Gunakan pemformatan bersyarat untuk mengubah warna sel atau font untuk data yang ingin Anda tampilkan menonjol. Terapkan pemformatan bersyarat dengan cepat dengan aturan pemformatan bawaan Excel. Atau sesuaikan pemformatan dengan menambahkan rumus ke aturan pemformatan bersyarat.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel untuk Microsoft 365, dan Excel untuk Mac.
Shade Baris dan Kolom di Excel
Keuntungan menggunakan rumus untuk menambahkan bayangan baris adalah bahwa bayangan itu dinamis, artinya berubah jika jumlah baris berubah. Jika baris dimasukkan atau dihapus, bayangan baris menyesuaikan untuk mempertahankan pola.
Baris alternatif bukan satu-satunya pilihan. Dengan sedikit mengubah aturan pemformatan bersyarat, rumus menaungi pola baris apa pun. Itu juga menaungi kolom, bukan baris.
Shade Worksheet Rows di Excel
Langkah pertama adalah menyorot rentang sel yang akan diarsir karena rumus hanya memengaruhi sel yang dipilih ini. Instruksi untuk menaungi baris dengan pemformatan bersyarat menggunakan rumus:
Untuk menerapkan pemformatan bersyarat menggunakan rumus:
- Buka lembar kerja Excel. Untuk mengikuti tutorial ini, gunakan lembar kerja kosong.
-
Sorot rentang sel di lembar kerja.
Image - Pilih Rumah.
- Pilih Pemformatan Bersyarat.
- Pilih Aturan Baru untuk membuka kotak dialog Aturan Pemformatan Baru.
- Pilih Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat.
-
Dalam nilai Format di mana rumus ini adalah kotak teks yang sebenarnya, masukkan rumus =MOD(ROW(), 2)=0.
Image - Pilih Format untuk membuka kotak dialog Format Sel. Kecuali di Mac, di mana Anda memilih Format dengan.
-
Pilih tab Fill dan pilih warna untuk baris alternatif. Pilih OK setelah selesai untuk kembali ke kotak dialog Aturan Pemformatan Baru.
Image -
Pilih OK untuk menutup kotak dialog Aturan Pemformatan Baru dan kembali ke lembar kerja.
-
Aturan pemformatan bersyarat yang berisi rumus diterapkan ke lembar kerja.
Image - Baris alternatif dalam rentang yang dipilih diarsir dengan warna isian latar belakang yang dipilih.
Menafsirkan Rumus MOD
Pola yang dirancang tergantung pada fungsi MOD dalam rumus. MOD membagi nomor baris (ditentukan oleh fungsi ROW) dengan nomor kedua di dalam tanda kurung (2) dan mengembalikan sisa modulus.
Pada titik ini, pemformatan bersyarat mengambil alih dan membandingkan modulus dengan angka setelah tanda sama dengan. Jika ada kecocokan (bila kondisi TRUE), baris diarsir. Jika angka di kedua sisi tanda sama dengan tidak cocok, kondisinya FALSE dan tidak ada bayangan yang terjadi untuk baris itu.
Kondisi=0 dalam rumus menentukan bahwa baris pertama dalam rentang tidak diarsir. Hal ini dilakukan karena baris ini sering berisi heading yang memiliki format sendiri.
Kolom Naungan Alih-alih Baris
Bila Anda ingin mengarsir kolom alternatif, ubah rumus yang digunakan untuk mengarsir baris alternatif. Gunakan fungsi COLUMN alih-alih fungsi ROW dalam rumus. Rumus untuk mengarsir kolom adalah:
Dan hasilnya seperti ini:
Mengubah Pola Bayangan
Untuk mengubah pola bayangan, ubah salah satu dari dua angka dalam rumus.
- Untuk memulai bayangan baris dengan baris pertama, bukan baris kedua, di akhir rumus ubah=0 menjadi =1.
- Untuk menaungi setiap baris ketiga atau keempat alih-alih baris alternatif, ubah 2 dalam rumus menjadi 3 atau 4.
Bilangan di dalam kurung disebut pembagi karena bilangan itulah yang melakukan pembagian dalam fungsi MOD. Membagi dengan nol juga tidak diperbolehkan di Excel. Jika Anda memasukkan 0 di dalam tanda kurung sebagai ganti 2, tidak ada bayangan yang muncul dalam rentang.
Selain itu, untuk mengubah pola, ubah operator kondisional atau perbandingan (=) yang digunakan dalam rumus ke tanda kurang dari (<). Dengan mengubah=0 menjadi <2 (kurang dari 2) misalnya, dua baris bersama-sama diarsir. Ubah=0 menjadi <3, dan shading dilakukan dalam kelompok tiga baris.
Satu-satunya peringatan untuk menggunakan operator kurang dari adalah memastikan bahwa angka di dalam kurung lebih besar dari angka di akhir rumus. Jika tidak, setiap baris dalam rentang akan diarsir.
