Ada banyak, banyak alasan mengapa Anda mungkin ingin menyalin file di Windows, terutama jika Anda mencoba memperbaiki masalah.
Salinan file mungkin diperlukan selama proses pemecahan masalah jika, misalnya, Anda mencurigai file sistem rusak atau hilang. Di sisi lain, terkadang Anda menyalin file untuk dijadikan cadangan saat Anda membuat perubahan pada file penting yang mungkin berdampak negatif pada sistem Anda.
Apa pun alasannya, proses penyalinan file adalah fungsi standar dari semua sistem operasi, termasuk semua versi Windows.
Apa Artinya Menyalin File?
Salinan file hanyalah itu-salinan persis, atau duplikat. File asli tidak dihapus atau diubah dengan cara apa pun. Menyalin file hanya menempatkan file yang sama persis di beberapa lokasi lain, sekali lagi, tanpa membuat perubahan apa pun ke aslinya.
Adalah mudah untuk mengacaukan salinan file dengan potongan file, yang menyalin yang asli seperti salinan biasa, tetapi kemudian menghapus yang asli setelah salinan dibuat. Memotong file berbeda karena sebenarnya memindahkan file dari satu lokasi ke lokasi lain.
Cara Menyalin File di Windows
Salinan file paling mudah dilakukan dari dalam Windows Explorer tetapi ada beberapa cara lain Anda dapat membuat salinan file (lihat bagian paling bawah halaman ini).
Sangat mudah untuk menyalin file dari dalam Windows Explorer, apa pun sistem operasi Windows yang Anda gunakan. Anda mungkin mengenal Windows Explorer sebagai My PC, Computer, File Explorer, atau My Computer, tetapi semuanya adalah antarmuka manajemen file yang sama.
Windows 11, Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, dan Windows XP semuanya memiliki proses yang sedikit berbeda untuk menyalin file:
Lihat Versi Windows Apa yang Saya Miliki? jika Anda tidak yakin mana dari beberapa versi Windows yang diinstal di komputer Anda.
Windows 11
-
Buka File Explorer dengan memilih tombol Start, lalu cari dan pilih File Explorer.
Image -
Gunakan bilah navigasi di bagian atas, atau folder di sebelah kiri, untuk menemukan folder tempat file yang ingin Anda salin disimpan. Mengklik dua kali folder atau subfolder akan memindahkan Anda melalui sistem file.
Gunakan PC ini dari panel kiri untuk mengakses disk, hard drive eksternal, atau hard drive lain.
- Pilih file (jangan klik dua kali).
-
Pilih tombol salin dari bagian atas jendela. Sepertinya dua lembar kertas di atas satu sama lain.
Image - Menggunakan metode yang sama yang dijelaskan sebelumnya untuk menemukan file, sekarang cari folder di mana Anda ingin file ini disalin.
-
Setelah Anda berada di dalam folder tujuan, gunakan tombol tempel di bagian atas jendela. Ini adalah yang di sebelah kanan tombol salin.
Image Anda dapat mengulangi langkah ini sebanyak yang Anda inginkan, di folder lain, untuk menyalin file yang sama ke tujuan lain.
Windows 10 & Windows 8
-
Jika Anda menggunakan Windows 10, pilih tombol Mulai lalu pilih Documents dari sisi kiri. Itu yang terlihat seperti file.
Pengguna Windows 8 dapat mencari PC ini dari layar Mulai.
Kedua versi Windows juga mendukung pembukaan File Explorer atau PC ini dengan WIN+E pintasan keyboard.
-
Temukan folder tempat file tersebut berada dengan mengklik dua kali folder atau subfolder yang diperlukan hingga Anda mencapai file tersebut.
Jika file Anda berada di hard drive yang berbeda dari hard drive utama Anda, pilih This PC dari sisi kiri jendela yang terbuka dan kemudian pilih hard drive yang benar. Jika Anda tidak melihat opsi itu, buka menu View di bagian atas jendela, lalu buka Panel navigasi >Panel navigasi
Jika Anda diberi prompt izin yang mengatakan bahwa Anda perlu mengonfirmasi akses ke folder, lanjutkan saja.
Sepertinya file Anda terletak jauh di dalam beberapa folder. Misalnya, Anda mungkin harus terlebih dahulu membuka hard drive atau disk eksternal, lalu dua atau lebih subfolder sebelum mencapai file yang ingin Anda salin.
