Apa Itu File Arsip dan Bagaimana Cara Penggunaannya?

Daftar Isi:

Apa Itu File Arsip dan Bagaimana Cara Penggunaannya?
Apa Itu File Arsip dan Bagaimana Cara Penggunaannya?
Anonim

File arsip adalah file apa pun dengan atribut file "arsip" diaktifkan. Ini berarti bahwa itu telah ditandai sebagai perlu dicadangkan, atau diarsipkan.

Sebagian besar file yang kita temui dalam penggunaan komputer normal kemungkinan akan mengaktifkan atribut arsip, seperti gambar yang Anda unduh dari kamera digital Anda, file PDF yang baru saja Anda unduh…file run-of-the-mill seperti itu.

Istilah seperti arsip, file arsip, dan arsip file juga digunakan untuk menggambarkan tindakan atau hasil dari mengompresi dan menyimpan kumpulan file dan folder ke satu file.

Image
Image

Bagaimana File Arsip Dibuat?

Ketika seseorang mengatakan sebuah file arsip telah dibuat, itu tidak berarti bahwa isi dari file tersebut telah diubah, atau bahwa file tersebut telah diubah menjadi beberapa jenis format yang berbeda yang disebut arsip.

Artinya adalah bahwa atribut arsip diaktifkan saat file dibuat atau diubah, yang biasanya terjadi secara otomatis oleh program yang membuat atau mengubah file tersebut. Ini juga berarti memindahkan file dari satu folder ke folder lain akan mengaktifkan atribut arsip karena file pada dasarnya telah dibuat di folder baru.

Membuka atau melihat file tanpa atribut arsip tidak akan mengaktifkannya atau "menjadikannya" sebagai file arsip.

Saat atribut arsip telah disetel, nilainya ditandai sebagai nol (0) untuk menunjukkan bahwa atribut tersebut telah dicadangkan. Nilai satu (1) berarti file tersebut telah dimodifikasi sejak terakhir kali dicadangkan, sehingga masih perlu dicadangkan.

Cara Mengubah Atribut Arsip Secara Manual

File arsip juga dapat diatur secara manual untuk memberi tahu program pencadangan bahwa file tersebut harus, atau tidak, harus dicadangkan.

Memodifikasi atribut arsip dapat dilakukan melalui baris perintah dengan perintah attrib. Ikuti tautan terakhir untuk mempelajari semua tentang cara menggunakan perintah attrib untuk melihat, mengatur, atau menghapus atribut arsip melalui Command Prompt.

Cara lain adalah melalui antarmuka grafis normal di Windows. Klik kanan file dan pilih untuk masuk ke Properties Sesampai di sana, gunakan tombol Advanced dari Generaltab untuk mengosongkan atau memilih kotak di sebelah File siap untuk diarsipkan Saat dipilih, atribut arsip ditetapkan untuk file tersebut.

Image
Image

Untuk folder, temukan tombol Lanjutan yang sama tetapi cari opsi yang disebut Folder siap untuk pengarsipan.

Untuk Apa File Arsip Digunakan?

Program perangkat lunak pencadangan, atau alat perangkat lunak yang diinstal oleh layanan pencadangan online Anda di komputer, dapat menggunakan beberapa metode berbeda untuk membantu menentukan apakah suatu berkas harus dicadangkan, seperti melihat tanggal di mana itu dibuat atau dimodifikasi.

Cara lain adalah melihat atribut arsip untuk memahami file mana yang diubah sejak pencadangan terakhir. Ini menentukan file mana yang harus dicadangkan lagi untuk menyimpan salinan baru, serta file mana yang tidak diubah dan tidak boleh dicadangkan.

Setelah program atau layanan pencadangan melakukan pencadangan penuh pada setiap file dalam folder, ke depannya, ini akan menghemat waktu dan bandwidth untuk melakukan pencadangan inkremental atau pencadangan diferensial sehingga Anda tidak akan pernah mencadangkan data yang sudah dicadangkan.

Karena atribut arsip diterapkan ketika file telah diubah, perangkat lunak pencadangan dapat dengan mudah mencadangkan semua file dengan atribut dihidupkan dengan kata lain, hanya file yang perlu Anda cadangkan, yang merupakan Anda telah mengubah atau memperbarui.

Kemudian, setelah dicadangkan, perangkat lunak apa pun yang melakukan pencadangan akan menghapus atribut tersebut. Setelah dibersihkan, ini diaktifkan lagi ketika file telah dimodifikasi, yang menyebabkan perangkat lunak cadangan mencadangkannya kembali. Ini terus berulang untuk memastikan bahwa file Anda yang dimodifikasi selalu dicadangkan.

Beberapa program dapat memodifikasi file tetapi tidak pernah mengaktifkan bit arsip. Ini berarti bahwa menggunakan program pencadangan yang hanya mengandalkan pembacaan status atribut arsip mungkin tidak 100% akurat dalam mencadangkan file yang dimodifikasi. Untungnya, sebagian besar alat pencadangan tidak hanya mengandalkan indikasi ini.

Apakah Arsip File Itu?

Sebuah "arsip file" mungkin terdengar identik dengan "file arsip" tetapi ada perbedaan yang mencolok terlepas dari bagaimana Anda menulis istilah tersebut.

Alat kompresi file (sering disebut pengarsipan file) seperti 7-Zip dan PeaZip dapat mengompresi satu atau lebih file dan/atau folder ke satu file hanya dengan satu ekstensi file. Ini membuatnya lebih mudah untuk menyimpan semua konten itu di satu tempat, atau untuk berbagi banyak file dengan seseorang.

Tiga jenis file arsip paling umum adalah ZIP, RAR, dan 7Z. Ini dan lainnya seperti ISO disebut arsip file atau hanya arsip, terlepas dari apakah atribut file disetel.

Ini umum untuk unduhan perangkat lunak online dan program cadangan untuk menyimpan file dalam format arsip. Unduhan biasanya datang dalam salah satu dari tiga format besar itu, dan arsip disk sering disimpan dalam format ISO. Namun, program pencadangan mungkin menggunakan format miliknya sendiri dan menambahkan ekstensi file yang berbeda ke file dari yang baru saja disebutkan; yang lain bahkan mungkin tidak menggunakan sufiks sama sekali.

FAQ

    Bagaimana cara membuka file arsip web?

    File.webarchive adalah jenis arsip file yang digunakan browser Safari untuk menyimpan halaman web. Anda dapat membukanya menggunakan browser web Safari. File MHT adalah jenis lain dari file arsip web, yang dapat Anda buka di browser web seperti Chrome, Opera, atau Edge.

    Bagaimana cara membuka file arsip Facebook?

    Anda dapat mencadangkan data Facebook Anda ke dalam file arsip dalam format HTML atau JSON. Jika file arsip diunduh sebagai file ZIP, ekstrak menggunakan ekstraktor bawaan komputer Anda. File yang diekstrak adalah file HTML yang dapat Anda buka seperti halaman web di browser web Anda.

    Bagaimana cara membuka file PST arsip Outlook?

    Buka file Outlook PST dengan Microsoft Outlook. Masuk ke File > Buka & Ekspor > Buka File Data Outlook. Pilih file data Outlook (.pst) > Open.

Direkomendasikan: