Ada beberapa cara untuk mengurutkan data di Microsoft Excel. Pelajari cara menggunakan pengurutan bersyarat di Excel untuk mengurutkan berdasarkan warna font, warna latar belakang sel, atau warna ikon.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Excel untuk Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016, dan Excel 2013 untuk Windows dan Mac.
Pilih Rentang yang Akan Diurutkan di Excel
Sebelum data dapat diurutkan, Excel perlu mengetahui kisaran yang tepat untuk diurutkan. Excel dapat secara otomatis menyertakan data terkait dalam rentang selama tidak ada baris atau kolom kosong di dalam area yang dipilih. Baris dan kolom kosong di antara area data terkait tidak masalah. Excel kemudian menentukan apakah area data memiliki nama bidang dan mengecualikan baris tersebut dari catatan yang akan diurutkan.
Mengizinkan Excel untuk memilih rentang yang akan diurutkan tidak masalah untuk sejumlah kecil data. Namun, untuk area data yang besar, cara termudah untuk memastikan bahwa rentang yang benar dipilih adalah dengan menyorotnya sebelum menyortir.
Jika rentang yang sama akan diurutkan berulang kali, pendekatan terbaik adalah memberi nama pada rentang tersebut. Jika nama ditentukan untuk rentang yang akan diurutkan, ketik nama di Kotak Nama, atau pilih dari daftar turun bawah terkait. Dengan cara ini, Excel secara otomatis menyoroti rentang data yang benar di lembar kerja.
Penyortiran apa pun memerlukan penggunaan urutan pengurutan. Saat mengurutkan berdasarkan nilai, ada dua kemungkinan urutan pengurutan: naik dan turun. Namun, saat mengurutkan berdasarkan warna, tidak ada urutan seperti itu, jadi Anda harus menentukan urutan warna secara manual.
Cara Mengurutkan Berdasarkan Warna Latar Sel di Excel
Pada contoh di bawah, catatan siswa berusia 20 tahun ke bawah disorot dengan warna merah. Untuk mengurutkan data berdasarkan warna latar belakang sel sehingga entri merah muncul di atas:
-
Sorot rentang sel yang akan diurutkan (sel A2 hingga D11 dalam contoh).
Image -
Masuk ke tab Home, lalu pilih Sort & Filter > Custom Sort.
Image -
Pilih Urutkan pada panah drop-down dan pilih Warna Sel.
Hapus kotak centang Data saya memiliki header agar baris pertama tidak terpotong.
Image -
Pilih panah drop-down Order dan pilih Merah.
Saat Excel menemukan warna latar belakang sel yang berbeda dalam data yang dipilih, Excel menambahkan warna tersebut ke daftar drop-down Order di kotak dialog.
Image -
Pilih On Top dari daftar drop-down di sebelah kotak urutan sehingga sel merah akan berada di bagian atas daftar, lalu pilih Oke.
Image -
Empat record dengan latar belakang merah dikelompokkan bersama di bagian atas rentang data.
Saat bekerja dengan perhitungan, Anda dapat membuat angka negatif di Excel tampak merah secara default untuk membantu angka tersebut lebih menonjol.
Image
Cara Mengurutkan Berdasarkan Warna Font di Excel
Pada contoh di bawah, catatan siswa yang terdaftar dalam program keperawatan muncul dengan warna merah, dan yang terdaftar dalam program sains berwarna biru. Untuk mengurutkan data berdasarkan warna font:
-
Sorot rentang sel yang akan diurutkan (sel A2 hingga D11 dalam contoh).
Image - Masuk ke tab Home, lalu pilih Sort & Filter > Custom Sort.
-
Pilih Sort on panah drop-down dan pilih Font Color.
Hapus kotak centang Data saya memiliki header agar baris pertama tidak terpotong.
Image -
Pilih panah drop-down Order, lalu pilih Merah.
Saat Excel menemukan warna font yang berbeda dalam data yang dipilih, Excel menambahkan warna tersebut ke daftar drop-down Order di kotak dialog.
Image -
Pilih On Top dari daftar drop-down di sebelah kotak urutan sehingga entri merah akan berada di bagian atas daftar.
Image -
Pilih Tambah untuk menambahkan tingkat pengurutan kedua.
Image -
Gunakan pengaturan yang sama seperti level pengurutan pertama, tetapi kali ini pilih panah drop-down Order dan pilih Biru.
Image -
Pilih OK untuk mengurutkan data dan menutup kotak dialog.
Image -
Dua record dengan warna font merah dikelompokkan bersama di bagian atas rentang data, diikuti oleh dua record biru.
Image
Cara Mengurutkan Berdasarkan Ikon di Excel
Set ikon menawarkan alternatif untuk opsi pemformatan bersyarat reguler yang berfokus pada perubahan pemformatan font dan sel. Contoh di bawah ini berisi tanggal dan suhu yang telah diformat bersyarat dengan ikon lampu lalu lintas yang disetel berdasarkan suhu maksimum harian.
Ikuti langkah-langkah ini untuk mengurutkan data sehingga record yang menampilkan ikon hijau dikelompokkan terlebih dahulu, diikuti oleh ikon kuning, dan kemudian ikon merah:
-
Sorot rentang sel yang akan diurutkan (sel A2 hingga B31 dalam contoh).
Image - Buka tab Home dan pilih Sort & Filter > Custom Sort.
-
Pilih panah drop-down Column, lalu pilih kolom yang berisi ikon kondisional (Suhu dalam contoh).
Karena cara kerja pemformatan bersyarat dengan ikon, Anda dapat membiarkan kotak centang Data saya memiliki header dipilih.
Image -
Pilih Sort on panah drop-down, lalu pilih Conditional Formatting Icon.
Image -
Pilih panah drop-down Order, lalu pilih Hijau.
Image -
Pilih On Top dari daftar drop-down di sebelah kotak urutan sehingga entri ikon hijau akan berada di bagian atas daftar.
Image -
Pilih Tambah untuk menambahkan tingkat pengurutan kedua.
Image -
Gunakan pengaturan yang sama seperti level pengurutan pertama, tetapi kali ini pilih panah drop-down Order dan pilih Kuning.
Image -
Pilih Tambah untuk menambahkan level pengurutan ketiga, lalu gunakan pengaturan yang sama seperti dua level pertama, tetapi kali ini pilih Orderpanah tarik-turun dan pilih Merah.
Image -
Pilih OK untuk mengurutkan data dan menutup kotak dialog.
Image -
Catatan dengan ikon hijau dikelompokkan bersama di bagian atas rentang data, diikuti oleh catatan dengan ikon kuning, dan kemudian dengan ikon merah.
Image