-
Pilih file dengan mengklik atau mengetuknya sekali. Ini akan menyorotnya.
Untuk menyalin lebih dari satu file sekaligus dari folder itu, tahan tombol Ctrl dan pilih setiap file tambahan yang harus disalin. Proses yang sama persis juga berfungsi untuk menyalin folder.
-
Dengan file yang masih disorot, akses menu Home di bagian atas jendela dan pilih opsi Copy.
Image Apa pun yang baru saja Anda salin sekarang disimpan di clipboard, siap untuk diduplikasi di tempat lain.
-
Arahkan ke folder tempat file akan disalin. Sesampai di sana, buka folder tersebut sehingga Anda dapat melihat file atau folder apa saja yang sudah ada di dalamnya (bahkan mungkin kosong).
Folder tujuan bisa di mana saja; pada hard drive internal atau eksternal yang berbeda, DVD, di folder Pictures atau di Desktop, dll. Anda bahkan dapat menutup jendela tempat Anda menyalin file, dan file akan tetap berada di clipboard Anda sampai Anda menyalin sesuatu yang lain.
-
Dari menu Home di bagian atas folder tujuan, pilih Paste.
Jika Anda diminta untuk mengonfirmasi tempel karena folder memerlukan izin administrator untuk menempelkan file, lanjutkan dan berikan itu. Ini hanya berarti bahwa folder tersebut dianggap penting oleh Windows, dan Anda harus berhati-hati saat menambahkan file di sana.
Jika Anda memilih folder yang sama yang memiliki file asli, Windows akan secara otomatis membuat salinan tetapi akan menambahkan kata "salin" di akhir nama file (tepat sebelum ekstensi file) atau meminta Anda untuk ganti/timpa file atau lewati penyalinan.
File yang dipilih dari Langkah 3 sekarang disalin ke lokasi yang Anda pilih di Langkah 5. Ingat bahwa file asli masih berada di tempat saat Anda menyalinnya; menyimpan duplikat baru sama sekali tidak memengaruhi aslinya.
Windows 7 & Windows Vista
- Pilih tombol Start lalu Computer.
-
Temukan hard drive, lokasi jaringan, atau perangkat penyimpanan tempat file asli yang ingin Anda salin berada, dan klik dua kali untuk membuka konten drive.
Jika Anda berencana menyalin file dari unduhan terbaru dari internet, periksa folder Unduhan, Pustaka dokumen, dan folder Desktop untuk file yang diunduh. Itu dapat ditemukan di folder Users.
Banyak file yang diunduh datang dalam format terkompresi seperti ZIP, jadi Anda mungkin perlu membuka kompresi file untuk menemukan file individual atau file yang Anda cari.
-
Lanjutkan menavigasi ke bawah melalui drive dan folder apa pun yang diperlukan hingga Anda menemukan file yang ingin Anda salin.
Jika Anda diminta dengan pesan yang mengatakan "Saat ini Anda tidak memiliki izin untuk mengakses folder ini", pilih Lanjutkan untuk melanjutkan ke folder.
-
Sorot file yang ingin Anda salin dengan memilihnya sekali. Jangan buka filenya.
Ingin menyalin lebih dari satu file (atau folder)? Tahan tombol Ctrl pada keyboard Anda dan pilih file dan folder yang ingin Anda salin. Lepaskan kunci ketika Anda telah menyorot semua file dan folder yang ingin Anda salin. Semua file dan folder yang disorot akan disalin.
-
Pilih Organize lalu Copy dari menu di bagian atas jendela folder.
Image -
Navigasi ke lokasi tempat Anda ingin menyalin file. Setelah Anda menemukan foldernya, klik sekali untuk menyorotnya.
Hanya untuk mengulangi, Anda memilih folder tujuan tempat Anda ingin menyimpan file yang disalin. Anda tidak boleh mengklik file apa pun. File yang Anda salin sudah ada di clipboard PC Anda.
-
Pilih Organize lalu Paste dari menu jendela folder.
Jika Anda diminta untuk memberikan izin administrator untuk menyalin ke folder, pilih Lanjutkan. Ini berarti folder tempat Anda menyalin dianggap sebagai sistem atau folder penting lainnya oleh Windows 7.
Jika Anda menempelkan file di folder yang sama persis di mana aslinya ada, Windows akan mengganti nama duplikat untuk memiliki kata "salin" di akhir nama file. Ini karena tidak ada dua file yang bisa ada di folder yang sama dengan nama yang sama persis.
File yang Anda pilih di Langkah 4 sekarang akan disalin ke folder yang Anda pilih di Langkah 6. File asli tidak akan diubah dan salinan persisnya akan dibuat di lokasi yang Anda tentukan.
Windows XP
- Pilih Start lalu My Computer.
-
Temukan hard drive, drive jaringan, atau perangkat penyimpanan lain tempat file asli yang ingin Anda salin berada, dan klik dua kali untuk membuka konten drive.
Jika Anda berencana menyalin file dari unduhan terbaru dari internet, periksa folder My Documents dan Desktop Anda untuk file yang diunduh. Folder-folder ini disimpan di dalam folder setiap pengguna di dalam direktori Documents and Settings.
Banyak file yang diunduh datang dalam format terkompresi, jadi Anda mungkin perlu membuka kompresi file untuk menemukan file individual atau file yang Anda cari.
-
Lanjutkan menavigasi ke bawah melalui drive dan folder apa pun yang diperlukan hingga Anda menemukan file yang ingin Anda salin.
Jika Anda diminta dengan pesan yang mengatakan "Folder ini berisi file yang membuat sistem Anda bekerja dengan benar. Anda tidak boleh mengubah isinya.", pilih Tampilkan isi folder ini untuk melanjutkan.
-
Sorot file yang ingin Anda salin dengan memilihnya sekali (jangan klik dua kali atau file akan terbuka).
Ingin menyalin lebih dari satu file (atau folder)? Tahan tombol Ctrl pada keyboard Anda dan pilih file dan folder yang ingin Anda salin. Lepaskan kunci setelah selesai. Semua file dan folder yang disorot akan disalin.
-
Pilih Edit lalu Salin Ke Folder dari menu di bagian atas jendela folder.
Image -
Di jendela Salin Item, gunakan ikon (+) untuk menemukan folder tempat Anda ingin menyalin file yang Anda pilih pada Langkah 4.
Jika belum ada folder tempat Anda ingin menyalin file, pilih Buat Folder Baru.
-
Pilih folder tempat Anda ingin menyalin file, lalu pilih Copy.
Jika Anda menyalin file ke folder yang sama dengan aslinya, Windows akan mengganti nama file duplikat menjadi kata-kata Copy of sebelum nama file asli.
File yang Anda pilih di Langkah 4 akan disalin ke folder yang Anda pilih di Langkah 7. File asli tidak akan diubah dan salinan persisnya akan dibuat di lokasi yang Anda tentukan.
Tips dan Cara Lain Menyalin File di Windows
Salah satu pintasan paling terkenal untuk menyalin dan menempelkan teks adalah Ctrl+C dan Ctrl+V Pintasan keyboard yang sama dapat salin dan tempel file dan folder di Windows. Sorot saja apa yang perlu disalin, dan masukkan Ctrl+C untuk menyimpan salinan di clipboard, lalu gunakan Ctrl+ V untuk menempelkan konten di tempat lain.
Ctrl+A dapat menyorot semua yang ada di folder, tetapi jika Anda tidak ingin menyalin semua yang telah Anda soroti, dan ingin mengecualikan beberapa item, Anda dapat kemudian gunakan tombol Ctrl untuk membatalkan pilihan item yang disorot. Apa pun yang tetap disorot itulah yang akan disalin.
File juga dapat disalin dari Command Prompt di semua versi Windows, dengan perintah copy atau xcopy.
Anda juga dapat membuka Windows Explorer dengan mengklik kanan tombol Start. Opsi ini disebut File Explorer atau Explore, tergantung pada versi Windows yang Anda gunakan.
Jika Anda tidak tahu di mana letak file di komputer Anda, atau Anda lebih suka tidak mencari melalui banyak folder untuk menemukannya, Anda dapat melakukan pencarian file di seluruh sistem secara cepat dengan alat Semuanya gratis. Anda bahkan dapat menyalin file langsung dari program itu dan menghindari penggunaan Windows Explorer. Alat pencarian file lainnya memiliki fitur serupa.
