mudah.
Sebelum menyalin file Rantai Kunci, sebaiknya perbaiki atau verifikasi file untuk mendeteksi kemungkinan kesalahan. Metode yang Anda gunakan tergantung pada versi sistem Anda.
Verifikasi Integritas File Rantai Kunci di OS X El Capitan atau Lebih Baru
Jika Anda menggunakan OS X El Capitan atau yang lebih baru, aplikasi Akses Rantai Kunci tidak memiliki fitur pertolongan pertama. Sebagai gantinya, gunakan alat Pertolongan Pertama Utilitas Disk untuk memverifikasi dan memperbaiki drive pengaktifan yang berisi file Rantai Kunci.
Perbaiki File Gantungan Kunci di OS X Yosemite dan Sebelumnya
Jika Anda menggunakan OS X Yosemite atau versi lebih lama, aplikasi Akses Rantai Kunci menyertakan alat P3K yang dapat Anda gunakan untuk memverifikasi dan memperbaiki semua file Rantai Kunci Anda.
-
Launch Keychain Access, terletak di Applications > Utilities.
- Pilih Pertolongan Pertama Rantai Kunci dari menu Akses Rantai Kunci.
- Masukkan nama pengguna dan kata sandi untuk akun pengguna Anda.
- Pilih Repair untuk memverifikasi data dan memperbaiki masalah apa pun. Klik Mulai.
- Tutup jendela Pertolongan Pertama Gantungan Kunci saat proses selesai dan keluar dari Akses Rantai Kunci.
Salin File Gantungan Kunci ke Lokasi Baru
macOS menyimpan file Keychain di folder Library Anda. Pada OS X Lion, folder Library disembunyikan sehingga Anda tidak dapat secara tidak sengaja membuat perubahan pada file sistem penting.
Folder Library yang tersembunyi mudah diakses, dan Anda dapat membuatnya terlihat secara permanen jika Anda mau.
-
Buka jendela Finder dengan mengklik ikon Finder di Dock.
-
Buka folder Beranda Anda dan pilih Perpustakaan. Klik folder Keychains.
- Salin folder Keychains ke lokasi yang sama di Mac baru Anda.
Bersihkan dan Salin Folder Email Anda
Sebelum Anda memindahkan data Apple Mail, luangkan waktu untuk membersihkan pengaturan Mail Anda saat ini.
Apple Mail Cleanup
- Luncurkan Apple Mail dengan mengklik ikon Mail di Dock. Pilih kotak masuk.
-
Pilih Junk, dan verifikasi bahwa semua pesan dalam folder adalah email sampah.
Setiap akun email memiliki folder Sampah sendiri. Jika Anda memiliki beberapa provider, kosongkan folder Junk untuk masing-masing provider.
-
Klik kanan setiap folder Junk dan pilih Erase Junk Mail, diikuti dengan Erase.
Salin File Email Anda
File Mail yang perlu Anda salin disimpan di folder Library. Folder ini disembunyikan secara default di macOS. Jika Anda belum mengatur file Perpustakaan agar terlihat sebelumnya, buka sementara. Dari desktop, tahan tombol Option dan pilih Go di bilah menu. Pilih Library di menu yang diperluas.
Untuk menyalin file Mail Anda ke Mac atau sistem baru:
- Keluar Mail jika aplikasi sedang berjalan.
- Buka jendela Finder.
-
Dalam folder Home Anda, buka folder Library dan cari folder Mail.
- Salin Mail folder ke lokasi yang sama di Mac baru Anda atau di sistem baru Anda.
Salin Preferensi Email Anda
Hal terakhir yang perlu Anda salin adalah file preferensi Mail Anda:
- Keluar dari Apple Mail jika aplikasi sedang berjalan.
- Buka jendela Finder.
-
Buka folder Home dan pilih Library > Preferences.
-
Salin com.apple.mail.plist ke lokasi yang sama di Mac baru atau sistem baru Anda.
Anda mungkin melihat file yang tampak serupa, seperti com.apple.mail.plist.lockfile. Jangan menyalinnya. Satu-satunya file yang perlu Anda salin adalah com.apple.mail.plist.
- Dengan semua file yang diperlukan disalin ke Mac atau sistem baru, luncurkan Apple Mail. Email Anda akan tersedia, aturan Mail Anda berfungsi, dan semua akun Mail berfungsi.
Memecahkan Masalah Rantai Kunci
Memindahkan Gantungan Kunci terkadang dapat menyebabkan masalah. Namun, mereka mudah diperbaiki.
Saat Anda menyalin file Rantai Kunci ke lokasi barunya di Mac atau sistem baru Anda, penyalinan mungkin gagal dengan peringatan bahwa satu atau beberapa file Rantai Kunci sedang digunakan. Ini dapat terjadi jika Anda telah menggunakan Mac atau sistem baru Anda, dan dalam prosesnya, ia membuat file Rantai Kuncinya sendiri.
