Produktivitas berarti menyelesaikan lebih banyak hal dengan alat inti yang sering kali khusus untuk tugas. Jika Anda menulis laporan, Anda memerlukan pengolah kata, dan jika Anda mendesain mobil, Anda memerlukan perangkat lunak desain berbantuan komputer. Kesamaan yang dimiliki sebagian besar pekerjaan adalah kebutuhan untuk merencanakan tugas, menjadwalkan, dan menyimpan catatan. Berikut adalah beberapa aplikasi produktivitas Windows terbaik untuk mengatur proyek Anda dan menyelesaikan sesuatu.
Standar Industri untuk Aplikasi Organisasi Terbaik: Microsoft Outlook
Yang Kami Suka
- Sistem yang kuat mengintegrasikan kalender, tugas, catatan, dan email.
- Kategori dapat digunakan untuk konteks GTD, proyek, dan lainnya.
- Filter kompleks.
- Sinkronkan dengan perangkat seluler.
- Catatan berguna untuk menangkap ide.
Yang Tidak Kami Suka
- Ini bisa menjadi terlalu rumit.
- Pengaturan GTD agak sulit.
Microsoft Outlook adalah sistem kalender dan email yang populer di dunia bisnis. Ini mengikuti kombinasi produktivitas kalender, tugas, catatan, dan kontak. Telah dimungkinkan untuk menyinkronkan jenis data ini di seluruh perangkat seluler selama bertahun-tahun, dimulai dengan Psion Organizer pada tahun 1984 dan berlanjut dengan Blackberry.
Fitur seperti Kategori memungkinkan Anda untuk menandai dan memfilter item dengan cara apa pun yang Anda suka, menjadikannya alat yang ampuh untuk menyelesaikan sesuatu. Sistem yang umum adalah memberi awalan konteks dengan tanda @, misalnya, @home atau @work. Ini berarti Anda dapat dengan cepat memfilter daftar tugas Anda untuk melihat hanya tugas yang relevan pada waktu tertentu.
Unduh Untuk:
Perangkat Lunak Produktivitas Alternatif Gratis: Kalender Google
Yang Kami Suka
- Sederhana dan mudah digunakan.
- Bagus untuk kalender bersama.
Yang Tidak Kami Suka
Kurangnya kategori tugas membuat GTD sulit.
Google suite menyediakan kalender dan sistem tugas yang lebih sederhana daripada yang ada di Outlook. Google Kalender dapat mempermudah penggunaan, meskipun tidak mungkin menggunakan kategori untuk periode implementasi GTD (Getting Things Done) yang tepat. Sistem berbasis cloud sangat bagus untuk kalender bersama.
Unduh Untuk:
Sinkronkan Data Antara PC dan Aplikasi Produktivitas Ponsel: CompanionLink
Yang Kami Suka
- Sinkronkan Outlook ke Android atau iOS.
- Sinkronisasi lengkap, termasuk kategori.
-
Sinkronkan bidang khusus.
Yang Tidak Kami Suka
- Biaya $49,95 untuk menyinkronkan ponsel Anda.
- Ada biaya lebih lanjut untuk sinkronisasi berbasis cloud.
Untuk menjaga sinkronisasi data antara Outlook di PC dan ponsel Anda, CompanionLink adalah aplikasi terbaik. Sebagian besar solusi lain hanya menyinkronkan beberapa data Anda, jadi fitur, seperti Kategori, mungkin tidak disinkronkan. CompanionLink menyinkronkan semua yang ada di database Outlook standar dan juga memungkinkan Anda mengonfigurasi bidang khusus.
Unduh Untuk:
Untuk Manajemen Proyek Serius: Proyek Microsoft
Yang Kami Suka
- Manajemen proyek standar industri.
- Jadwalkan aktivitas penting.
- Seimbangkan alokasi sumber daya.
Yang Tidak Kami Suka
- Kurva belajar yang curam.
- Ini bisa memakan waktu.
Proyek kompleks melibatkan banyak aktivitas yang terjadi pada saat yang bersamaan, aktivitas yang tidak dapat dimulai hingga aktivitas lainnya selesai, dan berbagai sumber daya yang harus dialokasikan. Untuk jenis manajemen proyek ini, Microsoft Project adalah standar industri. Namun, meskipun merupakan perangkat lunak yang kuat, ini dapat memakan waktu.
Unduh Untuk:
Untuk Menyimpan Post-it Notes di Cloud: Google Keep
Yang Kami Suka
- Pencatatan visual yang fleksibel.
- Buat daftar periksa yang dapat digunakan kembali.
- Setel pengingat berdasarkan waktu atau lokasi.
Yang Tidak Kami Suka
Lokasi harus satu lokasi.
Google Keep telah dirancang agar terlihat seperti catatan Post-it, tetapi lebih dari itu, karena juga mendukung sketsa, foto, teks, dan daftar. Ini tersedia online, terutama untuk penggunaan PC, dan disinkronkan ke Android dan iOS.
