Saat Anda membuat pesan email baru di Outlook dan memilih bidang Kepada atau pilih tombol Kepada, daftar kontak akan ditampilkan. Daftar ini diurutkan menurut abjad dengan nama depan dan kemudian dengan nama belakang. Jika Anda lebih suka mengurutkan daftar berdasarkan nama belakang diikuti dengan nama depan, ubahlah.
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; dan Outlook untuk Microsoft 365.
Ubah Urutan Pengurutan Dialog 'Pilih Nama' di Outlook
Untuk mengubah cara kontak diurutkan di kotak dialog Pilih Nama Outlook:
- Buka tab File dan pilih Info.
-
Pilih Pengaturan Akun > Pengaturan Akun.
Image -
Buka tab Address Books, pilih Outlook Address Book, lalu pilih Change.
Image - Di bagian Buku Alamat Outlook, pilih buku alamat yang ingin Anda ubah format tampilan kontaknya.
-
Di bagian Tampilkan nama berdasarkan, pilih File As (Smith, John).
Image - Pilih Tutup.
-
Di kotak dialog Pengaturan Akun, pilih Tutup.
- Keluar dan mulai ulang Outlook.
-
Buat pesan email baru dan pilih kolom To.
Image - Kontak diurutkan dalam urutan yang Anda pilih.
Urutkan Daftar Kontak Anda
Untuk mengubah cara kontak diurutkan dalam Daftar Kontak Anda:
-
Pilih ikon Orang di sudut kiri bawah jendela Outlook untuk membuka daftar Kontak Anda.
Image -
Buka tab Home dan, di grup Current View, pilih List.
Image -
Pilih tajuk kolom untuk kolom yang ingin Anda urutkan.
Image - Mengurutkan daftar kontak Anda akan lebih membantu dalam menemukan kontak individu.
Format Nama Kontak Individu
Dalam daftar Kontak, jika nama individu tidak diformat seperti yang Anda suka, ubah formatnya.
Untuk memformat kontak individu:
-
Dalam daftar Kontak, klik dua kali kontak yang ingin Anda format.
Image -
Pada halaman Kontak, pilih panah drop-down File as dan pilih bagaimana nama kontak akan ditampilkan.
Image - Pilih Simpan & Tutup.
- Kontak diformat dengan cara yang Anda pilih di bidang File As.
