Berbagi file meningkatkan risiko bahwa jenis metadata dokumen tertentu (hal yang disematkan dalam file, seringkali tanpa sepengetahuan Anda) dapat bocor secara online, seperti siapa yang mengerjakan dokumen atau yang mengomentari dokumen. Word memiliki alat bawaan untuk membantu Anda menemukan dan menghapus informasi pribadi dan data tersembunyi lainnya.
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Word untuk Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, dan Word untuk Mac.
Cara Menghapus Informasi Pribadi Dari File Word
Microsoft Word menyertakan alat bernama Document Inspector yang menghapus informasi pribadi dari dokumen Anda sebelum Anda membagikannya dengan orang lain.
Saat Anda mencetak dokumen dan ingin menghindari pencetakan komentar, buka File > Print, pilih Print Semua Halaman, dan kosongkan kotak centang Print Markup.
-
Buka dokumen Word yang informasi pribadinya ingin Anda hapus.
Tunggu sampai dokumen selesai sebelum Anda menghapus informasi pribadi, terutama saat berkolaborasi dengan pengguna lain karena nama yang terkait dengan komentar dan versi dokumen berubah menjadi “Penulis”, sehingga sulit untuk memastikan siapa yang membuat perubahan pada dokumen.
-
Pilih tab File dan pilih Info.
Image -
Di bagian Inspect Document, pilih Check for Issues.
Image -
Di menu tarik-turun yang terbuka, pilih Periksa Dokumen. Jendela Pemeriksa Dokumen akan terbuka.
Pemeriksa Dokumen hanya berjalan pada file yang disimpan. Ini meminta Anda untuk menyimpan pekerjaan yang sedang berlangsung jika Anda belum menyimpan file yang diubah secara manual.
Image -
Pilih kotak centang Properti Dokumen dan Informasi Pribadi serta item lain yang Anda inginkan untuk diperiksa oleh alat. Gulir ke bawah untuk melihat semua opsi yang tersedia.
Jika ragu, pilih semua kotak centang.
Image -
Pilih Periksa.
Image -
Tunggu sementara Pemeriksa Dokumen memeriksa dokumen.
Image -
Di bagian Properti Dokumen dan Informasi Pribadi, pilih Hapus Semua untuk menghapus dokumen dan properti penulis yang terkait dengan file tersebut. Pilih Hapus Semua di sebelah hasil lain jika Anda ingin menghapus informasi lain yang ditemukan oleh Pemeriksa Dokumen.
Beberapa perubahan tidak dapat dibatalkan, jadi pastikan Anda ingin menghapusnya sebelum melanjutkan.
Image - Saat Anda menyimpan dokumen berikutnya, informasi ini akan dihapus.
Jangan khawatir tentang Microsoft yang memiliki akses ke informasi pribadi dalam dokumen di komputer Anda. Kecuali Anda mengirim dokumen ke Microsoft, mereka tidak memiliki akses ke informasi apa pun dari dokumen Anda.