Pengingat dapat disetel berdasarkan waktu atau lokasi, tetapi hanya dapat di satu lokasi. Sayang juga fitur ini tidak terintegrasi lebih baik dengan Google Maps-akan sangat bagus jika bisa mengatakan "ingatkan saya di pom bensin."
Unduh Untuk:
Alternatif untuk Notepad: Catatan Tempel Windows
Yang Kami Suka
-
Mencatat sederhana tanpa gangguan.
- Sinkronkan dengan Android.
Yang Tidak Kami Suka
Tidak ada sinkronisasi iPhone.
Sticky Notes dikirimkan di Windows 10, 8, dan 7 dan dapat diunduh dari Microsoft. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk membuat catatan yang diformat ulang agar sesuai dengan ukuran jendela apa pun, seperti file teks di Notepad. Dimungkinkan untuk menerapkan lebih banyak pemformatan, seperti poin-poin, tetapi perbedaan terbesar adalah bahwa semuanya disimpan di satu lokasi dan dapat disinkronkan dengan perangkat Android.
Unduh Untuk:
Aplikasi Produktivitas Pemetaan Pikiran yang Hebat: SimpleMind
Yang Kami Suka
- Catatan visual.
- Hirarki terstruktur.
- Sinkronisasi di semua platform.
Yang Tidak Kami Suka
- Presentasi mungkin menghalangi ide.
- Perangkat lunaknya mahal.
MindMapping adalah cara brainstorming dan pencatatan yang dirancang menyerupai cara kerja otak dan dikatakan dapat meningkatkan daya ingat dan kreativitas. SimpleMind memanfaatkan ini dengan memungkinkan Anda membuat MindMaps di Windows, Mac, Android, dan iOS. Peta yang dibuat dan selesai dapat disinkronkan melalui Dropbox atau Google Drive sehingga Anda dapat mengaksesnya dari perangkat apa pun.
Unduh Untuk:
Perangkat Lunak Produktivitas yang Membawa Papan Kanban ke Cloud: Trello
Yang Kami Suka
- Sistem visual sederhana.
- Bagus untuk tim terdistribusi yang perlu memvisualisasikan beban kerja mereka.
Yang Tidak Kami Suka
- Tidak melakukan penjadwalan yang rumit dan leveling sumber daya seperti Microsoft Project.
- Tidak mengizinkan pengingat konteks seperti GTD di Outlook.
Kanban menggunakan kartu visual untuk melihat pekerjaan yang perlu Anda lakukan. Namun, Trello mengganti kartu pada papan fisik dengan papan Kanban digital yang hidup di awan. Ini bagus untuk tim terdistribusi yang perlu melacak apa yang mereka lakukan sambil juga mengetahui apa yang sedang dilakukan tim lain.
Unduh Untuk:
Kesederhanaan Dengan Perhitungan: Microsoft Excel
Yang Kami Suka
- Sederhana dan fleksibel untuk perencanaan.
- Mudah menghitung beban kerja dan jadwal.
Yang Tidak Kami Suka
Tidak ada pengingat.
Microsoft Excel memiliki banyak kegunaan untuk mengatur data dan melakukan perhitungan. Ini juga merupakan alat yang sangat baik untuk merencanakan proyek dan menjadwalkan waktu; Anda dapat dengan mudah membuat daftar tugas, bersama dengan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Excel kemudian dapat menghitung total waktu yang dibutuhkan, serta target waktu mulai dan selesai. Sangat mudah untuk memotong dan menempel tugas dan menyesuaikan waktu saat Anda merencanakan proyek Anda.
Unduh Untuk:
Untuk Saat Anda Ingin Kesederhanaan: Windows Notepad
Yang Kami Suka
- Catatan sederhana tanpa gangguan.
- Fleksibel.
- Termasuk gratis dengan Windows.
- Teks memformat ulang agar sesuai dengan ukuran jendela apa pun.
Yang Tidak Kami Suka
- Tidak mengotomatiskan apa pun.
- Tidak sinkron dengan perangkat seluler.
Dalam hal brainstorming dan menyusun rencana, sederhana seringkali lebih baik, dan Anda tidak bisa lebih sederhana daripada Notepad. Beberapa alat memberi Anda cara untuk menuangkan pikiran Anda secara tertulis tanpa terganggu oleh pemformatan atau fitur perangkat lunak.
Manfaat lain Notepad dibandingkan aplikasi lain adalah format ulang teks agar sesuai dengan ukuran jendela apa pun, memungkinkan Anda memanfaatkan ruang yang tersedia di desktop sebaik mungkin. Sangat mudah untuk melupakan Notepad, karena sudah ada sejak versi pertama Windows pada tahun 1985, tetapi terkadang Anda tidak dapat mengalahkan yang asli.
