Printer sangat penting untuk fungsi pribadi dan kantor. Namun, dengan begitu banyak pilihan pencetakan rumah dan kantor, memilih yang tepat untuk kebutuhan Anda dapat menjadi tantangan. Panduan pembelian ini akan membantu Anda memutuskan printer mana yang akan dibeli berdasarkan kebutuhan, anggaran, dan gaya hidup spesifik Anda.
Intisari
Ini mungkin tampak cukup jelas, tetapi printer adalah (biasanya) perangkat yang terhubung ke komputer yang mencetak teks dan gambar ke kertas. Printer termasuk mesin rumah untuk output pribadi yang khas, seperti mencetak pekerjaan rumah atau dokumen. Printer kantor menangani kebutuhan pencetakan bisnis, dan printer profesional menangani tugas pencetakan besar-besaran dan fungsi tambahan seperti pemindaian dan penyusunan.
6 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Membeli Printer
Anda perlu mengevaluasi beberapa faktor kunci sebelum memutuskan printer yang tepat. Saat Anda berbelanja, Anda akan melihat bahwa printer datang dalam berbagai ukuran, harga, dan faktor bentuk dengan titik harga yang bervariasi. Kebutuhan spesifik Anda akan menentukan printer yang Anda beli.
Berikut adalah area utama yang perlu dipertimbangkan sebelum berinvestasi pada printer baru:
- Berapa banyak yang akan Anda belanjakan?
- Apa kebutuhan pencetakan Anda?
- Apakah Anda memerlukan printer fungsi tunggal dasar?
- Apakah Anda perlu menyalin, memindai, dan mengirim faks?
-
Apakah Anda memerlukan printer foto khusus?
- Apakah Anda perlu mencetak saat bepergian?
Berapa Banyak Yang Harus Anda Keluarkan?
Printer tersedia dalam berbagai macam harga, jadi penting untuk mengevaluasi kebutuhan Anda dan membeli printer dengan fitur yang diperlukan. Anda juga harus mempertimbangkan biaya pengoperasian saat membeli printer. Misalnya, Anda mungkin perlu membeli kartrid tinta atau toner laser.
Inilah gambaran tentang apa yang dapat Anda harapkan.
| Rentang Harga | Yang Dapat Anda Harapkan |
| > $100 | Untuk harga ini, Anda mungkin akan mendapatkan printer inkjet. Sebagian besar akan menyalin dan memindai juga. Printer ini biasanya ideal untuk satu hingga lima pengguna, menggunakan kertas foto biasa, memiliki resolusi sekitar 4800 x 600 dpi, dan mencetak sekitar 8 ipm (B&W) dan 4 ipm (warna). |
| $100 - $150 | Anda akan menemukan inkjet dan beberapa printer foto dalam kisaran ini. Anda mungkin juga menemukan beberapa printer laser tingkat rendah, meskipun mereka mungkin hanya akan mencetak hitam putih. Printer inkjet biasa dalam kisaran ini akan memiliki kemampuan all-in-one, kecepatan cetak hingga 14 ppm, dan resolusi cetak hingga 4800 x 1200 dpi. |
| $150 - $250 | Printer laser biasa dalam kisaran ini akan menampilkan Wi-Fi internal, kecepatan cetak hingga 36 ppm, dan resolusi cetak hingga 2400 x 600. Printer inkjet biasa dalam kisaran ini akan menampilkan semua kemampuan -in-one, kecepatan cetak hingga 20 ppm, dan resolusi hingga 4800 x 1200 dpi. |
| $250 - $500 | Fitur akan sangat bervariasi. Anda mungkin melihat warna inkjet all-in-one dengan kemampuan format lebar, kecepatan 25 ppm, dan resolusi hingga 4800 x 2400 dpi yang dioptimalkan. Printer laser dalam kategori ini dapat menawarkan pencetakan berbasis seluler dan cloud, kecepatan 40 ppm, layar sentuh, dan efisiensi energi. |
| $500 + | Anda akan mulai melihat printer dengan fitur yang lebih ramah perusahaan, seperti printer multifungsi laser warna dengan kemampuan dupleks otomatis, fitur jaringan, dan banyak lagi. |
Setelah Anda mengidentifikasi printer yang Anda sukai, periksa model serupa dari produsen lain untuk melihat apakah ada perbedaan biaya yang signifikan.
Apa Kebutuhan Cetak Anda?
Tugas pertama Anda adalah menilai beban kerja yang harus ditangani oleh printer. Beberapa printer dapat mencetak ribuan, atau bahkan puluhan ribu halaman dalam sebulan. Printer bergaya kantor ini bekerja dengan baik untuk bisnis kecil dan kantor berorientasi global.