Jika Anda menggunakan OS X Yosemite atau yang lebih baru, Anda dapat menggunakan metode alternatif agar Mac atau sistem baru Anda menggunakan file Rantai Kunci yang ada. Alih-alih menyalin file, manfaatkan iCloud dan kemampuannya untuk menyinkronkan Gantungan Kunci antara beberapa perangkat Mac dan iOS untuk mencapai hasil yang sama.
Jika Anda menggunakan OS X Mavericks atau yang lebih lama, prosesnya sedikit lebih rumit.
- Luncurkan Akses Rantai Kunci, terletak di Applications > Utilitas di Mac atau sistem baru Anda.
- Pilih Daftar Gantungan Kunci dari menu Edit.
- Catat file Keychain mana dalam daftar yang memiliki tanda centang di sebelah namanya.
- Hapus centang pada file Rantai Kunci yang dicentang.
- Salin file Keychain ke Mac atau sistem baru Anda.
- Setel ulang tanda centang di daftar Gantungan Kunci ke status yang Anda catat.
Memecahkan Masalah Email
Terkadang, Anda mungkin mengalami masalah saat pertama kali meluncurkan Apple Mail di Mac atau sistem baru Anda. Pesan kesalahan biasanya mengatakan bahwa Mail tidak memiliki izin untuk mengakses file tertentu.
Catat file mana yang tercantum dalam pesan kesalahan, lalu lakukan hal berikut:
- Keluar Mail jika dijalankan di Mac atau sistem baru.
- Buka jendela Finder.
- Buka file yang disebutkan dalam pesan kesalahan.
- Klik kanan file dan pilih Dapatkan Info.
- Perluas Berbagi & Izin. Nama pengguna Anda harus terdaftar sebagai memiliki akses baca dan tulis, tetapi Anda mungkin melihat tidak dikenal.
- Klik ikon lock di sudut kanan bawah jendela Dapatkan Info.
- Masukkan nama pengguna dan kata sandi administrator Anda, dan pilih OK.
- Pilih tanda plus (+).
- Pilih akun Anda dari daftar pengguna dan pilih Pilih. Akun yang dipilih ditambahkan ke bagian Berbagi & Izin.
- Pilih item Privileges untuk akun yang Anda tambahkan.
- Pilih Baca & Tulis.
- Jika ada entri dengan nama tidak dikenal, pilih dan klik tanda minus (- ) untuk menghapus entri dan menutup jendela.
Itu akan memperbaiki masalah. Jika Mail melaporkan kesalahan serupa dengan file lain, tambahkan nama pengguna Anda ke setiap file di folder Mail.
Menyebarkan Hak Istimewa Anda
-
Klik kanan folder Mail, yang terletak di folder Library Anda, dan pilih Dapatkan Info.
- Menggunakan petunjuk di bagian sebelumnya, tambahkan nama pengguna Anda ke daftar izin dan atur izin Anda ke Baca & Tulis.
-
Pilih ikon gear di bagian bawah jendela Dapatkan Info.
- Pilih Terapkan ke item terlampir.
- Tutup jendela dan coba bangun kembali.
Cara Membangun Kembali Apple Mail
Membangun kembali kotak surat Anda memaksa Mail untuk mengindeks ulang setiap pesan dan memperbarui daftar untuk secara akurat mencerminkan item yang disimpan Mac Anda. Indeks pesan dan pesan sebenarnya terkadang tidak sinkron, biasanya sebagai akibat dari crash Mail atau shutdown yang tidak disengaja. Proses membangun kembali memperbaiki masalah mendasar apa pun dengan program.
Jika Anda menggunakan IMAP (Internet Message Access Protocol), proses pembuatan ulang akan menghapus semua pesan dan lampiran yang di-cache secara lokal, lalu mengunduh salinan baru dari server email. Membangun kembali akun IMAP bisa memakan waktu cukup lama; Anda dapat memutuskan untuk melupakan proses pembangunan kembali untuk mereka.
- Pilih kotak surat dengan mengklik ikonnya.
-
Pilih Rebuild dari menu Mailbox.
- Saat pembangunan kembali selesai, ulangi proses untuk kotak surat lainnya.
Jangan khawatir jika pesan di kotak surat tampaknya hilang selama proses pembuatan ulang. Ketika pembangunan kembali selesai, memilih ulang kotak surat akan menampilkan semua pesan yang tersimpan.
Anda juga dapat mencoba mengatur ulang izin pengguna jika semuanya gagal.
Mengapa Memindahkan Apple Mail Masuk Akal
Memulai Mail di Mac baru tidak masuk akal. Anda mungkin memiliki data bertahun-tahun yang tersimpan di Mac Anda. Sementara beberapa di antaranya mungkin tidak jelas, informasi lain cukup penting untuk disimpan.
Membuat ulang akun email Anda di sistem baru mungkin mudah. Tetap saja, tidak mudah untuk memulai yang baru dengan tidak ada email lama Anda yang tersedia, aturan Mail Anda hilang, dan Mail meminta kata sandi yang sudah lama Anda lupakan.