Fungsi DGET adalah salah satu fungsi database Excel. Kelompok fungsi ini merangkum informasi dari tabel data besar dengan mengembalikan informasi spesifik berdasarkan satu atau lebih kriteria. Gunakan fungsi DGET untuk mengembalikan satu bidang data yang cocok dengan kondisi yang Anda tentukan.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel untuk Microsoft 365, Excel Online, Excel untuk Mac, Excel untuk iPad, Excel untuk iPhone, dan Excel untuk Android.
DGET Sintaks dan Argumen
Sintaks fungsi adalah struktur yang digunakan Excel untuk mengeksekusi permintaan Anda.
Sintaks dan argumen untuk fungsi DGET adalah:
Semua fungsi database memiliki tiga argumen yang sama:
- Database (wajib): Menentukan rentang referensi sel yang berisi database. Nama bidang harus disertakan dalam rentang.
- Field (wajib): Menunjukkan kolom atau bidang mana yang akan digunakan oleh fungsi dalam perhitungannya. Masukkan argumen dengan mengetikkan nama bidang atau nomor kolom.
- Kriteria (diperlukan): Daftar rentang sel yang berisi kondisi yang ditentukan. Rentang harus menyertakan setidaknya satu nama bidang dari database dan setidaknya satu referensi sel lain yang menunjukkan kondisi yang akan dievaluasi oleh fungsi.
Mencocokkan Kriteria Dengan DGET
Contoh yang ditampilkan dalam tutorial ini menggunakan fungsi DGET untuk menemukan jumlah pesanan penjualan yang dilakukan oleh agen penjualan tertentu untuk bulan tertentu.
Untuk mengikuti tutorial ini, masukkan data yang ditunjukkan pada gambar di atas ke dalam lembar kerja Excel kosong.
Pilih Kriteria
Agar DGET hanya melihat data untuk perwakilan penjualan tertentu, masukkan nama agen di bawah nama bidang SalesRep di baris 3. Di sel E3, ketik kriteria Harry.
Nama Database
Menggunakan rentang bernama untuk rentang data yang besar seperti database memudahkan untuk memasukkan argumen ini ke dalam fungsi dan mencegah kesalahan yang disebabkan oleh pemilihan rentang yang salah.
Rentang bernama berguna saat rentang sel yang sama sering digunakan dalam penghitungan atau saat membuat bagan atau grafik.
- Sorot sel D6 ke F12 di lembar kerja untuk memilih rentang.
- Tempatkan kursor di Kotak Nama.
-
Tipe Data Penjualan.
Image - Tekan Enter untuk membuat rentang bernama.
Masukkan Fungsi DGET
Sekarang Anda siap untuk masuk ke fungsi DGET dan membuat rumus beserta argumen fungsi.
- Pilih sel E4. Di sinilah hasil fungsi akan ditampilkan.
- Pilih Insert Function (simbol fx terletak di sebelah kiri Formula Bar) untuk membuka kotak dialog Insert Function. Di Excel untuk Mac, Pembuat Rumus akan terbuka.
-
Dalam kotak teks Cari fungsi, masukkan DGET dan pilih GO.
Image - Pilih fungsi DGET dalam daftar Pilih fungsi dan pilih OK. Kecuali di Excel untuk Mac, di mana Anda memilih Insert Function.
- Tempatkan kursor di kotak teks Database.
-
Masukkan SalesData.
- Tempatkan kursor di kotak teks Field.
- Masukkan Pesanan.
- Tempatkan kursor di kotak teks Kriteria.
-
Sorot sel D2 ke F3 di lembar kerja untuk memasukkan rentang.
Image - Pilih OK. Kutipan di Excel untuk Mac, di mana Anda memilih Done.
-
Jawaban 217 muncul di sel E4.
Image - Ini adalah jumlah pesanan penjualan yang dilakukan oleh Harry.
VALUE kesalahan terjadi saat nama bidang tidak disertakan dalam argumen database. Untuk tutorial ini, nama bidang di sel D6 hingga F6 harus disertakan dalam rentang bernama SalesData.