Jika Anda seorang profesional berbasis rumahan atau pelajar, Anda mungkin memerlukan printer yang menangani beban kerja ringan, seperti laporan pengeluaran bulanan, makalah, dan dokumen sederhana lainnya. Jika Anda berencana untuk menggunakan printer dengan hemat, carilah printer dengan baki muat kecil yang dapat Anda simpan sekompak mungkin untuk memberi ruang bagi perangkat dan furnitur lain.
Jika bisnis Anda membutuhkan fungsionalitas jaringan, kemampuan multifungsi, dan kecepatan halaman per menit yang cepat, pertimbangkan faktor-faktor ini.
Apakah Anda Membutuhkan Printer Fungsi Tunggal Dasar?
Printer dengan fungsi tunggal hanya melakukan satu hal: mencetak. Model fungsi tunggal sangat ideal jika Anda memiliki anak yang perlu menulis dan mencetak esai atau tugas lainnya. Printer ini juga cocok jika Anda sesekali mencetak dokumen, seperti struk belanja online dan email konfirmasi untuk catatan pribadi. Model fungsi tunggal cenderung memiliki kapasitas baki muat yang lebih kecil, kemampuan pencetakan volume rendah, dan harga yang menarik saat Anda perlu mencetak dengan anggaran terbatas.
Apakah Anda Perlu Menyalin, Memindai, dan Mengirim Faks?
Jika Anda membutuhkan printer untuk melakukan tugas ganda atau tiga kali lipat, pertimbangkan printer all-in-one. Printer all-in-one, juga dikenal sebagai printer multifungsi (MFP), dapat mencetak, menyalin, memindai, dan mengirim faks. Printer ini sangat bagus untuk bisnis kecil, profesional berbasis rumahan, pelajar, dan kantor yang lebih besar. Pertimbangkan MFP jika Anda menangani beberapa jenis dokumen dan proyek dan memerlukan cara untuk membuat dan mengirim laporan dan gambar dengan cepat.
Printer ini juga bagus untuk seniman yang bekerja dengan media tradisional dan program seni digital. Misalnya, buat sketsa dan gambar di atas kertas, lalu pindai gambar ke program favorit Anda untuk membuat seni garis dan mewarnai.
Apakah Anda Perlu Mencetak Saat Dalam Perjalanan?
Printer seluler ringan dan ringkas, dan beberapa memiliki baterai internal untuk mencetak saat bepergian. Sebagian besar model dapat dimasukkan ke dalam tas ransel atau tas laptop untuk bepergian. Printer seluler juga terhubung ke perangkat seluler dan laptop menggunakan Wi-Fi atau Bluetooth untuk mencetak dengan atau tanpa koneksi internet. Fitur ini sangat baik untuk kontraktor profesional yang bepergian ke tempat-tempat yang tidak memiliki koneksi jaringan yang andal.
Printer seluler juga merupakan pilihan yang baik untuk mahasiswa komuter. Printer ini dapat mencetak esai atau tugas lain ketika siswa tidak memiliki akses ke (atau waktu untuk berlari) ke lab komputer di kampus. Dengan printer seluler yang ringkas, Anda dapat mencetak kertas di menit-menit terakhir di mobil Anda dan siap sebelum kelas.
Apakah Anda Membutuhkan Printer Foto Khusus?
Meskipun Anda dapat mencetak foto dengan printer lain, pertimbangkan printer foto khusus untuk membuat gambar dan seni yang menakjubkan dan nyata. Printer foto menggunakan tinta khusus dan kertas foto glossy untuk membuat cetakan berkualitas lab. Beberapa terhubung ke akun media sosial Anda, seperti Facebook dan Instagram, untuk mencetak foto candid.
Printer inkjet dan laser paling cocok untuk mencetak dokumen. Printer inkjet cenderung menggunakan banyak tinta saat membuat dokumen. Anda berisiko terkena noda dan tinta berdarah karena waktu pengeringan yang lama jika Anda mencetak foto dengan printer inkjet. Toner printer laser tidak mendapatkan jumlah saturasi warna yang sama. Meskipun pencetakan dalam toner warna dimungkinkan, printer laser lebih cocok untuk tugas-tugas seperti mencetak alat bantu visual untuk rapat.
Inkjet vs. Printer Laser
Dua kategori printer utama adalah inkjet dan laser.
Printer Inkjet
Printer inkjet menggunakan kartrid tinta hitam atau cyan, magenta, dan kuning untuk mencetak dokumen dan foto. Anda mungkin akan menggunakan printer inkjet di rumah atau asrama Anda karena printer ini terjangkau dan mudah dipasang. Printer inkjet mencetak foto berkualitas tinggi menggunakan tinta berbasis pigmen dan mencetak konsentrasi warna yang lebih tinggi daripada jenis printer lainnya.
