Yang Perlu Diketahui
- Daftar ke OneDrive jika Anda belum memiliki akun aktif.
- Buka buku kerja dan pilih Share > Sign In. Masukkan nama dan pilih folder OneDrive, lalu pilih Save. Pilih Bagikan lagi.
- Di bawah Opsi Berbagi, pilih Undang Orang dan masukkan alamat email penerima. Centang Can Edit untuk memberikan hak pengeditan.
Dengan buku kerja Microsoft Excel bersama, Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain dengan menambahkan atau memodifikasi data, rumus, dan pemformatan dengan cepat dari beberapa lokasi dan perangkat. Berikut cara berbagi file Excel di Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, dan Excel Online.
Daftar ke OneDrive
Jika Anda menggunakan Microsoft Office, Anda mungkin memiliki akun OneDrive yang aktif. Jika tidak, atau jika Anda tidak yakin, daftar ke OneDrive sebelum melanjutkan. Satu-satunya pengecualian adalah jika Anda ingin berbagi file Excel yang dihosting di pustaka SharePoint Online atau jaringan internal, dalam hal ini, Anda tidak memerlukan akun OneDrive.
Sebelum Anda dapat membagikan spreadsheet untuk tujuan penulisan bersama, Anda harus menyimpannya dalam format XLSX, XLSM, atau XLSB.
Cara Berbagi File Excel di Microsoft 365 atau Excel 2019
Untuk membagikan buku kerja Excel:
Versi Excel yang lebih baru menggantikan fitur Buku Kerja Bersama dengan layanan yang disebut penulisan bersama. Ini memungkinkan kolaborasi serupa dan menawarkan alat canggih yang tidak tersedia di versi Excel yang lebih lama.
- Buka buku kerja Excel yang ingin Anda bagikan.
-
Pilih Bagikan, terletak di sudut kanan atas layar dan di bawah bilah Lembar Pencarian.
Image -
Di kotak dialog Share, pilih Sign In.
Image Jika Anda masuk ke akun Microsoft, lanjutkan ke langkah 6.
-
Saat dimintai kredensial akun Microsoft Anda, ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan proses otentikasi.
Image - Setelah masuk, kembali ke jendela utama Excel dan pilih Share lagi.
-
Di bidang Name, masukkan judul untuk buku kerja bersama.
Image -
Pilih menu tarik-turun Tempat untuk memilih tempat berbagi file, misalnya OneDrive. Dalam kebanyakan kasus, ini adalah lokasi pilihan kecuali Anda menggunakan pustaka SharePoint atau lokasi jaringan internal.
Image -
Pilih Simpan.
Image - File diunggah ke repositori yang Anda pilih pada langkah 7. Pilih Share.
-
Dalam daftar pop-up Opsi Berbagi, pilih Undang Orang.
Anda tidak perlu membagikan buku kerja untuk tujuan kolaborasi. Jika Anda lebih suka berbagi versi read-only, pilih Send a Copy.
Image -
Dalam dialog Undang Orang, ketikkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan buku kerja. Pisahkan setiap alamat email dengan koma.
Image Anda dapat mengetikkan nama dari kontak Anda sebagai ganti alamat email. Dalam hal ini, Anda akan diminta untuk memberikan akses Excel ke aplikasi terkait.
- Masukkan pesan untuk penerima, jika diinginkan.
-
Opsi Can Edit, disertai dengan kotak centang, dinonaktifkan secara default untuk tujuan pencegahan dan menentukan bahwa penerima tidak dapat mengubah file Excel. Untuk menghapus batasan read-only ini, pilih kotak centang sehingga muncul tanda centang.
Image - Pilih Bagikan. Penerima Anda diberi tahu bahwa buku kerja telah dibagikan dengan mereka.
Cara Berbagi File di Excel Online
Sama seperti Excel untuk Microsoft 365 dan Excel 2019, versi berbasis web Excel menggunakan fitur penulisan bersama menggantikan apa yang dulu dikenal sebagai Buku Kerja Bersama.
- Buka Excel Online di browser web dan buka buku kerja yang ingin Anda bagikan.
-
Pilih Share, terletak di sudut kanan atas jendela browser untuk menampilkan kotak dialog Undang Orang.
Image -
Dalam bidang Ke, ketikkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan buku kerja, masing-masing dipisahkan dengan koma.
Image -
Di bidang Tambahkan catatan cepat, masukkan pesan yang relevan untuk penerima Anda.
Image -
Pilih Penerima dapat mengedit.
Image -
Dua menu tarik-turun muncul. Yang pertama berisi opsi berikut: Penerima dapat mengedit (default) dan Penerima hanya dapat melihat. Jika Anda memilih yang terakhir, penerima Anda akan menerima buku kerja dengan batasan hanya-baca.
Image - Menu tarik-turun kedua menentukan apakah penerima Anda memerlukan akun Microsoft untuk mengakses dokumen. Pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pilih Bagikan. Penerima Anda diberi tahu bahwa buku kerja telah dibagikan dengan mereka.
Cara Berbagi File di Excel 2016
Ikuti instruksi Microsoft 365, karena fitur penulisan bersama dan langkah-langkahnya serupa. Perbedaan utama adalah tombol Bagikan, yang muncul di sudut kanan atas dan diwakili oleh kepala dan badan di samping kata Bagikan.
Jika mau, Anda dapat menggunakan fitur Buku Kerja Bersama. Untuk melakukannya, tambahkan opsi yang sesuai ke Bilah Alat Akses Cepat dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.
Kecuali Anda memiliki kebutuhan khusus untuk mengaktifkan fungsi Buku Kerja Bersama yang asli, seperti berbagi di jaringan terbatas dengan persyaratan tertentu, gunakan penulisan bersama sebagai gantinya.
Tambahkan Tombol Buku Kerja Bersama di macOS
Untuk menambahkan fungsionalitas Buku Kerja Bersama di macOS:
- Pilih Excel > Preferensi.
- Dalam dialog Excel Preferences, pilih Ribbon & Toolbar, terletak di Authoring bagian.
- Pilih Toolbar Akses Cepat.
- Dalam pengaturan Pilih perintah dari, pilih Tab Tinjau.
- Dalam daftar opsi yang tersedia, pilih Share Workbook (Legacy) untuk menyorotnya.
- Pilih tanda kurung siku kanan (>) yang terdapat di sebelah opsi Share Workbook (Legacy) sehingga berpindah ke daftar berlabel Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat.
- Pilih Simpan untuk menyelesaikan proses. Anda sekarang dapat memulai proses berbagi dari toolbar Excel.
Tambahkan Tombol Buku Kerja Bersama di Windows
Ikuti langkah-langkah ini untuk menambahkan fungsionalitas Buku Kerja Bersama ke Excel 2016 untuk Windows:
- Pilih File > Options > Quick Access Toolbar.
- Pilih Pilih perintah dari untuk memperluasnya, lalu pilih Semua Perintah.
- Gulir ke bawah dan pilih Share Workbook (Legacy) untuk menyorotnya.
- Pilih Tambah.
- Tambahkan setiap perintah berikut, satu per satu: Lacak Perubahan (Legacy), Protect Sharing (Legacy),Bandingkan dan Gabungkan Buku Kerja.
- Setelah item ini ditambahkan, pilih OK untuk kembali ke jendela utama Excel. Anda sekarang dapat memulai proses berbagi dari toolbar Excel.
