Microsoft Office adalah kumpulan aplikasi yang berhubungan dengan perkantoran. Setiap aplikasi memiliki tujuan yang unik dan menawarkan layanan khusus kepada penggunanya. Misalnya, Microsoft Word digunakan untuk membuat dokumen. Microsoft PowerPoint digunakan untuk membuat presentasi. Microsoft Outlook digunakan untuk mengelola email dan kalender. Ada juga yang lain.
Apa itu Microsoft 365?
Versi terbaru Microsoft Office disebut Microsoft Office 2019, meskipun Microsoft 365 berbasis web adalah versi yang lebih disukai pengguna untuk diadopsi oleh Microsoft. Berbagai versi suite telah ada sejak tahun 1988, termasuk namun tidak terbatas pada Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student, dan berbagai koleksi Microsoft Office 2016. Kebanyakan orang masih menyebut versi suite apa pun sebagai Microsoft Office, yang membuat pembedaan antar edisi menjadi sulit.
Yang membuat Microsoft 365 menonjol dari edisi lama MS Office adalah ia mengintegrasikan semua aspek aplikasi dengan cloud. Ini juga merupakan layanan berlangganan, yang berarti pengguna membayar biaya bulanan atau tahunan untuk menggunakannya, dan peningkatan ke versi yang lebih baru sudah termasuk dalam harga ini. Versi Microsoft Office sebelumnya, termasuk Office 2016, tidak menawarkan semua fitur cloud yang dilakukan Microsoft 365 dan tidak berbasis langganan. Office 2016 adalah pembelian satu kali, sama seperti edisi lainnya, dan seperti Office 2019.
Paket Tersedia
Microsoft 365 Business hadir dalam empat paket berbeda: Basic, Standard, Premium, dan Apps.
Basic menyertakan Word, Excel, dan PowerPoint versi web dan seluler. Standar menambahkan Publisher dan Access (khusus PC). Premium menambahkan semua layanan cloud seperti Intune dan Perlindungan Informasi Azure. Aplikasi mencakup semua aplikasi Standar dan OneDrive.
Siapa yang Menggunakan MS Office dan Mengapa?
Pengguna yang membeli suite Microsoft Office biasanya melakukannya ketika mereka menemukan bahwa aplikasi yang disertakan dengan sistem operasi mereka tidak cukup kuat untuk memenuhi kebutuhan mereka. Misalnya, hampir tidak mungkin untuk menulis buku hanya dengan menggunakan Microsoft WordPad, aplikasi pengolah kata yang disertakan gratis dengan semua edisi Windows. Tetapi tentu saja layak untuk menulis buku dengan Microsoft Word, yang menawarkan lebih banyak fitur.
Bisnis juga menggunakan Microsoft Office. Ini adalah standar de facto di antara perusahaan besar. Aplikasi yang termasuk dalam suite bisnis termasuk yang dapat digunakan untuk mengelola basis data pengguna yang besar, melakukan perhitungan spreadsheet tingkat lanjut, dan membuat presentasi yang kuat dan menarik, lengkap dengan musik dan video.
Microsoft mengklaim bahwa lebih dari satu miliar orang menggunakan produk Office mereka. Paket Office digunakan di seluruh dunia.
Perangkat Apa yang Mendukung MS Office?
Anda dapat mengakses semua yang ditawarkan Microsoft Office di sebagian besar perangkat termasuk desktop, laptop, tablet, dan ponsel cerdas.
Jika Anda tidak memiliki komputer atau komputer yang Anda miliki tidak mendukung versi lengkap Office, Anda dapat menggunakan rangkaian aplikasi Microsoft Office Online.
Ada juga aplikasi untuk Microsoft Office untuk iPhone dan iPad, yang semuanya tersedia dari App Store. Aplikasi untuk Android tersedia dari Google Play.
Aplikasi Apa yang Termasuk dalam Microsoft Office?
Aplikasi yang disertakan dalam suite Microsoft Office tertentu bergantung pada paket Microsoft Office yang Anda pilih (seperti halnya harganya). Keluarga dan Pribadi Microsoft 365 termasuk Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dan Outlook. Office Home & Student 2016 (hanya untuk PC) mencakup Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Suite Bisnis juga memiliki kombinasi khusus dan menyertakan Publisher dan Access.
Berikut adalah deskripsi singkat tentang aplikasi dan tujuannya:
- Word – untuk membuat dokumen, pamflet, publikasi.
- PowerPoint – untuk mengatur dan memanipulasi data termasuk rumus, alat grafik, dan banyak lagi.
- Excel – untuk menyimpan, mengatur, dan memanipulasi data.
- OneDrive – untuk menyimpan data secara online.
- OneNote – untuk mengatur data yang Anda kumpulkan termasuk catatan tulisan tangan, gambar, tangkapan layar, klip audio, dan banyak lagi.
- Publisher – untuk membuat publikasi, poster, pamflet, menu yang ekstensif.
- Outlook - untuk mengelola email dan kalender, daftar tugas, dan kontak.
- Access – untuk mengkompilasi dan mengatur data dalam jumlah besar.
Microsoft telah merancang aplikasi di suite untuk bekerja sama dengan mulus. Jika Anda melihat daftar di atas, Anda dapat membayangkan berapa banyak kombinasi aplikasi yang dapat digunakan bersama. Misalnya, Anda dapat menulis dokumen di Word dan menyimpannya ke cloud menggunakan OneDrive. Anda dapat menulis email di Outlook dan melampirkan presentasi yang telah Anda buat dengan PowerPoint. Anda dapat mengimpor kontak dari Outlook ke Excel untuk membuat spreadsheet orang yang Anda kenal, nama, alamat, dan sebagainya.
Versi Mac
Semua versi Mac dari Microsoft 365 menyertakan Outlook, Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote.
Versi Android
Termasuk Word, Excel, PowerPoint sebagai aplikasi terpadu; Outlook dan OneNote adalah aplikasi terpisah. Word, Excel, dan PowerPoint juga dapat diunduh secara terpisah.
Versi iOS
Menyertakan Word, Excel, PowerPoint sebagai aplikasi terpisah atau aplikasi Office terpadu, Outlook, dan OneNote hanya aplikasi terpisah.
FAQ
Apa itu Click-to-Run Microsoft Office?
Click-to-Run adalah teknologi penginstalan Microsoft Office yang memungkinkan Anda mengunduh dan langsung mulai menggunakan aplikasi Office, bahkan sebelum seluruh rangkaian terinstal. Misalnya, jika Anda mencoba mengakses fitur sebelum suite selesai menginstal, Click-to-Run akan segera mulai menginstal fitur itu. Click-to-Run tersedia di Microsoft Office 365 dan Office 2013 dan yang lebih baru.
Apa itu Microsoft Office OneNote?
OneNote adalah bagian dari Microsoft Office Suite. Fungsinya mirip dengan Evernote, dan OneNote memungkinkan pengguna melacak item daftar tugas, membuat catatan, dan lainnya di antarmuka buku catatan digital. Bagikan dokumen OneNote Anda atau jaga kerahasiaannya, dan gunakan alat dan fungsi seperti Word untuk mengatur pekerjaan Anda.