Yang Perlu Diketahui
- Aktifkan folder pintar: Dari layar Kotak Surat, ketuk Edit. Ketuk setiap item yang ingin Anda aktifkan dan lihat, atau batalkan pilihan untuk dihapus.
- Membuat folder pintar khusus di iOS Mail: Ketuk Kotak Surat Baru dan beri nama. Pindahkan pesan email baru secara manual ke folder khusus.
- Buat aturan folder pintar di iCloud: Pilih Mail > gear icon > Rules > Tambahkan aturan. Tentukan kondisi pemfilteran dan pilih folder khusus.
Artikel ini menjelaskan cara menambahkan, menghapus, dan membuat folder cerdas di layar Kotak Surat aplikasi Mail iOS sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada email yang belum dibaca, VIP, lampiran, dan banyak lagi. Informasi mencakup perangkat iPhone, iPad, dan iPod touch dengan iOS 12, iOS 11, atau lebih baru.
Aktifkan atau Nonaktifkan Folder Cerdas di iOS Mail
Aplikasi Mail hadir dengan pilihan folder pintar yang dapat Anda aktifkan atau nonaktifkan serta opsi untuk menambahkan folder pintar khusus. Untuk mengaktifkan folder pintar yang berfokus pada jenis pesan tertentu di aplikasi Mail:
- Buka aplikasi Mail dan buka layar Kotak Surat.
- Ketuk Edit di bagian atas layar.
- Ketuk setiap item yang ingin Anda aktifkan dan lihat di layar Kotak Surat.
-
Ketuk Selesai.
Image
Foldernya adalah:
- Semua Kotak Masuk: Digunakan dengan banyak akun. Mengumpulkan email dari semua folder kotak masuk.
- [Nama akun]: Kotak masuk akun. Untuk beberapa kotak surat, ada satu untuk setiap akun.
- Hari Ini: Hanya menampilkan email yang Anda terima hari ini.
- VIP: Menampilkan pesan dari pengirim VIP di semua kotak masuk.
- Flagged: Berisi email yang ditandai dari semua kotak masuk.
- Belum Dibaca: Hanya menampilkan email yang belum dibaca di semua kotak masuk.
- Ke atau CC: Pesan di kotak masuk Anda yang memiliki salah satu alamat email Anda terdaftar sebagai penerima langsung Ke atau Cc (bukan sebagai penerima Bcc).
- Lampiran: Semua pesan kotak masuk yang memiliki setidaknya satu file terlampir.
- Pemberitahuan Utas: Menyertakan email dengan aktivitas di utas email.
- Semua Konsep: Mengumpulkan konsep email dari folder Konsep di semua akun Anda.
- Semua Terkirim: Berisi semua pesan terkirim Anda, diambil dari folder Terkirim dari setiap akun yang Anda atur di akun Mail.
- Semua Sampah: Pesan yang dihapus dari folder Sampah atau Item Terhapus untuk semua akun yang diatur di Mail.
- Semua Arsip: Menyertakan semua pesan yang Diarsipkan dari akun di Mail.
Buat Folder Cerdas Kustom di iOS Mail
Untuk menambahkan folder pintar khusus, ketuk Kotak Surat Baru di bagian bawah layar, beri nama, dan tetapkan lokasi induk jika Anda memiliki lebih dari satu akun email. Saat Anda menerima email di kotak masuk di perangkat iOS, pilih email dan ketuk Pindahkan untuk memindahkannya ke folder khusus secara manual. Memiliki aturan untuk memindahkan email ke folder secara otomatis lebih nyaman, tetapi Anda tidak dapat membuat aturan di aplikasi Mail.
Anda dapat membuat folder khusus di aplikasi Apple Mail di Mac Anda dan menyelaraskannya ke Mail di perangkat iOS Anda. Di Mac, Anda dapat menerapkan aturan untuk mengurutkan email ke folder pintar baru Anda, sehingga Anda tidak perlu melakukannya secara manual. Folder pintar khusus di perangkat iOS Anda diperbarui saat Mac dihidupkan, tetapi tidak berfungsi saat Mac Anda dimatikan, jadi solusi ini tidak ideal.
Solusi yang lebih baik adalah menambahkan aturan untuk kotak surat khusus Anda di iCloud. Dengan begitu, komputer Anda tidak perlu dihidupkan. Perubahan mengalir dari iCloud ke perangkat iOS Anda.
Cara Menambahkan Aturan di iCloud untuk Folder Cerdas Kustom
Buka iCloud.com di browser dan masukkan kredensial login Anda. Lalu:
-
Pilih Mail di iCloud.
Image -
Pilih tanda kurung siku di sebelah kiri Inbox untuk menampilkan sidebar Kotak Surat jika tidak terbuka.
Image -
Pilih ikon gear yang terletak di bagian bawah bilah sisi dan pilih Aturan.
Image -
Pilih Tambah Aturan.
Image -
Tentukan kondisi penyaringan dan pilih folder kustom baru dari daftar drop-down. Jika Anda belum membuatnya, pilih Folder Baru dan masukkan nama folder khusus.
Image -
Ketuk Selesai.
Image
Perubahan terlihat di aplikasi Mail iPhone atau iPad Anda.
Hapus Folder Kotak Masuk Cerdas di Aplikasi Email iOS
Untuk menghapus folder pintar (prakonfigurasi atau kustom) dari layar Kotak surat aplikasi Mail, balikkan proses untuk menambahkan atau mengaktifkan folder cerdas:
- Buka aplikasi Mail dan buka layar Kotak Surat.
- Ketuk Edit.
- Ketuk folder pintar yang ingin Anda hapus dari layar Kotak Surat untuk mengosongkan kotak centang.
-
Ketuk Selesai.
Image
iOS Mail Smart Folders Menampilkan Pesan dari Jenis
Beberapa email penting-dan ditandai. Beberapa pengirim juga, dan ditandai sebagai VIP. Beberapa ditujukan kepada Anda secara pribadi dan menunjukkannya di baris Kepada atau Cc. Beberapa email berisi dokumen penting sebagai lampiran. Beberapa email menunggu di kotak masuk mereka di semua akun tersebut. Bagaimana cara mengikutinya?
Aplikasi Mail iOS dapat membantu Anda mengumpulkan dan fokus pada jenis pesan tertentu. Satu folder pintar yang sudah jadi hanya menampilkan pesan yang belum dibaca, misalnya. Lainnya berisi pesan dengan lampiran atau konsep dari folder Konsep semua akun email Anda.
Mengaktifkan folder pintar ini di iPhone, iPad, atau iPod touch sangatlah mudah, dan folder ini dapat mempermudah hidup jika Anda mencari email yang baru ditandai, misalnya. Namun, jika Anda bosan dengannya, atau merasa Anda terlalu jarang menggunakannya untuk menjamin tempat di daftar Kotak Surat aplikasi Mail iOS untuk akses mudah, nonaktifkan satu per satu.
