Otomatiskan tugas email dasar di Apple Mail dengan aturan Apple Mail. Saat Anda membuat aturan Mail, Anda memberi tahu aplikasi cara memproses bagian email yang masuk. Aturan email mengotomatiskan tugas berulang, seperti memindahkan jenis pesan yang sama ke folder tertentu, menyoroti pesan dari teman dan keluarga, atau menghapus email spam.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Mac dengan macOS Mojave (10.14.) dan Mail versi 12.4. Versi macOS sebelumnya mengikuti proses serupa.
Cara Kerja Aturan Email
Setiap aturan memiliki dua komponen: kondisi dan tindakan. Kondisi adalah pedoman untuk memilih pesan yang berdampak pada tindakan. Misalnya, aturan Mail dengan ketentuan untuk mencari email dari teman Anda Sean mungkin memiliki tindakan untuk menyorot pesan tersebut sehingga Anda dapat dengan mudah melihatnya di kotak masuk Anda.
Aturan email melakukan lebih dari sekadar menemukan dan menyorot pesan. Aturan email mengatur email. Misalnya, aturan dapat:
- Kenali pesan terkait perbankan dan pindahkan ke folder email bank.
- Pindahkan spam dari pengirim berulang ke folder Sampah atau Sampah.
- Teruskan pesan ke alamat email lain.
Selain membuat aturan sederhana, Anda dapat membuat aturan majemuk yang mencari beberapa kondisi sebelum melakukan satu atau beberapa tindakan.
Mail dapat menjalankan AppleScripts untuk melakukan tindakan tambahan, seperti meluncurkan aplikasi tertentu.
Jenis Kondisi dan Tindakan Surat
Daftar kondisi yang dapat diperiksa Mail sangat luas, tetapi beberapa lebih umum digunakan daripada yang lain. Mail dapat menggunakan item apa pun yang disertakan dalam header email sebagai item bersyarat. Beberapa contoh termasuk dari, ke, CC, subjek, penerima ny, tanggal dikirim, tanggal diterima, prioritas, dan akun email. Email juga dapat difilter berdasarkan:
- Berisi.
- Tidak mengandung.
- Dimulai dengan.
- Diakhiri dengan.
- sama dengan.
Tindakan yang tersedia saat email cocok dengan kondisi meliputi:
- Pindahkan pesan.
- Salin pesan.
- Mengatur warna pesan.
- Putar suara.
- ikon Pantulan di dok.
- Kirim pemberitahuan.
- Membalas pesan.
- Teruskan pesan.
- Pesan pengalihan.
- Hapus pesan.
- Tandai sebagai telah dibaca.
- Tandai sebagai ditandai.
- Jalankan Applescript.
Buat Aturan Email Pertama Anda
Tutorial ini membuat aturan gabungan yang mengenali email dari perusahaan kartu kredit dan menyoroti pesan di kotak masuk. Dalam contoh ini, pesan dikirim dari layanan peringatan di Bank Contoh dan memiliki alamat Dari yang diakhiri dengan alert.examplebank.com.
Karena berbagai jenis peringatan diterima dari Bank Contoh, tutorial ini membuat aturan yang memfilter pesan berdasarkan bidang Dari dan bidang Subjek. Gunakan dua bidang ini untuk membedakan jenis peringatan yang diterima.
Tambahkan Aturan
Cara tercepat untuk memulai aturan baru adalah dengan membuka pesan di Mail dan mendasarkan aturan pada informasi dalam pesan. Jika pesan dipilih saat Anda menambahkan aturan baru, Mail menggunakan informasi di bidang Dari, Kepada, dan Subjek untuk mengisi ketentuan aturan. Membuka pesan juga menampilkan teks tertentu yang Anda perlukan untuk aturan tersebut.
Untuk membuat aturan berdasarkan pesan yang dipilih:
-
Pergi ke Mail > Preferensi.
Image -
Dalam Preferensi, pilih Aturan.
Image -
Pilih Tambah Aturan.
Image -
Dalam kotak teks Description, masukkan nama untuk aturan, misalnya, Contoh Pernyataan CC Bank.
Image
Tambahkan Kondisi Pertama
Pernyataan If beralih di antara dua kondisi: Jika ada dan Jika semua. Pernyataan If berguna untuk beberapa kondisi, seperti dalam contoh ini, di mana Anda ingin menguji bidang Dari dan Subjek. Jika Anda menguji hanya untuk satu kondisi, pernyataan If tidak masalah, sehingga Anda dapat membiarkannya di posisi default.
-
Pilih Jika > Semua.
Image - Di bagian kondisi di bawah pernyataan If, pilih panah drop-down pertama dan pilih From.
- Pilih panah drop-down kedua dan pilih contains.
-
Jika sebuah pesan terbuka (atau dipilih) saat Anda membuat aturan ini, bidang di sebelah berisi secara otomatis terisi dengan alamat email Dari yang sesuai. Jika tidak, masukkan informasi ini secara manual. Misalnya, masukkan alert.examplebank.com.
Tambahkan Kondisi Kedua
Untuk membuat aturan yang rumit, tambahkan rangkaian kondisi kedua untuk menyaring pesan lebih lanjut. Dalam tutorial ini, aturan diterapkan pada pesan yang berasal dari pengirim tertentu dan berisi baris Subjek tertentu.
Untuk menambahkan kondisi kedua ke aturan:
-
Pergi ke kanan baris kondisi pertama dan klik tombol Plus (+) untuk menambahkan baris kondisi kedua.
Image - Di bagian kondisi kedua, pilih panah drop-down pertama dan pilih Subjek.
- Pilih panah drop-down kedua dan pilih contains.
- Jika sebuah pesan terbuka, kolom di sebelah kolom berisi otomatis terisi dengan baris subjek dari email. Jika tidak, masukkan informasi ini secara manual. Misalnya, masukkan Contoh Laporan Bank.
Tambahkan Tindakan yang Akan Dilakukan
Pilih tindakan yang akan dilakukan pada pesan yang dipilih oleh kondisi aturan. Dalam contoh ini, pesan yang memenuhi ketentuan aturan untuk pengirim dan subjek disorot dengan warna merah.
Untuk menambahkan tindakan ke aturan:
-
Di bagian Lakukan tindakan berikut, pilih panah drop-down pertama dan pilih Set Color.
Image - Pilih panah drop-down kedua dan pilih teks.
- Pilih panah tarik-turun ketiga dan pilih Merah.
- Klik OK untuk menyimpan aturan baru.
Anda dapat menambahkan lebih dari satu tindakan, sama seperti Anda dapat menambahkan lebih dari satu kondisi. Gunakan beberapa kriteria untuk menyempurnakan efektivitas aturan.
Aturan baru diterapkan ke semua pesan berikutnya yang Anda terima. Jika Anda ingin aturan baru untuk memproses konten saat ini di kotak masuk Anda, tekan Command+ A untuk memilih semua pesan di kotak masuk, lalu buka menu Mail, pilih Pesan, dan pilih Terapkan Aturan