Jenis kertas yang Anda gunakan untuk pencetakan inkjet juga mempengaruhi noda dan noda tinta.
Printer Laser
Printer laser menggunakan kartrid toner dan pengaturan drum yang rumit yang menggabungkan toner dengan kertas untuk menghasilkan dokumen. Kartrid toner menangani beban kerja yang lebih besar daripada kartrid tinta dan lebih cocok untuk pengaturan kantor.
Biaya Printer Inkjet dan Laser
Pertimbangkan biaya pencetakan saat memilih antara printer inkjet dan laser. Printer laser mahal, dan begitu juga kartrid toner. Namun, toner dapat bertahan hingga satu tahun, tergantung pada beban kerja.
Printer inkjet lebih terjangkau, seperti halnya kartrid tinta. Keuntungannya adalah kartrid menampung sedikit tinta dan bertahan beberapa bulan di bawah beban kerja yang ringan.
Kartrid tinta rawan tersumbat jika tidak sering digunakan. Tinta kering dapat membeku di kepala cetak, menyebabkan pesan kesalahan, frustrasi, dan dokumen atau foto bernoda.
Siapa yang Harus Membeli Jenis Printer Yang Mana?
Tidak ada aturan ketat tentang jenis printer apa yang harus Anda beli. Namun, beberapa pembeli tipikal untuk berbagai kategori printer termasuk yang berikut:
- Printer inkjet Printer inkjet ideal untuk beberapa jenis kategori. Printer inkjet kelas bawah hingga menengah adalah pilihan yang sangat baik untuk keluarga, kantor di rumah, dan kantor kecil. Sebagian besar akan memiliki kemampuan multifungsi untuk menangani kebutuhan pemindaian dan faks Anda. Inkjet kelas atas (sekitar $1.000) sangat cocok untuk usaha kecil dan kelompok kerja, terutama jika mereka datang dengan penawaran tinta gratis tanpa batas.
- Printer laser Karena printer laser dapat menghasilkan sejumlah besar dokumen monokrom dan warna untuk banyak pengguna, mereka lebih cocok untuk penggunaan kantor dan perusahaan. Model kelas atas memiliki fungsi ekstensif, termasuk menyusun, menstaples, mencetak dari USB, mencetak dan memindai melalui aplikasi berbasis cloud, dan banyak lagi. Namun, pengguna kantor rumahan mungkin juga lebih memilih printer laser kelas bawah karena kualitas dan fiturnya.
- Printer foto. Printer foto khusus adalah bidang fotografer profesional dan seniman grafis. Printer foto kelas atas kemungkinan berharga $1.000 atau lebih dan memiliki fitur gulungan kertas dan opsi kertas yang lebih lebar.
Apa Yang Harus Saya Lakukan Setelah Membeli Printer?
Setelah membeli printer baru, Anda harus:
- Siapkan. Tergantung pada jenis dan lokasi printer Anda, Anda harus menyiapkan printer sesuai dengan instruksi pabrik dan menghubungkannya ke jaringan Anda melalui Ethernet atau Wi-Fi.
- Beli aksesori yang diperlukan. Anda harus menyimpan kartrid inkjet, toner laser, dan berbagai jenis kertas untuk berbagai fungsi.
FAQ
Apa yang harus saya lakukan jika keluaran printer inkjet bergaris?
Jika Anda mengalami coretan keluaran printer inkjet, coba bersihkan kepala cetak inkjet. Pada PC Windows, buka Control Panel > Hardware and Sound > Devices and Printers Klik kanan perangkat Anda > Properties > Maintenance > Clean Heads, dan ikuti petunjuknya. Di Mac, buka System Preferences > Printers > Options and Supplies > Utilitas
Bagaimana cara membuat stiker dengan printer inkjet?
Untuk membuat stiker pada printer inkjet, belilah kertas transfer stiker seluncuran air. Cetak gambar ke kertas khusus. Jika itu kertas bening, gunakan pisau kerajinan untuk memotong batas seperempat inci dengan hati-hati di sekitar stiker. Jika itu kertas putih, tidak perlu memotong batas. Tempatkan stiker di semangkuk air sampai Anda dapat menggesernya dengan mudah di antara dua jari.
Apa itu printer laser monokrom?
Printer laser monokrom adalah printer laser yang hanya dapat mencetak hitam putih. Mereka lebih ekonomis daripada printer laser warna, menjadikannya pilihan printer laser untuk penggunaan di rumah atau kantor di rumah.
