Yang Perlu Diketahui
- Untuk balasan, buka File > Options > Mail > Tanda tangan. Di Signatures and Stationery, pilih Replies/forwards dan pilih tanda tangan.
- Untuk satu balasan atau penerusan, buka email dan pilih Balas atau Teruskan. Masuk ke Message, pilih Signature > Signatures, dan pilih tanda tangan.
Tanda tangan email secara otomatis menempatkan merek, nama, atau informasi kontak Anda di akhir korespondensi email Anda, sehingga memudahkan orang untuk menghubungi Anda. Artikel ini menjelaskan cara menggunakan tanda tangan khusus untuk balasan dan penerusan di Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, dan Outlook 2010.
Cara Menggunakan Tanda Tangan Khusus untuk Balasan di Outlook
Membuat dan menggunakan tanda tangan di Microsoft Outlook itu mudah. Namun, Outlook hanya menambahkan tanda tangan ke pesan email baru. Saat Anda ingin secara otomatis menambahkan tanda tangan Anda ke balasan atau pesan yang Anda teruskan, edit opsi Outlook.
Untuk menggunakan tanda tangan baru untuk balasan dan penerusan di Outlook, buat tanda tangan email sebelum Anda mulai.
- Buka tab File.
-
Pilih Opsi.
Image -
Dalam kotak dialog Outlook Options, pilih tab Mail.
Image -
Di bagian Tulis pesan, pilih Tanda tangan.
Image -
Dalam kotak dialog Signatures and Stationery, pilih Replies/forwards panah drop-down.
-
Pilih tanda tangan yang ingin Anda tambahkan ke pesan yang Anda balas atau teruskan ke penerima lain.
Image -
Pilih OK untuk menerapkan perubahan dan tutup kotak dialog Signatures and Stationery.
Image -
Pilih OK untuk menutup kotak dialog Outlook Options.
Image
Gunakan Tanda Tangan Khusus untuk Satu Balasan atau Teruskan
Anda tidak perlu membuat tanda tangan default untuk semua balasan dan pesan email yang diteruskan. Sebagai gantinya, Anda dapat memilih untuk menambahkan tanda tangan secara manual sesuai kebutuhan.
-
Buka pesan email yang ingin Anda balas atau teruskan, lalu pilih Balas atau Teruskan untuk membuka jendela pesan baru.
Image -
Pilih tab Pesan.
Image -
Pilih Signature lalu pilih Signatures dari daftar drop-down. Kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis terbuka.
Image -
Pilih tanda tangan Anda di kotak Pilih Tanda Tangan untuk Diedit. Jika Anda memiliki lebih dari satu tanda tangan, pilih salah satu tanda tangan yang terdaftar.
Image -
Pilih OK. Tanda tangan muncul di balasan atau pesan yang diteruskan.
Image
