Konferensi web telah menjadi metode pilihan bagi tim yang berlokasi jauh untuk bekerja sama dan melakukan bisnis. Tetapi biaya alat konferensi web bisa menjadi penghalang. Oleh karena itu, banyak pemula, pengusaha, dan pekerja mandiri yang suka berkelahi menggunakan alat konferensi web gratis untuk menjadi tuan rumah dan berpartisipasi dalam rapat online.
Perangkat lunak konferensi web gratis terkadang tidak memiliki fitur yang ditawarkan oleh program berbayar, atau mereka hanya menyediakan periode uji coba terbatas. Keterbatasan ini mungkin masih sepadan, tergantung pada keadaan Anda.
Untuk menghemat kerja keras Anda dalam menemukan solusi konferensi video gratis terbaik, berikut adalah daftar lima alat luar biasa.
Pertemuan Papan Tombol
Yang Kami Suka
- Nomor tersedia untuk berbagai lokasi.
- Rapat dapat direkam dengan mudah.
- Berbagi layar dan aplikasi seluler tersedia.
Yang Tidak Kami Suka
- Nomor PIN harus digunakan pada akun gratis.
- Nomor internasional tidak tersedia untuk akun gratis.
- Akun gratis terbatas untuk 10 peserta.
Dialpad adalah alat konferensi web berguna yang menyelenggarakan konferensi video yang juga menyertakan beberapa fitur hebat dalam paket gratisnya termasuk perekaman panggilan, transkripsi suara, musik tahan, berbagi layar, dan hingga 10 peserta per panggilan.(Versi berbayar memungkinkan hingga 100 peserta.)
Mereka juga menawarkan jumlah panggilan konferensi yang tidak terbatas per bulan dan tidak memerlukan nomor PIN untuk memulai atau bergabung dengan panggilan. Kekurangan Dialpad versi gratis adalah bahwa panggilan dibatasi hingga 45 menit, dan tidak ada dukungan untuk panggilan internasional.
Intermedia AnyMeeting
Yang Kami Suka
- Aplikasi desktop dan seluler.
- Berbagi layar dan anotasi layar tersedia.
- URL rapat khusus tersedia untuk semua tingkatan.
Yang Tidak Kami Suka
- Uji coba gratis dengan waktu terbatas.
- Program pemula hanya memungkinkan empat peserta.
- Hanya dapat merekam rapat di tingkat yang paling mahal.
Sebelumnya dikenal sebagai Freebinar. Intermedia AnyMeeting adalah alat konferensi web berbayar dengan masa uji coba 14 hari gratis. (Dulu menawarkan layanan webinar gratis berbasis iklan tetapi sejak itu pindah ke paket berlangganan berjenjang.)
AnyMeeting menawarkan dua tingkatan harga: Lite dan Pro. Kedua paket memungkinkan Anda menyelenggarakan pertemuan hingga 200 orang. Ada juga rapat tanpa batas, berbagi layar, panggilan audio VoIP/PSTN, dan obrolan dalam rapat. Versi Pro memberikan sedikit lebih banyak fungsionalitas, termasuk kemampuan untuk merekam rapat, mengunggah presentasi, membuat catatan, dan memberi peserta kemampuan untuk secara langsung mengontrol mouse dan keyboard Anda untuk alat kolaborasi yang lebih canggih.
Peserta tidak perlu mengunduh aplikasi atau plug-in untuk bergabung ke rapat, tetapi tuan rumah akan mengontrol rapat melalui perangkat lunak.
Mikogo
Yang Kami Suka
- Uji coba premium 14-hari tidak memerlukan kartu kredit & kembali ke akun gratis saat uji coba berakhir.
- Menawarkan dukungan multi-monitor.
Yang Tidak Kami Suka
-
Hanya memungkinkan untuk 25 peserta di Tingkat Profesional dan Tim.
- Tingkat lebih rendah/Gratis hanya mengizinkan 1 peserta.
Mikogo adalah alat konferensi web hebat lainnya dengan masa uji coba 14 hari gratis. Dengan jumlah peserta rapat yang tidak terbatas pada satu waktu (dengan langganan berbayar), Mikogo memiliki semua fitur penting yang menjadikannya alat rapat online yang berguna.
Host dapat merekam rapat, beralih di antara penyaji, dan menjeda berbagi layar (sangat bagus saat Anda perlu membuka dokumen di folder pribadi, misalnya). Anda bahkan dapat mengontrol kecepatan dan kualitas warna berbagi layar untuk menghemat bandwidth.
Kelemahannya adalah jumlah peserta yang dapat ditampung oleh panggilan, yaitu hanya 25 untuk semua tingkatan harga. Itu kurang dari kebanyakan layanan lain dalam daftar ini.
Skype
Yang Kami Suka
- Panggilan dapat sepenuhnya berbasis web tanpa perlu mengunduh apa pun.
-
Tidak perlu kartu kredit.
- Background Blur tersedia.
Yang Tidak Kami Suka
- Kualitas panggilan bisa salah.
- Terbatas untuk 10 peserta sekaligus.
- Biaya bulanan untuk panggilan suara.
Salah satu layanan obrolan video paling awal, Skype menyediakan solusi konferensi video berbayar yang lebih multi-platform, dengan panggilan gratis antara pemegang langganan Skype. Skype Meetings adalah layanan konferensi video gratis dari Skype. Ini menawarkan sebagian besar alat dan fitur yang sama yang ditemukan di seluruh pengumpulan ini, termasuk berbagi layar, mengunggah file, dan audio dan video HD. Ada juga opsi untuk terjemahan waktu nyata, SMS, dan panggilan telepon rumah.
Kelemahannya adalah Anda hanya dapat menampung hingga 10 peserta sekaligus. Konon, Skype sangat bagus untuk pengguna yang melakukan banyak panggilan ke nomor internasional atau telepon rumah. Paket internasional memungkinkan Anda melakukan panggilan ke seluruh dunia dengan biaya bulanan. (Di AS, biayanya $2,99/bulan untuk panggilan tak terbatas.) Ada juga opsi bayar sesuai penggunaan melalui Kredit Skype dan Skype to Go.
Zoom
Yang Kami Suka
- Hingga 100 peserta (bahkan pada paket gratis).
- Papan tulis dan berbagi layar tersedia.
- Kemampuan perekaman tersedia.
Yang Tidak Kami Suka
- Layanan gratis membatasi panggilan hingga 40 menit.
- Beberapa fitur yang lebih berguna tersembunyi di balik paywall.
Zoom, seperti banyak opsi lain di sini, adalah alat konferensi web yang menawarkan paket gratis dan berbayar. Akun gratis Zoom memiliki beberapa fitur yang cukup kuat, termasuk konferensi yang memungkinkan hingga 100 peserta, konferensi satu lawan satu tanpa batas, konferensi video dan audio, dan fitur kolaborasi grup seperti papan tulis dan berbagi layar.
Satu-satunya kelemahan Zoom adalah konferensi dengan banyak peserta dibatasi hingga 40 menit. Layanan berbayar memungkinkan durasi panggilan tanpa batas, ratusan peserta rapat, ruang penyimpanan cloud untuk merekam panggilan, dasbor admin, email dan URL khusus, dan branding perusahaan.
